关于EPR系统在企业财务管理中的应用探析

韩婕

摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业财务管理也逐渐向着信息化方向发展。ERP系统在企业财务管理中的应用也愈加广泛，这有效的推动了企业财务管理水平的提升。不过，通过研究发现，有的企业管理人员没有充分认识ERP的重要性，没有准确的定位，再加上传统管理模式和ERP相冲突等情况，使得ERP系统不能在财务管理中更多的发挥其价值。基于此，本文基于ERP的概念和意义，探讨了ERP在企业财务管理中的应用，并对于ERP价值的发挥提出了几点建议，以供参考。

关键词：EPR系统;企业财务管理;应用

ERP是一个对企业人力资源、财务资源以及物资、信息资源进行集成化管理的一中管理软件。和企业常用的管理软件相比较，ERP系统是企业进行综合管理的重要系统，通过先进的信息技术和管理理念，促进企业经营活动中每个环节的协同作用。随着全球化的发展和社会经济的进步，企业面临的市场竞争愈发激烈，而通过使用ERP系统可以有效的集合企业财务以及内部系统，对企业人员、财务以及物资等资源进行有效整合，利用信息技术全面提高企业财务管理水平。

一、ERP系统的概念和意义

（一）ERP系统的概念

ERP即EnterpriseResourcePlanning的简称，中文释义是企业资源计划。ERP是一种以互联网信息技术为基础的重要的管理软件，其集信息技术以及现金管理思想于一身，通过系统化的管理思想为企业管理人员提供系统结构。在企业管理中应用ERP系统，一方面可以有效分配企业当中的各项资源，另一方面还可以提升工作效率。不仅如此，在财务管理中应用ERP系统，可以使得企业财务数据管理得到充分整合，提升企业经营效率，从而及时收集和整理企业信息数据，企业业务流程也会得到优化，切实提升了企业竞争实力。

（二）ERP系统对实现企业财务管理价值的现实意义

在企业财务管理中应用ERP系统具有重要的意义和价值，主要体现在：（1）使用ERP系统能够促进企业信息实现动态化管理。ERP系统将企业财务、采购、生产、销售等业务功能整合到同一个信息管理平台，从而使企业管理人员可以直观的了解企业的生产、销售以及库存状况，再集合先进的科技手段做好企业进、销、存的管理，这样企业的财务管理能力就可以得到有效提升，从而帮助企业管理人员对企业财务实现动态化管理。（2）使用ERP系统可以提升企业财务管理效率。使用ERP系统提供的数据信息能够使企业及时掌握企业在经营当中存在的不足，有效减少企业漏洞，建立合理的财务管理指标，使得企业资金具有良好的流动性，提升财务管理效率，确保企业正常运转。

二、ERP系统在企业中的应用

（一）进行财务预测

ERP系统可以进行企业财务预测，主要包括利润预测、市场预测以及财务风险预测等，而且预测模型会在市场环境的变化下不断变化。进行财务预测的很多数据主要来源于ERP系统当中的历史数据库和线性数据的输入，此外，ERP系统一方面可以有效的减轻财务工作人员的工作难度，另一方面还可以提高预算精确度。在年终进行会计报表编制时，通过预测数据和企业实际经营数据之间的比较分析，能够及时反映企业管理层制定的决策是否正确，而且还可以及时的反映企业员工的实际工作状况，并以此为基础进行工作经验的总结，这样就可以为次年的预测准确度提供依据。

（二）实施成本控制

多企业的ERP系统往往具有强大的数据处理能力，这样就能够在人工核算的前提下使得核算效率以及成本测算精确度得到有效提升。与此同时，ERP系统可以自定义成本模型，企业在ERP系统中其他功能模块获取财务数据，在数据分析的基础上，短时间内掌握企业内部各环节成本的状况，这样就能够对成本进行针对性的控制，提升企业竞争力。

