新时代下，档案信息化建立数据库的必要性

胡亚萍

檔案数据库是档案信息化建设中重要组成部分，互联网大数据时代，信息数据充斥各行各业，发展辐射也愈加广泛。档案数据库立足档案本身，兼顾数据库构建应用，包含档案信息，监管内容以及实践数据、应用信息等在内的全类型数据。以数据模型整合编排数据的集合。

数据库集资源组织、管理、共享于一体，在数据整理，实施效果，结果完整方面均有上佳表现。档案数据库是大数据时代下，所有档案信息系统运作的根本，也是档案信息化工作中关键性的基石工作！首先，无论它的最终目标有哪些，其基本要义就是管理好对管理对象有一个精准全面的掌控管理，使其循规有序。为达到此种目标，最有效的就是分类，即将整个档案进行拆分，其过程自然需要依据相应类别来进行科学合理划分。

随着管理主要业务的不断扩大丰富和纵深发展，陈旧的管理手段已无法适应不断日新月异、演变进步的档案管理，自然也无法实现社会对档案的相应所需，因此提升档案信息化管理水平是新时期下档案管理工作的当务之急，发展方向！因为依托网络传递档案信息，自然而然，借助计算机等电子产品辅助可使管理工作高效运转。同时，这也对管理人员的专业水平、技术水平、相应素养提出要求，必须不断充实提升，才能够对档案基本信息进行识别和准确录入。

在档案的管理中，数据库是基础工作，因为它能客观真实反映档案的原始信息记录，这是不容置喙的。当然，这也是档案数据库与书籍，整合资料，二手情报等文献的不同之处。优质数据库不但方便数据管理，更能够将内部数据，信息中枢统筹安排有机结合，保持住了文件之间的历史联系。

经案数据库的管护，是数据库操作重难点，多数情况下，数据库管护保证了数据库统一，也可维护建设者，管理者、拥有者三方利益，借此保证数据库建设，最大化发挥作用！

以目前情况来说，电子文件管理已经成为一种潮流，是无可阻挡的趋势。在这种形势下，要确保电子文件完整真实可用性。电子文件管理理论在理论上对档案数据库提供支持。现代文件档案管理对整个文件的过程、目标、要求、规则等都做一个系统的分析，在形成阶段做尽可能的整合。

建立一个档案数据库，是历史和时代发展的必然趋势，传统管理必将会被电子管理所替代，不论是效率还是质量，档案信息化的数据库建设都有着无法被超越的优势。