汽车零配件在线采购管理系统的设计与实现探讨

蒋艳梅

摘要：在经济高速发展的今天，手工管理已经不适合经济发展的需求，信息化管理才是今天经济竞争中的重要手段，这对各行各业都是适用的。随着汽车工业的发展，汽车制造企业也得以快速发展，汽车零部件的采购也开始从传统的采购向现代化方式转变。本文主要介绍了汽车零配件的在线采购管理系统设计和实现，通过对采购管理系统的设计来探讨汽车零配件在线采购管理的信息化管理，进而提高汽车企业的装配零部件采购效率，进而促进企业的发展。

关键词：汽车零部件；在线采购；管理系统；设计

汽车零配件在线采购管理系统是现在汽车行业发展的重要工具，通过在线采购，可以节省大量的人力物力资源，通过在网上采购汽车零配件也可以加强汽车生产企业与供应商的信息交流。在这一采购管理系统中，借助网络可以提高汽车企业的信息管理水平和工作效率，本文关于这一采购管理系统做了重点介绍。

一、汽车零配件在线采购管理系统设计分析

（一）系统流程介绍

采购系统流程包括两个方面，一是汽车生产企业，二是供应商。在汽车生产企业的系统流程中，汽车生产企业首先登录这一系统，根据需求发布采购信息，采购信息包括技术规范及要求、生产周期、材质等内容；供应商也需登录这一系统，根据汽车生产企业的采购信息，给出汽车生产企业报价，汽车生产企业根据供应商的报价，结合采购信息，与各供应商进行联系、谈判，初步确定采购价格。

（二）系统功能介绍

该系统具备多种功能，首先汽车生产企业和供应商在这一系统上根据自己的意愿自由交易，这是该系统的主要功能，即实现汽车零配件的在线采购；汽车生产企业可以根据报价选择合适的供应商；除了这些功能之外，该系统还能进行物流查询，汽车生产企业能够通过这一系统查询零部件的物流信息。

二、汽车零配件在线采购管理系统的设计与实现

（一）系统开发及运行环境综述

汽车零配件在线采购管理系统自设计以来，其运行环境一直是没出现过问题，并且运行环境是一直在不断优化，总的来说，该系统的开发及运行环境是值得信赖的。

（二）系统数据库的设计与实现

数据库在任何一个管理系统中都有非常重要的地位，该系统也不例外，数据库的质量将会直接影响到系统的运行。汽车零配件在线采购管理系统建立汽车零配件庫存数据库，这一数据库凭借其独有的优势使得该系统在运行时很少出现问题。

（三）登陆设计模块的设计与实现

设计系统登录模块，为了确保供应商信息及零配件报价的真实性和有效性，也为了避免无效的信息占据系统资料，该系统需要注册会员，通过身份核实后才可登陆使用。

（四）系统采购信息模块的设计与实现

汽车零配件在线采购管理系统中，采购信息模块是非常重要的一部分，只有有了采购信息，该系统的其他模块才能够顺利进行。在设计这一模块时，需要注意汽车生产企业所需要的零配件不仅要有文字描述，还需要图片描述，这些图片必须是零配件的真实图片，力求零配件的真实性，除此之外最好还要有零配件的注释，对该零配件有系统的描述。

（五）系统订货管理模块的设计与实现

汽车生产企业在系统上与供应商达到一致后，就需要订货了，在该系统中，只要双方达成一致就可以安排订货、生产，因此订货管理是该系统最常用的一个模块了。在订货管理中要重点注意，零配件的真实库存数量不能小于配件的网络库存数量，在这一系统中如何实现呢？首先，用一些方式来判断用户所需要的数量是不是数字，如果是就要判断该数字是不是大于配件的库存数量，如果是就要弹出提示框，不然就要执行配件调拨操作。

（六）系统库存信息查询模块的设计与实现

这一模块的设计需要注意的是用户在查询库存信息时需要输入关键词，仓库管理人员也要时刻关注着库存信息详情，在这一系统中库存信息查询模块的设计需要仓库盘点人员对货物的及时盘点，因此仓库管理人员是实现这一查询模块的关键因素。

（七）设计供应商信息的模块

仓库的所有汽车零部件都是来自于供应商，要想实现汽车生产企业和供应商的交易也离不开供应商的支持，因此也要对供货商的信息进行设置。在供应商信息设置的过程中，对供应商的信息应该给予修改的功能，有时候供应商可能会发生变化，所以对供应商的设置应该能够修改、删除和添加。

三、结语

汽车零部件在线采购管理系统自从设立以来，已经获得了良好的成绩。该系统具备完善的功能，具备实时性和实用性，非常有利于汽车零配件信息的查询和采购。除此之外，该系统的应用也有利于减少汽车装配工作人员的压力，该系统应用之后，也便于企业的量化管理。为了缩短订货周期，汽车零配件在线采购管理系统有利于控制库存，随着汽车工业的进一步发展，汽车零部件的需求也越来越多，传统的采购方法虽然还有一定的市场，但在线采购因具有独特的优势将越来越受企业的欢迎，企业是以盈利为目的，在线采购管理系统能够通过一些方面来节省成本，从而获得一定的竞争优势，对公路运输企业及物流运输企业的汽车装配、零配件管理工作也具有一定的积极意义。

参考文献：

[1]冯燕.项目管理在汽车零部件采购信息系统建设中的应用[J].职业，2015（25）：52-54.

[2]余航，曲杉.汽车维修配件管理系统的设计及开发应用研究[J].信息系统工程，2016（1）：75-75.

（作者单位：长丰集团有限责任公司）