大数据时代高校档案管理模式的创新研究

刘 灿

(湖南广播电视大学，湖南 长沙 410000)

在现代社会环境背景下，对档案管理管理工作的重视程度逐渐提高。高校档案管理工作面临严重的问题，传统管理方式已经无法满足学校发展需求，不利于教育事业发展。为了促进学校发展，应紧跟时代发展步伐，对管理工作自己进行创新与完善。本文就大数据时代高校档案管理模式的创新进行分析。

1 大数据时代对高校档案管理的影响

在大数据时代背景下，传统的档案信息管理方式已经无法满足学校发展需要，影响学校教育事业发展。首先是对档案管理理念影响。传统高校档案管理工作，需要根据相关的工作流程进行，从信息采集到数据整理，再到应用查询，这一过程需要消耗较多的人力和物力，工作效率不理想。在大数据时代背景下，档案信息管理理念发生变化，带来了挑战与机遇。在信息处理方面，将传统纸质档案管理方式转换为信息化管理方式，提高了工作效率。其次，对档案管理技术影响。传统档案信息管理工作中，主要是人工对信息进行统计与分析。纸质化档案信息管理的方式，保存后容易受到各种因素的影响，会出现信息丢失的问题，不利于后续工作开展。大数据时代主要以电子信息管理方式为主。将信息录入计算机中，自动保存和备份，不仅提高工作效率，同时可以保证工作质量。最后，传统档案信息管理中，其安全的管理方面，主要是围绕物体安全、人物安全以及技能安全方面进行严格管理，只要保障物体、人物、技能这几个方面的安全即可，不需要再考虑其他安全防范问题。但是数据信息化管理背景下，档案信息管理工作主要以电子数据管理方式为主。档案数据安全管理问题中，不仅需要考虑物体、人为、技能安全，同时还要防范不法分子不良行为对数据破坏和盗取，出现安全问题。

2 大数据时代高校档案管理工作现状

大数据时代下，传统的管理模式已经无法满足学校发展。在实际工作中主要存在以下问题，如表1所示：通过对此分析，表明了影响档案管理工作开展的因素。

表1 档案管理问题

2.1 管理观念不完善

在大数据时代背景下，信息技术被应用在各个领域中。通过信息技术的应用，高校档案信息管理效果与管理水平得到提升。在实际工作中，部分工作人员在思想转变方式上仍存在一些问题，有的员工已经认识到传统管理方式无法满足现代社会发展，但是在实际工作中并没有将先进管理理念落实在工作中，导致工作效果不理想。这种管理模式影响学校档案信息管理工作开展，不利于高校档案管理事业发展。

2.2 管理机制有待完善

目前我国高校档案信息创新管理工作中，虽然已经改变传统工作模式，但是在实际问题中，管理机制仍存在一些不足，需要继续完善与改进。在日常工作中，部分工作人员由于工作经验较少，信息技术能力弱，无法将信息技术应用在实际工作中，实现提高工作质量目的。有效的管理机制，能够完善档案管理信息化模式，可以加强各个部门之间的联系，能够提高理质量与管理效率，有利于学校教育更好的发展。但是，在日常工作中可以发现，管理机制不完善，工作人员无法根据管理要求进行工作。

3 大数据时代高校档案管理模式创新策略

3.1 结合时代发展，完善档案管理理念

在高校档案管理教学工作中，为了提高教学质量，管理人员可以将现代信息技术应用到管理理念中，实现档案信息管理创新，为后续工作开展奠定基础。在日常工作中，档案管理人员可以采用多种宣传方式，让领导、学校教师、学生明白档案管理意义，以此实现理念创新，进而提高档案信息利用率。管理人员采用网络宣传、板报宣传的方式，吸引更多人参与其中，实现高校档案信息管理工作的意义。

例如，以高校校园网站为载体，开辟出新的模块，展示档案管理的重要性。这样一来，教育工作者、学生在上网的过程中就可以直接看到这一内容，并在潜意识中形成正确的认知，提高对档案管理的重视。

3.2 现代化信息建设，提高档案管理质量

在大数据时代背景下，结合时代发展需求，将现代化建设内容应用在档案管理中，提高档案管理现代化信息建设水平。第一，提高学校管理者对档案管理现代化建设的重视。加强资金、人员、设备的投入。对档案信息管理工作设备进行完善与更新，提高整体管理效率，实现现代化档案信息管理目的。第二，加强信息技术的应用。根据传统档案管理工作中存在的问题，利用现代信息技术弥补的管理工作中不足，如重复管理问题，不易保存问题等等，提高档案管理质量。通过现代信息技术的投入，实现现代化管理，有利于学校教育发展进步。

3.3 建设信息管理队伍，促进档案管理工作开展

大数据时代背景下，高校领导者应意识到，档案管理工作人员素质对档案管理工作的影响。若想提高管理质量，实现管理模式的创新，需要构建一支专业的管理团队，提升工作人员专业素质与核心素养，使其在工作中发挥自身的作用与优势，提高工作效果，实现档案管理工作模式创新。通过专业管理团队的建立，可以解决管理人才流失的问题，能够解决传统工作中效率慢的问题，对学校教育工作开展具有促进意义。在日常工作中。学校管理人员可以与人力资源部门合作，制定人才培训策略，拓展招聘途径，丰富专业人才队伍。大数据背景下，对信息技术人的要求较高，学校可以根据档案建设情况，招聘网络技术人才，提高档案管理管理队伍人才素质。

3.4 整合档案信息资源，促进管理模式创新

在高校档案信息管理中，可以利用大数据来整合档案信息资源，构建网络平台，为师生提供方便。为了促进高校更好的发展，利用大数据进行档案信息资源结构的构建，丰富学校信息内容，为教学活动开展提供便利。这不仅能够促进学校发展，同时可以为学生学习奠定基础。高校档案信息管理工作中，应树立以人为本的服务理念，服务于全校师生，实现资源共享。以网络平台为载体，鼓励学生、教师参与使用，以此发挥档案管理的作用。高校档案管理工作中，应重视现代信息化技术的应用，通过此对档案管理工作进行创新和完善，高校发展提供强有力支持。在现代信息模式下人们对信息的需求越来越多，网络平台的建立可以满足师生学习发展需求，能够实现人才培养与教育事业更好的发展。因此，在实际工作中，应重视档案信息整合优化，促进教育事业发展，实现高效工作。

4 结语

总而言之，在大数据时代背景下，应根据管理工作中存在问题，制定有效的管理模式与发展模式，对管理模式进行创新与完善，提高管理水平，以此推动档案管理工作开展。通过对管理模式的创新与实践，促进档案管理工作开展，提高管理质量。