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云计算发展背景下会计与审计面临的挑战及对策

时间:2024-04-24

范冰玉

摘要:本文主要介绍了云计算的概念以及云计算的特征,分析了云计算发展对会计与审计工作的积极影响,重点阐述了在云计算的发展背景下会计与审计工作面临的挑战,站在企业经营的角度,从工作要素、工作素质、工作制度以及工作控制等四个方面提出了几点应对在云发展背景下会计与审计面临的挑战的对策。

关键词:云计算;会计;审计;挑战;对策

互联网技术已经渗入到了各行各业的各个领域当中。在计算机与网络技术发展的融合下,云计算这一概念开始出现。就会计与审计工作而言,云计算的出现,逐渐改变着会计与审计的工作方式。云计算在给会计与审计工作带来机遇的同时,也给会计与审计工作带来了挑战。那么,何谓云计算、云计算有哪些特点、云计算给会计与审计工作带来了哪些挑战、如何应对这些挑战,就是本文的内容。

一、何谓云计算

“云”是对互联网的一种比喻。在过去,“云”通常指电信网。后来,“云”也指对互联网以及网络基础设施的抽象。至于何谓“云计算”,到目前为止已经有一百多种解释了。美国國家标准与技术研究院给予了“云计算”这样的定义:“云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入如网络、服务器、存储、应用软件等可配置的计算机资源共享池,这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或者与服务供应商进行很少的交互。”这是当前人们普遍接受的对云计算的定义。而重庆科技学院的魏祥健则给予了云计算这样的定义:“云计算是一种基于互联网的通过虚拟化方式共享信息化资源的新型计算模式。”从以上说法中,我们可以总结出,云计算是一种与互联网为载体的、实现虚拟化信息资源共享、交互的计算模式。人们常常将云计算与三种计算模式相混淆。这三种计算模式分别为效用计算、自主计算以及网络计算。效用计算是一种基于IT资源的打包与计费方式;自主计算是一种具备自我管理功能的计算机系统;网络计算属于分布式计算,是由若干个松散耦合的计算机所组成的一个超级虚拟计算机。实际上,云计算依赖与计算机,也具有效用计算与自主计算的特点。

二、云计算的特征

笔者查阅了大量与云计算有关的文献资料和书籍,结合自己的理解,总结出的云计算的特征如下:其一,超大规模。当前,仅谷歌一家的云计算服务器就有一百多万台,而微软、雅虎、亚马逊等均有“云”服务器几十万台。企业的私有云服务器有成百上千台。其二,高扩展性。“云”规模的动态伸缩可满足用户对于扩展规模的需要。用户可从云服务器中获取额外的信息。而且,企业的业务应用程序通常与云计算的高扩展性有关。高扩展性可使企业适应不断发展变化的市场环境。当企业应用云计算扩展企业规模时,因为自身能力不足而受到制约。其三,高可靠性。云计算中使用了容错算法以及计算节点同构,可保障服务的可靠性。其四,按需服务。上文提到,云计算是一种按需计费模式。云计算可根据用户的需要收费。因此,并不会造成资源的浪费。其五,虚拟化。“云”中的资源并无固定的实体。用户只需使用手机或者电脑连接网络,就可快速实现所需的一切服务,包括超算。其六,极其廉价。企业使用“云”进行数据管理,并不需要付出大量的管理成本。而且,资源利用率也会大大提高。其七,资源丰富。“云”是一个基于互联网的资源池。只要是互联网上与“云”连接的数据,都是“云”可获取的资源。其八,潜在危险性。云服务器多掌控在私有企业中。当持有多种敏感信息的机构选择私有企业时,其数据会不可避免地被私人机构获知。因此,选择云服务器时应保持适当的警惕。

三、云计算发展对会计与审计工作的积极影响

笔者认为云计算的发展对会计与审计工作有如下几个方面的影响:其一,有利于获取财务信息。云计算的发展背景下,企业可将所有的财务信息集中起来,建立一个统一的数据信息平台。通过平台中数据信息与云数据的比较,可发现更多的信息来源,从而弥补企业财务信息的漏洞。其二,有利于获取非财务信息。企业可通过云计算拓展信息获取渠道,获取大量的非财务信息,并可将非财务信息与财务信息进行交叉验证。其三,有利于信息处理技术的更新。云计算的发展背景下,会计与审计人员可利用多种算法与技术实现数据信息的分析,并对其进行验证,从而有效地降低数据风险。其四,有利于实现工作时效性。会计与审计人员可利用基于云计算的网络信息技术实现对业务的监控,便于及时发现工作中存在的问题,从而控制会计与审计工作中的风险,以减少不必要时间的消耗。其五,有利于提高数据分析准确性。云计算具有数据丰富的特点。会计与审计人员可进行基于云计算的大数据全面分析,了解并掌握数据分析的整个过程,甚至可通过全面分析预测可能发生的数据风险,从而使数据分析更加趋于准确性。其六,有利于促进报告的应用。过去的固定式表格使得财务报告的信息内容较少。而基于云计算的财务报告则包含了大量的链接。可通过这些链接获取更多的数据信息,从而促进财务报告的有效应用。