（三）有效管理资金

企业资金管理内容主要包含固定资产资金管理、流动资金管理以及专项资金管理等。其中固定资产资金管理就是每年度对市场以及销售等预测进行决策，从而给部门划拨固定资产资金，同时核算固定资产资金产生的增减变化，进行固定资产的盘点，处理闲置设备等。而流动资金管理由两部分组成，分别是先进管理和应收账款管理，以现金管理为例，先进管理就是企业现金往来和结算，并将结果和过程体现在库存现金日记账当中，而ERP系统具有账龄分析功能，也就是说账款超出设定账龄后可以自动预警，有效降低企业的坏账概率，同时ERP系统可以合理分配沉淀资金，提升资金使用效率。而企业尤其是大型企业，其专项资金具有种类多、资金量大并且涉及面广等特点，为了对项目资金进行合理的管理需要进行分类，在ERP系统当中根据企业特点对专项资金进行划分：前期经费、企业更新改造资金、科技创新资金、外贸企业出口奖励补贴等，根据资金性质划分资金入账，一言以蔽之，使用ERP系统可以有效防止企业资金混乱。

（四）简化财务报表编制

通常情况下，很多企业的年度财务报表往往是在次年的4、5月份才可以爆出，这主要就是企业年度财务数据处理具有繁重的工作量，在各种明细科目报表的基础上进行计算，之后才可以做出年度报表。而应用ERP系统，就可以将财务人员在繁重的工作中解放出來，财务人员根据不同核算方式及时出具企业月、季、年的财务报表，这样在完成数据录入后就减少了编制财务报表的成本。不仅如此，ERP系统能够记录动态成本，对财务管理目标的执行状况进行监控，防止出现时滞现象。

三、提高ERP系统财务管理应用水平的对策

（一）正确认识并主动寻求ERP系统与财务管理的融合发展

企业在经营过程中应用ERP系统具有必然性，特别是在大数据时代，企业需要探索信息化和财务管理的综合发展道路，通过强化企业ERP系统建设，构建ERP、财务管理以及人力资源管理等各项信息和资源在内的共享中心，并以此为基础，建立ERP系统和财务管理相融合的信息平台。在企业实际的财务管理过程中，还需要使用ERP系统做好企业的综合分析和管理。例如，针对企业存货资产，构建覆盖供应链的动态化管理方案，在企业生产前做好市场调查，按照市场的实际需求进行设计创新，制定满足市场需求的生产规模，对企业的生产规模以及销售策略进行调整，保证企业产品可以快速销售，提升企业存货周转率，使得企业资金得到充分应用。

（二）加强财务人员能力素质培训

企业财务人员需要全面了解ERP系统，而不是单纯的掌握ERP系统当中的某一模块的内容，财务人员需要认识到ERP系统当中每个模块之间的联系，对ERP系统每个模块进行了解和掌握，从而使财务人员在应用过程中得心应手。此外，在信息技术和网络技术的快速发展下，ERP系统需要进行更新，所以，就需要定期且长期的培训。

（三）增强ERP系统操作的便捷性

除上述两点措施外，为了更好的应用ERP系统，发挥其功能作用，还应该加强ERP系统操作的便捷性。具体措施为：首先，企业在应用ERP系统时，需要针对企业经营现状以及行业特点进行系统性分析，根据企业自身发展需求，引进符合企业生产经营需求的ERP系统。而且，还应该科学、合理的优化企业业务流程以及组织设计，这样企业的运行流程和ERP系统可以更好的融合。其次，企业需要和ERP系统的相关技术人员需要对企业原有的办公软件以及ERP管理软件进行实际测试。最后，对比分析测试数据，寻找ERP系统与企业没有完美匹配的原因，并由ERP系统的技术人员对ERP系统进行调整，保证ERP系统符合企业的发展需要，满足企业财务管理的内控要求，从而达到ERP系统的所有模块数据的最佳资源组合，提升企业在市场的竞争力，促进企业实现发展战略。

综上所述，企业应用ERP系统可以对财务部门进行科学的信息化管理，从而为企业生产经营以及发展规划提供数据依据。此外，应用ERP系统能够实现企业财务全面、系统性的管理，最大程度上提高企业财务管理工作效率以及计算准确性，从而强化企业财务内部控制，减少财务管理风险。

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