浅析小微企业内部成本管理问题

黄书凝

摘要：2017年全国两会政府工作报告提出，要坚持以推进“供给侧”结构性改革为工作主线，深入推进“三去一降一补”。其中，与企业息息相关的“降成本”更是引发广泛关注。小微企业作为我国国民经济的重要组成，其生存与发展在当前日益激烈的市场竞争中面临严峻考验，而加强成本管理对增强企业竞争力至关重要。除了依靠政策支持，小微企业从自身出发“降成本”具有重要的现实意义。本文着眼小微企业的特点，分析其成本管理存在的问题，并提出相应解决对策。

关键词：供给侧改革；成本管理；小微企业

近年来，随着中国经济增长所依赖的低成本优势的改变，中央在供给侧结构性改革中，专门将“降成本”制定为其中的一项重要环节，以积极应对中国经济发展过程中所面临的重大挑战。2017年全国两会政府工作报告提出，将坚持以推进供给侧结构性改革为主线，用改革的办法深入推进“三去一降一补”。

所谓成本管理，是指在企业生产经营过程中采取成本核算、成本分析、成本决策、成本控制等手段，以最少生产耗费换取最大生产成果为目标的一系列科学管理行为，是企业在激烈的市场竞争中谋求生存与发展不可忽视的一部分。

小微企业以其较强的适应性、灵活的经营方式，为我国的市场经济注入活力，在增加税收、促进就业、推动经济发展方面发挥重要作用，已成为国民经济不可或缺的部分。虽然近年来政府相继出台政策扶持小微企业发展，但是由于小微企业规模小、资金短缺、竞争实力弱等原因，仍面临较大的生存与发展压力，据统计我国小微企业的平均寿命甚至不足三年。在小微企业开源困难的情况下，节流便成为必然，成本水平作为小微企业的生命线，降低成本是其提高竞争力的重要途径。因此运用有效的成本管理手段，优化小微企业内部成本结构，提高资金利用率，从而实现持续发展，是当前小微企业亟待解决的问题。

一、文献综述

20世纪50年代诞生了早期成本管理思想，同世纪80年代英国学者肯尼斯·西蒙茨率先提出较为完善的成本管理理论。以1984年罗伯特·科普兰与罗宾·库伯提出的作业成本法为分界线，将早期的目标成本管理法、责任成本管理法与标准成本管理法等归为传统成本管理模式。目前国外企业成本管理研究，主要集中于提高成本管理信息相关性与运用计算机结合ERP技术提高效率、拓展成本管理功能等方面。我国虽然对成本管理的研究起步较晚，但结合西方学者研究，也出现了一些新成果。在成本管理学科归属方面，吴明礼教授认为成本会计附属于会计信息系统，李定安教授提出企业成本管理学是经济管理的分支；而凌立勤副教授则认为成本会计应独立归属。在覆盖范围方面，早期狭义成本理论大多将成本管理与成本会计等同；而李天民、杨纪琬、陈元燮等學者提出了更为广义的全面成本管理理论，将生产经营全过程都纳入成本管理范围。余绪缨、易庭源等学者关于作业成本管理的研究引起了一波研究潮。目前我国对于企业成本管理主要还侧重于理论研究，实践方面较为欠缺。而在当前小微企业越来越普遍，国家提出“降成本”供给侧改革的环境下，特别针对小微企业成本管理的研究较少。

二、小微企业成本管理存在的困境

（一）成本管理意识淡薄

很多小微企业对成本管理认识不足。一方面，小微企业大多是私营或合伙经营，层级结构相对简单，往往企业所有者就是管理层，经营决策主要依靠领导主观判断，缺少系统性的成本管理制度，造成费用支出混乱，会计工作不规范。另一方面，小微企业因其规模小、资金少，无法形成规模效应，企业管理者往往更加重视短期的效益，将生产与销售环节作为日常工作的重点，对内部管理与长期成本规划积极性不高。三是许多小微企业的会计部门只进行凭证审核填写、账簿登记与报表编制等基础性会计工作，以应对税务、工商等政府部门的检查。对成本管理不够重视，缺少专业的管理会计人才，无法对企业成本进行有效管控。

