会计电算化在学校财务工作中的应用研究

李玉华

摘要：本文对会计电算化在学校财务工作中具体应用环节进行了分析，阐述了会计电算化和学校财务工作之间融合时出现的问题，提出了提升会计电算化应用在学校财务工作中效果的对策。

关键词：会计电算化；学校财务工作

一、会计电算化在学校财务工作的应用范围

第一，会计电算化可以应用在学校的收费核算环节。收费核算工作构成了学校财务核算工作的重点，会计电算化能够引领收费核算走上电子化和自动化环节。会计电算化提供的收费系统、收费管理系统化和自动查询系统能够实现学校收费核算的自动化。收费系统保存了学校在当前阶段的收费项目、金额等基础数据，囊括了初始数据、应收和实收费用等项目，会计電算化系统能够对学校收费情况进行清晰地核算和反应；收费管理系统则是对学生变化情况的一种动态反应，比如说学生出现休学或者辍学的情况，会计电算化系统可以动态地改变费用管理方法；自动查询系统可以满足学校内部不同管理人员查询收费情况的需求，比如说学校管理者和财务部门能够检查学校财务状况，家长和学生则可以查询缴费情况。

第二，会计电算化可以应用在部门管理环节。学校内部包含着不同的职能部门，对各个部门的管理是一项系统工程，会计电算化的应用可以帮助学校实现良好的部门管理。会计电算化可以根据部门特点建立账目模型，不同的科目可以实现对不同的部门的针对性管理，建立各个部门自动成账模型成为可能，这样计算机系统能够动态、及时地反应出各个部门的账目变化，学校也可以实现即时管理各个部门的目标，与此同时还能实现各部门资金使用的透明化和公开化。

第三，会计电算化可以应用在资产管理环节。学校财产和一般企业财产相比具有特殊性质，比如说教学设备的购置、教材的购买等等。会计电算化提供的资产管理系统和购销系统能够实现对学校资产的科学管理，便于学校做出科学的决策。

二、会计电算化在学校财务中的应用问题

第一，学校财务制度相较于企业来说相对落后，不能完全满足会计电算化要求。虽然会计电算化在企业范围内已经得到了广泛的普及，但是学校财务制度却依然没有做出与时俱进的改变。很多学校都将会计电算化的重点曲解为会计电算化软件的应用和普及，但是却忽视了创设会计电算化制度环境的重要性，导致了财务人员在应用会计电算化的过程中一叶障目，难以窥见会计电算化全部效用。

第二，学校更新财务管理会计系统的速度非常慢。学校财务管理会计系统更新速度非常慢，即便是会计电算化已经在学校内部得到广泛应用，会计电算化职能的发挥也会受到影响。首先，学校会计电算化硬件设备资金投入匮乏，部分学校使用的计算机系统已经不再适应时代发展要求，在技术上已经严重落后最新技术发展形式，导致很多电算化软件系统或者应用缓慢、或者根本难以运行。其次，会计电算化软件具有更新速度快的特点，学校需要即时追踪最新技术發展，实现对会计电算化软件系统的及时更新。会计电算化在学校内部应用范围狭窄，仅仅在财务部门范围内得到了应用，也就是说局限在处理预算、资金支付、账务处理、固定资产的登记工作的财务部门之内，没有渗透在学校教学管理的方方面面。

第三，我国会计电算化软件各有特点、难以通用。这种情况造成了会计电算化软件价格普遍偏高，在学校学了一种会计电算化软件之后，就很难再转向其他企业的软件，影响了学校更新最新技术的及时性。

三、改进会计电算化在学校财务工作中应用的措施

第一，完善学校自身会计制度。会计电算化的有效应用需要完善的会计制度作为前提和基础，学校要认真分析会计电算化工作的特点的基础上变革会计制度，加强会计制度和会计电算化的融合度。首先，企业要明确会计电算化工作人员各自的职责和相关岗位的能力要求，对操作人员的行为进行规范；其次，要建立会计电算化病毒防控制度，为会计电算化的顺利实施提供安全的运行环境，避免外部病毒的侵犯而出现数据丢失、盗用和篡改的情况；最后要对会计电算化运行流程进行规范，深度挖掘会计电算化软件职能，实现财务会计型电算化应用向管理会计重点会计电算化应用的转变。

第二，要改进会计电算化信息系统。首先，学校要对会计电算化的建设形成系统的规范方案，具备清晰的建设思路，学校管理者首先要对会计电算化的重要性有清晰的认识，将会计电算化的规范和科学作为一项基础工作并放在重要管理日程上；其次，学校要建立和会计电算化相适应的高效网络体系，便于财务系统及时准确地处理相关信息。学校还可以设立专门的部门进行财务数据分析和系统更新，将财务信息及时公开，做到公正透明。另外，学校要转变对会计电算化系统的认识，不能将之仅仅看做是高效的会计工作的工具，而是要将之看做提升学校管理效率的管理系统之一，将全校的运营管理环节融入其中，使之在学生缴费、后勤管理、薪资管理、税务工作中都发挥重要的作用。

第三，学校要注重会计电算化复合型人才的培养。学校为了适应现代化财务工作的需要，有必要在会计专业人才加强培训，使得学校的财务人员对会计知识和计算机知识具有双重的了解和把握，提升财务工作的效率和质量。

参考文献：

[1]宫晓丽.电算化在高校财务管理中的作用及存在问题[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011（11）.

[2]田淑芳.会计电算化在学校财务管理中的应用[J].大观周刊，2013（5）.

（作者单位：新疆生产建设兵团第六师一О三团学校）