煤炭企业会计信息化建设的几点思考

郝卫军

摘要：现代信息技术的发展加速了企业会计工作的信息化变革，而处于转型期、发展期的煤炭企业要想快速实现跨行业、跨区域的多元化战略转型目标，就必须全面推进会计信息化建设的步伐，以确保煤炭企业能够及时、准确的获取有價值的会计信息，从而做出科学的战略决策。本文主要对煤炭企业实施会计信息化建设的重要性、面临的问题以及改进的策略等方面进行了论述。

关键词：煤炭企业；会计信息化；建设；财务管理

一、会计信息化建设对推进煤炭企业财务管理工作的重要性

（一）煤炭企业会计信息化建设能够提高会计信息处理效率

首先，煤炭企业实施会计信息化，能够使传统繁重的会计记账与核算工作得以解放，从而降低财务人员的工作强度，提高整个会计信息处理工作的效率；其次，煤炭企業实施会计信息化，能够对整个财务系统的会计信息进行分类、整理和共享，从而便于煤炭企业管理层做出合理、有效的阶段性决策；最后，煤炭企业实施会计信息化，能够及时了解关联企业的财务状况，从而取长补短，优化自身财务管理体系。

（二）煤炭企业会计信息化建设能够提高会计操作的规范性

首先，煤炭企业实施会计信息化，能够通过会计信息后台设置来自动监测会计数据的准确性和真伪性，从而能够有效地杜绝虚假账目的出现；其次，由于会计信息系统对数据的来源和处理进行了规范化要求，从而提高了煤炭企业会计操作的规范性。

（三）煤炭企业会计信息化建设能够提高资源的共享性

由于煤炭企业的转型、整合和重组加速了其经营规模的扩张，因此，煤炭集团公司对下属子公司的财务管理和控制需要一套健全、完备的会计信息系统来监督、获取其财务信息。会计信息化建设能够将所有关联子公司的会计信息和数据囊括在一个数据库之中，从而使各分支机构的财务信息能够更加开放和透明，进而提高会计资源的共享性。

二、煤炭企业会计信息化建设中存在的主要问题

（一）煤炭企业领导者对会计信息化建设的重视程度不够

煤炭企业的会计信息化建设与企业的管理理念、企业文化、资金管控模式以及业务处理流程都有着密切的联系，如果煤炭企业管理人员对会计信息化的建设缺乏足够的理解和认识，不仅会导致会计信息化建设工作缺乏推动力和执行力，还会拉大煤炭企业财务管理系统与同行企业之间的差距，从而削弱市场竞争力。

（二）煤炭企业会计数据的归集缺乏实效性和准确性

由于煤炭企业会计人员对会计电算化的操作和核算已经十分娴熟，所以操作习惯一时难以得到改进，这样在会计信息化数据录入的过程中，容易造成会计数据归集的滞后和遗漏。另外，煤炭企业的粗放式管理导致会计人员的业务能力难以适应会计信息化的需要，数据录入错误频发、会计数据失真现象严重。

（三）煤炭企业会计信息和数据的安全性存在隐患

传统会计信息的载体为纸质化账本，记账方式多为手工记账，会计电算化的推广和使用虽然提高了会计记账的效率，但是会计信息和数据所面临的的安全隐患却增大了，一方面会计信息系统中的数据被篡改不易被察觉，另一方面网络病毒、系统环境存在漏洞都会加大煤炭企业会计信息的安全风险。

三、推进煤炭企业会计信息化建设的几点建议

（一）提高煤炭企业管理层的会计信息化认识

煤炭企业管理层要积极转变财务信息管理理念，辩证的看待企业的会计信息化建设工作。首先，积极的组建会计信息化建设小组，并明确小组成员职责；其次，要协助财务管理人员制定科学化、系统化的会计信息化实施细则，并站在煤炭企业管理者的角度对会计信息化的规划与实施情况，给出相应的建议；最后，要全面审核、评估整个会计信息化建设的资金预算支出工作，加强专款专用的监督力度。

（二）加强煤炭企业会计信息化建设的内部控制

首先，煤炭企业要充分的了解行业会计准则、法规和制度，然后在权衡自身财务状况的基础上，积极制定一套适用于煤炭企业自身发展的会计信息化核算体系；其次，要对煤炭企业自身的会计信息处理流程进行优化，提高煤炭企业会计人员归集会计数据的有效性和准确性；最后，建立完善的会计信息化内部控制制度，从而实现企业内部机构相互制约、牵制的目的。

（三）重视煤炭企业会计信息化人才的引进和培养

首先，加强对煤炭企业计算机人才、会计人员以及管理层的信息化管理培训，从而为组建高水平的信息化管理团队奠定基础；其次，加强煤炭企业会计信息处理人员的职业技能培训和信息操作规范培训；最后，建立有效的煤炭企业会计人员奖惩机制，并加强复合型会计人才的引进和培训。

（四）提高煤炭企业会计信息化软硬件配置

煤炭企业的会计信息化建设需要软硬件设施的支撑保障，为了能够提高煤炭企业会计信息化软硬件设施的配置参数，节约企业的投入成本，煤炭企业可以分别通过招投标、商务合作的形式采购硬件、软件设施。另外，还要加强对煤炭企业财务信息化软件的开发和升级。

参考文献：

[1]程鹏.煤炭企业会计信息化内部控制中存在的问题分析[J].财经界，2013（14）.

[2]兰晓莹.煤炭企业会计信息化问题研究[J].中国高新技术企业（中旬刊），2014（9）.

（作者单位：潞安集团监察处）