（二）缺乏科学完善的成本管理体系

小微企业生产规模小但管理体系灵活，生存能力较弱但应变能力强，不管是经营方式还是组织结构都与大中型企业有很大不同。但目前很多小微企业在成本管理中沿用的是大企业的模式与经验，管理体系与企业实际不相配，使得投入的耗费实现不了预期效益。不科学不合适的成本管理方式，反而会增加小微企业的负担。

再者，许多小微企业的成本管理体系不完善，只注重于生产阶段的成本费用支出，忽视了企业整体的成本控制。成本管理应该是一个系统工程，虽有侧重但也需要全面把握。在当前供给侧改革，互联网经济发展的新形势下，小微企业在压缩材料成本、人工成本等生产成本的同时，还可以从融资成本、销售成本、人力资源等方面寻找突破。

（三）成本信息收集与传达机制有待改进

小微企业成本管理过程中需要保证各类信息完整、准确、及时地上传下达。就信息的完整性与准确性来说，我国小微企业成本资料存在不全面与失实的现象。成本管理手段与企业自身发展不相适应，成本控制没有覆盖企业运营全过程等原因，使得无法提供完备的成本信息。再加上大多数小微企业成本核算方式较为单一粗放，只是将成本费用简单汇总，没有采用较为科学的分批法与作业成本法，并且，又因企业出于自身利益考量，会掩盖篡改部分资料。这些行为使得成本信息的真实性可靠性大大下降，企业管理者难以利用这些信息作出科学决策。

就信息传达的及时性来说，我国小微企业规章制度制定与执行情况较薄弱，普遍缺乏有效的信息沟通与反馈机制。管理者关于成本管理的规定缺少规范化、程序化的途径传达给员工，而成本管理在实际工作中的实施情况，也无法及时准确地反馈给领导，阻碍了企业成本管理的建设与完善。

（四）成本管理人才缺乏与职工培训缺位

小微企业不仅管理者成本意识不强，缺乏专业的成本管理知识，并且为了降低成本，很少会有小微企业聘请具有专业成本管理技能的员工。而成本管理对会计人员的素质要求更高，小微企业会计人员大多资历尚浅且流动性大，只能处理日常的基础会计核算，没有能力肩负起成本管理的工作。使得小微企业事前预算编制、事中运行调整、事后控制完善等能力薄弱，不能及时分析与考量在成本管理工作中出现的成本差异，会计工作应有的职能不能发挥充分。

再者，小微企业对普通职工缺乏专业技能培训，更缺少成本控制等知识的宣传教育，这也会使企业在生产经营中造成一定的成本浪费。例如，生产工人不正确的机械操作会加速设备磨损，办公人员薄弱的成本控制意识会增加不必要的办公支出，使得小微企业成本管理效果差强人意。

三、小微企业有效“降成本”的措施

（一）提高对成本管理重要性的認识

成本管理影响资金利用与经营决策，影响企业效益与发展，小微企业需要自上而下树立成本管理观念。管理层应深入理解成本管理的重要性，将成本意识贯穿到企业管理的各个方面，成为企业文化的一部分。充分意识到在当今愈发激烈的市场竞争中，小微企业需要通过成本管理来提高竞争力，以长远的眼光谋求企业的生存与发展。财会部门需要设置专门岗位以进行成本控制等工作，规范企业财会制度，健全核算程序，使财务会计向管理会计转变，为企业整体的成本管理奠定坚实基础。提高普通员工的成本效益观念，从而推动企业降成本措施的贯彻执行。

