关于个人档案信息化的未来趋势分析

余珺

随着信息化时代的到来，越来越多的信息实现了电子化管理，既方便存储又方便查询，可以说既节省了人力又节省了时间。可是，當下也有很多人对这个问题提出了自己的疑惑。

1.安全不是问题，实体的档案也会被入侵，着火，被偸，不是现实生活中就没有这样的问题。如果说是病毒或者黑客入侵，那么现在也没几个人知道国家领导人的存款数量吧。而和安全高度相关的其他方面，比如社保，房产，银行，保险这些和个人紧密相关的信息才是最关系安全的，而他们都电子化了。我相信公安系统也有庞大的数据系统，这些都有安全问题，到目前为止，我们没有看到这些资料被大规模入侵，也没有看到巨大的灾难。对于大部分人来说（99%），档案局记录的资料一生中除了办一些手续（例如签户口，转档案），完全是 useless，被黑客拿到都不值得公布

2.目前没有电子化，主要是体制。这东西其他国家不是没有，但通常都是和社会保险号相联系的诚信体系管理的，而具有档案这种奇葩的管理制度的，朝鲜目前应当还是和中国一样的。柏林墙倒塌之后，东德档案都进入博物馆，可以被查询了

3.成本也不是问题，因为如果真做了，整个社会的成本就下降了。因为这个事情老实说，成本初期是有的，主要是老的数据需要处理。但这个数据并不是非常大，中国自建国以来，很多人有档案，但比例肯定比银行账号要少的多了。可能我搞错了，高考之后才建档吧，否则高考之前那些档案都在哪里保存？所以整个人口比例算下来算不上一个巨量的工程。档案丢了，也相安无事，所以档案也是不更新的，是死的数据。虽然由现在管理档案的那批人去电子化可能不太现实，但也招不了多少人来做。

4.电子化过程中，会有很多机密泄露出来。因为这么大的一个事情，肯定是全国跟进，然后队伍大了，就不好管了，这时候就有人发现有趣的事情了，现在泄露这么方便，肯定就有很多麻烦，但没有人愿意为这样的麻烦买单

5.废除档案最大的阻碍的并不是成本，也不是安全，而是心理障碍。这东西和户口一样，是你我所熟知的体制。实际上我上面说的电子化，对于绝大多数人来说，是没有意义的，这条记录根本无需存在，所以不存在电子化，直接是废除。但现在除了抱怨手续麻烦的人来说，其他谁愿意来挑战这最后一条心理防线呢。

随着体制的渐进，户口的松绑，这东西的存在越来越没有意义，要不要做电子化还是问题，我想最后会做为社保的一部分，其他会并入诚信体系，例如人行的个人诚信指数（不是很确定有没有这么个东西，但申请信用卡的时候好像会查询一下吧），但不知道要等多久。