四、云计算发展背景下会计与审计面临的挑战

(一)云计算发展背景下会计面临的挑战

在云计算的发展背景下,会计人员要想在最大程度上利用计算机处理业务信息,首先应当了解会计工作面临的挑战:其一,资产确认。上文提到,云计算是一种以互联网为载体的计算方式。其具有资源丰富的特点。“云”中的数据是云计算的基础。而云数据主要来源于云计算的供应者。由于云计算供应者所提供的数据信息由终端信息与转变的传统数据信息组成,所以不容易确认、区分与辨别数据的来源。企业并不能确认数据信息是否真的属于自己,也不能确认数据信息是否是企业的资产数据信息。而且,一旦供应商因为某种原因删除数据信息,企业就无法找回。因此,资产确认是会计面临的一大挑战。其二,收入区分与确认。云计算有利于提高数据分析的准确性。但是,这样得出的数据并不具有针对性。企业并不能够通过云计算的分析结果得知哪些数据属于企业经济收入数据,哪些是属于云计算的收入服务数据,从而给会计工作带来了巨大的影响。因此,收入区分与确认是会计面临的一大挑战。其三,成本计量与配比。云计算成本主要包括六个部分。第一个部分是数据迁移与数据存储。将大量的数据迁移并保存于“云”中需要花费大量的资源。这会产生一定的费用。第二部分是云端数据存储。在云端存储数据时,也需要花费一定的资金。倘若数据过多,企业需要容量较大的资源池。而通常情况下,企业需要花费一定的资金对资源池进行扩充。第三部分是业务应用程序费用。要引入适合企业发展的业务应用程序,企业需要集成各个云计算供应商的应用程序。因此,企业要给每个供应商支付一定的费用。第四部分是测试费用。测试费用主要是软件测试费用。通常在软件迁移到云端之前对软件进行测试。这也会产生一定的费用。第五部分是基础设施成本。承载云计算需要较好的计算机硬件设施与控制系统,因此也会产生一定的费用。第六部分是准备成本。云计算服务过程中,要准备一定的成本预防风险以及其他不可预知情况的发生。云计算供应商并不能准确地区分企业对于云计算的投入,因此,需要会计人员这些成本进行计量与配比。所以,成本的计量与配比是会计面临的一大挑战。其四,数据真实性。由于云中存在都是虚拟化的数据,所以很难判别这些数据的真实性,也不能够为会计人员提供有效的会计凭证。而且,甚至会出现一些人肆意篡改或者毁灭数据的现象。因此,确定数据的真实性是会计面临的一大挑战。

(二)云计算发展背景下审计面临的挑战

在云计算的发展背景下,审计人员要想顺利开展审计工作,首先应当了解云计算对审计带来的挑战。其一,评审云计算内部控制。当前,企业会计核算工作的主要内容是基于计算机的对企业内部数据资源的核算。通过长时间的发展,已经形成了一个较为完善的体系。企业看通过会计审核掌握企业内部的数据信息。而使用云计算,需要建立新的机制。因此,评审云计算内部控制是审计人员面临的一大挑战。其二,建设云审计平台。基于云计算开展审计工作时,则需要建设云审平台以保证基础数据的安全性與准确性。而建设云审计平台需要投入大量的人资、物力。因此,建设云审计平台就是面临的一大挑战。其三,开展信息安全审计工作。信息安全是顺利开展审计工作的重要保障。而基于云计算的审计工作,除了要考虑基础信息的安全性之外,也要考虑计算中信息的安全性。因此,开展信息审计工作是审计人员面临的一大挑战。

五、应对云计算发展背景下会计与审计面临的挑战的对策

笔者提出了以下几点应对云计算发展背景下会计与审计面临的挑战的对策:其一,完善工作要素。企业可根据企业当前的发展状况以及阶段性发展目标利用云计算技术扩大会计核算范围,完善工作要素,有效调整会计核算工作的力度。在实际执行过程中,基于云计算量化相关的财务与非财务信息,总结工作方式,从而正确地反映数据信息的变化。此外,将多种会计要素与核算体系相融合,以提高会计与审计对云计算技术的适应性,并针对当前会计与审计工作中存在的问题,优化企业的财务管理结构,从而实现基于云计算的会计与审计工作的高效性。其二,提高会计与审计人员工作素质。由于云计算技术在我国发展的时间并不长,因此,为了使企业内部会计与审计人员快速熟悉并掌握云计算,企业应当加强对其的培训与考核,提高其业务技能。尤其是要加强思想方面的培训,提高会计与审计人员对云计算的认可,转变他们对会计与审计工作的传统观念,从而推动云计算与企业会计与审计工作的融合。其三,构建制度框架。制度是开展会计与审计工作的重要保障。企业应当构建基于云计算的制度框架,加强对会计与审计工作的监督。通过企业各部门之间的相互制约,促进各部门之间的合作,有效减少各部门之间的矛盾,从而实现企业内部各部门之间的动态平衡。

六、结语

从以上分析中,我们可知,云计算是一种以互联网为载体的、实现虚拟化信息资源交互的新型计算模式。通常与虚拟化资源有关。云计算的发展对获取数据信息、更新信息处理技术、实现会计与审计工作时效性、提高数据分析准确性、提高财务报表的应用等方面有着重要作用。在云发展的背景下,会计与审计工作面临着许多挑战,如资产确认、成本计量与配比、评审云计算内部控制、建设云审计平台、搜集审计证据、实施审计程序等。要想有效应对这些挑战,首先,应当完善工作要素,将其与云计算相结合;其次,应当提高会计与审计人员工作素质,使其了解、掌握云计算技术;最后,应当构建以互联网为依托的云会计与云审计制度框架,保障云计算背景下会计与审计工作的系统化、规范化。

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