（二）建立科学完善的成本管理体系

要明确成本管理作为一项全面的、系统的工程，不能只注重生产环节的成本控制，需要着眼整体，把握全局。小微企业生产成本管理需要覆盖生产经营全过程，从产品设计研发、材料采购、生产制造、产品销售到售后服务，都应该纳入成本控制体系。并且成本管理还应该突破产品本身，在人力成本、融资成本、组织运行成本、环境保护成本等方面进行考量规划，增大企业利润空间。

进行成本管理队伍建设，实现设计、采购、仓储、生产、销售、财务等各部门联动，将成本核算分析、决策控制贯穿始终。并且小微企业应审慎借鉴大中型企业的管理制度，充分利用自身组织结构简单、管理体系灵活、应变能力强的特点，打造精简高效的管理模式。同时企业应强化内部审计与监督机制，完善目标责任制，将成本指标纳入考核；加强成本支出的审核力度，确保成本预算的执行到位。

（三）成本管理方法的选择与信息的收集传达

小微企业生产经营稳定性与规范性较差，更应选择适合自己的成本核算方法，避免核算的粗放模糊。品种法适合产品数量少、生产周期短、目标产品明确的小微企业；而随着企业发展，当间接费用在成本中比重增大又难以归集时，可引进更为先进的作业成本法，以顾客与市场为导向，适应灵活多变的小微企业生产需要。

对于成本信息失实的问题，企业应当加强对相关财经法律的认识，督促财务人员依法履行职责，强化会计监督体系建设，实行有效的内部与外部监督，从而保证成本信息的可靠性。同时小微企业应充分利用现代信息技术，通过计算机软件构建交互式信息处理平台，快速、便捷、稳定、安全地传递和处理成本信息，辅助管理人员进行动态分析、决策与监督，在强化企业成本信息沟通与反馈的同时也有利于降低成本。

（四）提升企业各层次人员的成本管理素养

小微企业规模小、人员少、业务较简单，想要从有限的资源中获得尽可能多的利润，真正实现“降成本”目标，需要让企业从管理者到执行员工都参与到成本管理中来，形成自上而下的、良好的节约型企业文化。

作为最重要的决策管理者，小微企业的领导人不仅要树立成本管理意识，更要掌握一定的专业技能。需要学习相关的财务知识，能看得懂财务报表，能明白成本管理理论，对企业整体的成本管理做到心中有数。

企业需要重点关注财会人员的成本控制水平。可以大胆招聘高素质管理会计，对财务人员定期进行培训，使其具备先进的成本管理方法与专业的成本控制能力。让财务人员深入企业各部门，结合企业实际量身定制一套有效的成本管理措施。对财务人员实行定期考核制度，促进其提升业务能力与工作水平的积极性。提升财务人员薪资待遇，保证财务队伍的稳定性，有利于企业的长期发展。

“降成本”离不开普通职工的执行参与，小微企业人员联系紧密且便于管理，应当对员工进行专业的岗位培训与成本管理知识的宣传：岗位培训提升生产效率，增加盈利，学习操作设备的正确方式，减少磨损降成本；宣传成本管理知识，员工树立节约意识，在实践中践行降成本理念。

四、小微企业发展展望

成本管理是企业发展的永恒主题，小微企业作为我国经济发展的重要推动力，想要在激烈的市场竞争中谋求发展，就必须完善成本管理体系。供给侧结构性改革为小微企业“降成本”提供了好时机、指引了新方向。随着国家政策的大力扶持与小微企业对自身成本管理模式的完善与创新，一定会使企业在市场中站稳脚跟，步入稳健发展之路。

参考文献：

[1]张宝蓉.浅谈企业成本管理的问题及对策[J].会计之友，2011.

[2]孔祥钰.浅谈成本管理中存在的问题与对策[J].财会研究，2011.

[3]夏博辉.企业财务成本控制[M].东北财经大学出版社，1997.

[4]陈兰霞.加强成本管理 提高企业效益[J].中国市场，2013（30）

[5]初凤荣，孔天佶.中小企业成本控制的问题与对策研究[J].中国管理信息化，2015（6）：10-11.

（作者单位：安徽财经大学会计学院）