ERP系统在海油发展财务管理中的应用

胡斌

摘要：ERP是一种基于信息技术的现代化管理系统，海油发展在财务管理中应用该系统，不仅可以优化财务管理工作，还可以提升自身的管理水平。本文结合ERP系统的特点及运作方式，探讨了其在海油发展财务管理中的应用。

关键词：ERP系统；海油发展；财务管理；应用

一、前言

ERP系统以信息技术为支撑和基础，其管理理念带有系统性、全面性特征，在企业财务管理中的运用，可以帮助企业实现资源的高效整合，并对经营流程进行优化，促进综合效益最大化。同时，其还可以充当管理平台，为科学决策提供保障。该系统目前已经以SAP系统的形式在中海油能源发展股份有限公司（以下简称海油发展）中得到了应用，优势顯著。

二、具体应用

（一）财务分析

ERP系统在海油发展财务工作中的运用，为其预测功能及分析功能的集合提供了渠道。二者的集合可以对财务活动进行总结，并对下一步工作进行科学推测。通常而言，财务分析可用的方法有很多，其中比较常用的有结构法、绝对数法等。借助这些方法，企业可以对自身财务状况有一个全方位的了解，而管理层从这个过程中也可以获取到很有价值的信息。透过这些信息，管理层可以大体掌握企业运转状况，并根据现存问题对管理目标实施优化。作为ERP系统的重要模块之一，财务分析可以帮助相关人员获取所需数据，为他们进行建模分析提供必要的信息。

（二）预算管理

将ERP系统应用于海油发展的财务工作中，可以起到提升企业预算管理效率的作用，其中涉及的信息主要分为分解预算以及年度预算两大类。借助ERP系统展开的财务工作，能够对预算进行实时对比，但其中依旧难免会出现数据偏差的情况。而从海油发展的角度来讲，财务预算工作的主要作用就体现在偏差调整上。也只有做好此项工作，企业方可实现对运营状况的有效控制，可持续发展才有实现的可能。企业借助ERP系统来进行预算管理，不仅有助于资源分配的优化，还可以促进战略目标的实现。所以，从长远来看，借助ERP系统来辅助财务工作，是海油发展提升竞争力、永葆发展活力的重要手段，也是其适应当前财务管理工作要求的有效措施。

（三）成本管理

常规状况下，所谓的成本管理，一般指的就是企业借助ERP系统来对财务工作进行管理。ERP系统为该项工作提供了支持，能够帮助实现各类成本的管控及集成。所以，此种管理模式带有全面性特征，是一种较为系统的管理方式。海油发展在借助ERP系统进行成本管理的时候，依据的财务报告及相关数据源为统一标准。结合海油发展的实际来讲，借助ERP系统展开的成本管理工作涉及对信息系统的严格执行、对获利能力展开科学分析、对产品成本实施核算以及相关的会计工作。以对产品成本实施核算为例，其能够借助相关数据的收集及研究，对产品状况进行一个比较科学的预测，并对成本结构及要素实施监控。

三、应用案例

海油发展的ERP系统建设在2007、2008两年开展了集中建设，后续以组织架构调整为主的系统调整、新增单位实施和深化应用为主，截止到目前，ERP系统在海油发展二级单位覆盖率达100%，三四级单位近90%。

在系统集成互联方面，除总公司集成部署的系统根据统一接口策略实现了系统的集成应用，同时在SAP系统与资金管理平台进行了集成，实现付款审批—付款结算—财务核算流程互通，减少信息二次录入，提高业务处理的时效和准确性；通过与金税系统的集成，实现了与社会集团外系统集成互联，提高了业务处理效率。

在支持管理提升方面，2012、2013年开展的成本管理信息化项目，完成集团及11家专业线系统深化应用。基于企业的特点和成本管理面临的问题，从公司成本管理和业务核算方面，分别从产业梳理、模型搭建、流程固化、系统分摊分配等方面进行了优化；通过对SAP系统CO模块的功能深化，建立了海油发展五种业务的行业成本应用模型、为各单位构建含一、二级产业的35个成本管理系统应用模型和流程。通过项目实施，使海油发展在原来以组织架构为核心的成本管理和分析模式得到优化，实现了从集团产业板块、各单位一二级产业及到区域、单项、单船、合同、气源等多维度的成本分析，有利支撑了海油发展成本管理精细化需求，为服务及产品的定价、降本措施的制定、产业分析和决策奠定了基础。

结合各单位管理优化需求，海油发展构建了内部产品及服务互供的系统应用方案、月结工作管理平台、月结自动处理解决方案等。

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（作者单位：中海油信息科技有限公司信息技术服务中心）