时间:2024-04-24
郭翼翔
摘要:会计工作是企业管理的重要内容,企业加强会计工作,能够为企业发展创造条件,同时也能够使企业发展拥有支撑。尽管中小企业的发展不断加快,但在会计工作方面却不到位,特别是规范化不足,中小企业要重视。本文对中小企业会计规范化建设问题进行了研究和分析,首先其重要性进行了简要分析,然后分析了当前中小企业会计规范化建设存在的问题,最后提出对策。
关键词:中小企业;会计工作;规范化建设
作为最大的企业群体,中小企业不断加快发展,地位越来越重要,贡献也越来越大。但中小企业普遍不重视会计工作,特别是对于其规范化建设更是忽视的多、加强的少,这必然影响中小企业健康发展。中小企业在“新常态”下,必须加强管理改革,只有这样,才能使中小企业的发展拥有强大的支撑,同时才能使自身管理更具系统化,为未来发展奠定基础并创造有利条件。当前中小企业在会计规范化建设方面必须适应形势发展需要,积极探索创新,通过规范化建设提高会计管理实效。
一、中小企业会计规范化建设的重要性
做好“新常态”下中小企业会计工作,必须高度重视规范化建设,而且在新一轮改革之际,更具有重要价值。一方面,加强规范化建设,对于中小企业决策步入更具“科学化”轨道具有重要价值,随着会计管理不断创新,会计工作已经对企业具有十分深远的影响,特别是会计管理的加强,能够为企业提供一些参考,比如进行深入的分析,使企业投资决策更具有战略性;另一方面,加强规范化建设,对于中小企业发展步入更具“竞争化”轨道具有重要价值,当前中小企业尽管发展较好,但内部竞争十分激烈,很多中小企业“存活期”只有3年左右,可以说中小企业发展能力不强,而加强会计规范化建设,能够减少会计风险,为中小企業发展奠定基础。
二、中小企业会计规范化建设存在的问题
尽管中小企业的发展模式在不断提升,但中小企业仍然与大型企业无法相比,内部管理不规范的问题十分突出,这也是中小企业的弱势,而会计管理同样缺乏规范化,制约了会计工作的开展,最为突出的表现在三个方面。
一是会计制度不够规范。制度的根本性作用决定了会计工作的好坏,中小企业要想使会计工作更加规范,一定要在会计制度规范化建设方面下功夫。但当前很多中小企业不重视会计制度规范化建设,存在很多问题。比如个别中小企业由于内部管理不理顺,经营者权限过大,因而不注重会计制度建设,经营者不能正确处理自身权力与企业发展的关系,不能正确处理企业资产与个人资产的关系,导致会计制度十分混乱,无法科学运用,必然影响会计实效。再比如当前个别中小企业会计制度已经有了长足进步,但却不能很好的执行下去,除了经营者的原因之外,会计人员素质不高同样是其重要的因素,而且“独立性”受到极大限制,可想而知,会计工作根本不可能规范。
二是会计核算不够规范。会计核算工作十分重要,是企业会计管理工作的重要内容,而且也是会计规范化的重要保障。当前有一些中小企业在这方面十分不重要,会计核算模式不科学,主体不明确,账目也十分混乱,资金情况更是不够清晰,导致企业会计信息利用方面根本无法进行。比如某中小企业在“互联网+”战略下,经营者十分重视“互联网+会计”工作,想要通过“大数据技术”开展会计工作,并且为企业提供一些决策辅助,但当该中小企业具体实施的过程中,技术人员却发现该中小企业的会计信息不够清晰,无法录入准确数据,该中小企业经营者尽管有好的想法,但也由于基础薄弱而不得不放弃“互联网+会计”管理的设想。
三是会计监督不够规范。“家族性”的管理模式,制约了中小企业会计监督工作,直接导致会计监督出现“形式化”。这主要是当前很多中小企业的“通病”。比如当前一些中小企业没有建立会计监督体系,对于会计管理工作来说,更多的是“算、记、报”,会计监督职能十分弱化。再比如一些经营者的权力很大,特别是有的认为会计监督就是监督经营者,因而经营者干脆放弃会计监督,而且也不进行“内部审计”,这样的会计工作必然会出现极大的问题,甚至会产生致使的影响。再比如一些中小企业会计工作职能缺乏细分,甚至有很多“一肩”挑的现象,而且还是经营者的“亲信”,相互之间不仅没有监督,反而还有一些“监守自盗”现象。
三、中小企业会计规范化建设的优化对策
中小企业要想做好“新常态”下会计管理工作,一定要重视规范化建设,坚持问题导向,强化创新思维,在会计管理工作中强化规范意识,建立规范管理体系,使会计管理工作实效性得到提升。
一是规范会计制度。中小企业要想发展,一定要重视会计制度建设,发挥制度的规制作用,提升规范化。这就需要在开展工作过程中,一定要建立科学的会计管理工作制度体系,使会计工作步入良性轨道。要建立科学、明确、到位的会计部门,配备专业会计人员,使会计工作能够有人管、管理成效。要加强会计相关制度体系建设,特别是针对中小企业会计制度现状,只要与会工作有关的内容,都要以制度明确下来,制定规范流程,按照要求和规范执行。要强化会计制度的科学性和信息化建设,建立“互联网+会计”管理模式,运用现代技术开展管理工作。要加强会计制度的执行力,建立激励机制,强化奖惩机制,使会计制度能够真正落实到位。
二是规范会计核算。会计核算工作至关重要,中小企业一定要重视会计核算的规范化建设,提升会计核心工作的实效性。在这方面,中小企业要以“价值链”模式作为重中之重,将会计核算纳入到企业收支、预决算等方方面面,进而能够使会计核算更加准确、更加规范,同时还要建立“归口管理”机制,使会计核算能够在统一管理下发挥作用。要加强会计电算化体系建设,特别是在可能的情况下,要采取ERP系统,使会计核算具有整体性以及指导性。要推动会计核算的“权威性”,中小企业在做好会计核算之后,一定要严格执行,不能具有随意性,经营者要以身作则,通过按章办事提升会计核算规范化。
三是规范会计监督。会计监督工作如何,对会计管理成效有重要影响。中小企业一定要重视会计监督的规范化建设,发挥会计监督的重要作用,提升会计工作水平。经营者一定要转变观念,通过加强会计监督来提升会计管理成效。一方面,要建立制约机制,特别是要加强对经营者的制约,经营者不要插手会计工作,比如经营者要严格按照制度执行,只有涉及到企业支出的,经营者才可以报销,而且需要正规票据,会计人员要提醒和监督,告诉其利害关系;另一方面,要加强内部审计工作,建立内部审计制度,提升“独立性”,建立长效机制,同时还要通过“第三方审计”,真正发现问题,寻求解决办法,促进会计工作规范化,强化会计工作效能。
综上所述,在开展会计工作中,中小企业一定要重视规范化建设,这是提升管理水平的要求,也是提升竞争力的措施。当前中小企业在发展方面已经步入“新常态”,中小企业一定要针对自身会计规范化建设存在的问题,牢固树立规范思维,从自身实际出发,加强会计管理创新,强化现代会计制度,增强会计管理的有效性,使会计规范化建设步入更加良性轨道。
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(作者单位:辽宁对外经贸学院)
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