企业财务信息化问题及对策研究

时间：2024-04-24

王文东

摘要：对于企业来说财务信息化建设工作是整个企业信息化建设的关键环节和核心部分，其属于企业财务管理的现代化创新工具，在当前企业信息化中起到决策支撑和管控作用，但是当前很多企业的财务信息化建设工作仍旧处于初级阶段，还在摸着石头过河，那么本研究则能对其应用中出现的问题进行分析，从而提出有效的改善措施。

关键词：财务信息化；问题；对策

当企业内部集成逐步向外围发展的进程中，着力发展企业财务信息化则显得尤为重要，但实际上当前企业财务信息化并未真正的形成完整体系，不管是在相关的概念方面，还是在内容方面都存在很多不够清晰的地方，也就是说当前企业财务信息化最为重要的任务就是依据具体的实务情况，对应用当中所存在的各种问题进行了深入分析，然后结合相关的理论提出最佳的优化措施。

一、企业财务信息化定位分析

在企业管理当中企业财务管理属于重点及难点内容，而随着信息时代的到来就为解决当前企业财务中出现的种种问题提供的全新的思路，另外实现财务信息化还能够为企业财务集中管理的实现提供技术和理論支持，实现资金的集中共享及管控、实现资金的及时及全面预算管理等工作。

二、企业财务信息化建设存在的问题分析

从当前来看财务信息化已经在企业当中深入人心，其在企业的进销存管理、会计核算等过程中都得到了有效的应用，并且其越来越受到企业的重视，可以说其作用逐渐的凸显了出来。但是不可否认的其在应用的过程中仍旧暴露出了下面几大问题：

（一）由于财务信息反馈机制是单向的，所以导致出现信息贬值的现象

企业进行财务信息反馈基本上是以合并报表作为基础的，但是财务的信息化则使得原有的时间和空间存在的障碍被打破了，但是在实施财务信息化的时候信息反馈的单向性的不足却暴露了出来，使得信息所发挥的作用被打折，另外由于财务预算管理、资金管理等的支持度过低，还导致了其财务信息化建设实施不畅

（二）财务集权化导致财务信息化柔性管理受到阻碍

当前很多企业发展进程中组织架构都在不断的变革着，这时候财务信息化所具有的柔性管理就变得非常重要，但是企业财务的集权化虽然使得财务核算等进行搜集的成本大大降低，但是于此同时财务管理的沟通、监督等工作执行力也在降低，这就使得一些财务基础信息决策被大打折扣。而作为企业的管理者来说则多将目光放在了财务报告上，而忽视掉的财务信息化的中的柔性管理，最终导致企业整体利益受损。

（三）预算管理过分的重视编制而轻视管控

从当前财务信息化建设来看，企业预算管理系统多采用的是混合编制，侧重进行预算编制的优化以及时效性的加强，但是预算管控的问题则凸显了出来，其核心职能无法发挥出来，最终导致实施财务信息化的结果和初衷相违背。

（四）经常性出现信息过载现象

近些年来虽然企业在不断的推进财务信息化系统的应用，但是过多的系统下在生产了大量数据，再加上缺乏有效进行信息处理的系统，所以在该过程中经常性的会出现信息过载现象，使得企业财务管理者陷入困惑中。

三、完善企业财务信息化的措施

（一）建立互动性的双向数据管控平台

双向性指的是财务信息查询、反馈都是可逆的，能够对各部门的财务信息进行汇总、也能够通过合并将整体的财务状况反映出来，另外还需要保证所构建的平台具有互动性，从而有效的消除管理者、被管理者之间存在的信息不对称现象。再有还需要保证信息的动态化，做到平台对信息的及时捕捉，并能够做到及时的信息反映，另外还可以对财务预算管理、资金管理的布置做好跟踪和反馈，通过数据管控平台来实现有效的管理互动。

（二）构建在线管理模式破除企业集权化管理的弊端

实际上企业实现财务信息化管理应该是以企业的集权化管理作为基础的，但是从前面的分析我们看到了集权化的管理使得企业的财务信息化管理中的柔性化管理被限制，所以笔者所提出的构建在线管理模式则不应该是财务管理一个方面的，还应该需要多项管理的协调配合，从而有效的提高企业信息化反馈速度。该在线管理模式则将借助互联网技术，在企业范围内构建出集成、灵活、统一及高效化的管理系统，通过在线管理模式的网络运作首先信息的搜集、实现信息的集中存储，实现业务管控及信息收集的双重职能，实现信息的无阻碍柔性化。

（三）推行预算差异分析

笔者建议企业在进行预算分析的时候应深入到财务业务的各个层面当中，实现财务预算信息、业务评价标准、绩效评价的有效结合。首选其可以借助于智能系统对从财务信息化管理系统当中抽取所需的数据，然后对数据仓库进行深入的分析及处理，并构建出相应的模型库及指标库；最后通过该系统的实施，做好预算管理及决策支持，有效的满足企业财务管理的预算需求。