财政档案信息化建设的实现途径

侯晓飞 吴伟岸

檔案信息化建设在我国占举足轻重的地位，特别是在我国财政档案上的应用，他对我国进行的各项经济往来有更全面的记载。但在现在社会不断发展的过程中，进行财政局档案的信息化管理仍存在一些问题，从而需要针对这些问题做主针对的措施，确保档案信息化在财政工作中的顺利进行。

一、加大设施投入

在现代信息网络技术迅速进步发展的巨大背景下，我国国家财政局为了要真设想不断提高管理工作效率，跟上信息时代的发展步伐，必须积极深入推动财政档案管理信息化的工程建设。档案管理信息化建设是我国实现档案资金投入的重要基础，购买了大量的大型实用档案设备。正所谓的巧妇难为无米之炊，没有相应的装备，如信息化所必须的网络需求，计算机等即使有了更大的理想，也终究成为了空想。只有在坚实的硬件条件下，工作人员才能提高文件信息化效率。

二、构建标准信息化体系

要实现档案信息化的建设，必须建立标准性信息化系统。为了实现这一目的，首先通过硬式技术手段，使首财政信息系统与档案信息系统保持良好连接。在这两个部门的信息化有效地对接下，才能加快基层部门的档案信息化建设。第二，要大力宣传标准化的信息系统，从实际中汲取宝贵的经验，使系统可用性更高，发挥其价值，使系统更好地服务于其他部门。

三、提高档案管理队伍的综合素质建设

要加快实现我国档案管理信息化的高效建设，就要不断提高广大档案管理工作者的专业综合文化素质。做到完全了解，各有所用。由于档案管理者是档案管理的执行人，他们综合性素质的提高直接决定了档案管理的水平。档案管理虽然作为最辅助的部门工作，但他的工作更加繁杂，信息化要求更细，这不仅需要档案管理者具有更强的专业能力，而且还需要档案管理者具有更强的责任心，更好地政治素养。因此，在日常工作管理中，要把档案处理人员的综合素质养育放在首位。在平时的工作中，领导应定期考察和培训档案管理者的业务知识，定期开设思想教育课题，提高一体工作者的思想政治水平，增强档案管理者对档案工作的责任。

四、建设实用的档案管理信息化网站

要实现档案信息化的建设，需要修建一个实用档案信息化的网站。档案管理信息化网站的意思是财务部门档案处以网页形式设立的网站， 为有关工作人员提供相应的信息询问服务，实现档案管理信息的在线查找，实现档案管理资息的在线查找。网页服务是文档管理信息化的一种重要方式和模式，对信息资源传递有利，因此该模式将成为文档管理信息化的一种主流，适应这一快速发展的社会，充分利用了计算机强大的资源。

总而言之，目前我国财政部门的档案信息化建设仍存在许多问题，影响颇多，所以要不断完善改进档案信息化建设的措施，才能摸索出一套行之有效的管理方案。以便适应经济快速发展和我国国民思想的快速发展带来的对计算机信息的青睐，这样才能更好的服务广大人民群众。