基于RFID 技术的审计固定资产管理系统设计与实现

时间：2024-08-31

牛坤

（太原学院，山西太原 030032）

1 系统需求分析

审计固定资产管理系统的主要作用是在开展审计业务时，实现固定资产的购置、管理与查询等工作，其具体应用需求有以下几方面。

（1）资产信息数据的导入与导出。设计的系统应能够利用Excel实现资产数据的导入与导出功能，使用户可根据自身使用目的对系统输出的各种详细信息进行汇总以及数据再处理，具有指定权限的用户还可以利用审计固定资产管理系统对Excel 文件字段的智能匹配的作用将编辑好的Excel 文件直接导入系统，从而使使用者能够批量调整数据[1]。

（2）资产搜查。系统应具有灵活的属性搜索功能，可以根据资产类别、编号或入账年月等属性模糊搜索，也可以根据自身需求定义搜索词，使系统能够根据搜索条件完成对目标资产的搜索查询。

（3）资产盘点。在系统设计中，应将资产储存地点进行分类，并将存放在指定地点的资产状况与相关部门对资产的管理情况详列并录入系统。管理者通过这一功能能够清晰掌握企业所有固定资产的实际情况，并能及时发现与解决管理存在的漏洞。

（4）资产周期处理。系统设计应使用自动监控服务的方法，实现固定资产折旧的自动计算，将得出的报表进行总结，能够得到资产在各种分布方式下的原始价值与当前剩余价值的总和[2]。

（5）资产状态提醒功能。应在系统设计中设置资产状态提醒功能，即在固定资产被借出或发生故障送去检修时要提前设置资产状态发生改变的时间段以及预计恢复的时间段，系统在预计恢复的时间段到达时会自动验证并提醒管理人员，进而提高资产管理的准确性。

2 系统设计

2.1 系统架构

基于射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）技术的审计固定资产管理系统主要包括三方面，其架构如图1 所示。

图1 系统总体设计架构图

如图1 所示，基于RFID 技术的审计固定资产管理系统总体设计框架主要包括应用层、网络层及感知层三部分。应用层包括数据库管理系统与固定资产识别及管理系统两部分，其作用是为物联网提供基础服务、对固定资产信息进行处理与计算以及调用资源接口；网络层的主要作用是通过审计专网或无线网络实现信息的传输与控制；感知层的主要作用是通过RFID 识别器与资产RFID 标签实现固定资产的信息采集、感知识别以及控制，并通过通信模块连接至应用层与网络层[3]。

2.2 系统功能设计

基于RFID 技术的审计固定资产管理系统设计功能如图2 所示。

如图2 所示，该系统主要包括网络终端管理系统与手持终端系统两部分。网络终端管理系统包括入账管理系统、日常管理系统以及系统管理，相关工作人员能通过该系统实现固定资产的购置、入库、折旧等数据的查询、录入与修改等；手持终端系统能够实现固定资产的移动盘点与管理，将采集到的数据直接与现场进行对比，便能发现其中存在的问题并提出相应的解决策略。在具体实操时，手持终端系统的RFID 触头能将其所能侦测到范围内的RFID 标签信息进行自动扫描，并将这些信息储存在手持终端系统的内存中。扫描工作完成后，系统会自动生成固定资产设备信息表，再将这些信息与已知的固定资产信息进行比对。当信息不一致时，系统会将不一致的设备信息生成文本并存储于手持终端系统中[4]。

图2 系统功能图

2.3 系统流程设计

为使固定资产得到更方便的审计与更有效的管理，审计固定资产管理系统应具有数据库管理快速灵活、数据操作简单便捷、严格的流程控制以及良好的资产处理周期等特点，系统的工作流程如图3 所示。

图3 系统应用流程图

如图3 所示，以RFID 技术为基础的审计固定资产系统主要应用流程包括以下四部分：

（1）标签登记关联系统，主要作用是将RFID标签与审计固定资产管理系统关联起来；

（2）资产RFID 标签，主要作用是对固定资产信息进行识别以及将固定资产的历史验证数据进行存储；

（3）手持式设备检查系统，主要作用是核查审计单位带有RFID 标签的固定资产，并将其数据信息储存在手持机系统中，核查工作完成后，将记录的现场数据通过USB 端口与后端服务器终端进行同步，以便后期进行数据验证；

（4）数据库服务器，主要作用是将审计固定资产的历史信息数据进行存储，方便后期查询与管理固定资产RFID 标签。

2.4 数据库设计

随着固定资产的数量以及操作的不断增加，需要记录的数据越来越多，基于RFID 技术的审计固定资产系统需要存储的数据量也在不断增加[5]。为提高系统的准确性与运行速度，有必要对这些数据进行有效管理。对此，可以结合系统功能需求与数据结构，利用关系数据库模型来开发基于RFID 技术的审计固定资产数据库管理系统，系统常用的数据库表项如表1 所示。

表1 数据库表项说明