档案管理在医院文化建设中作用

摘 要：档案是医院文化及精神的良好载体，对于医院文化建设具有指导性作用。在医院发展过程中，医院历史可谓是根基。一个医院要发展，必须要充分了解它的过去，而这些过去，只有在医院档案上才得以充分体现。档案作为知识的结晶和信息资源，是历史发展与社会实践的真实记载。

关键词：档案;医院文化;作用

文化是民族的血脉，是中华民族生生不息的精神动力。良好的文化建设可以促进国家经济与社会的协调发展，加强文化建设不仅可以提高人们的知识水平，也是对人们精神层次的进一步提高。

一、医院档案与医院文化的关系

医院文化与档案之间呈现一种相辅相成、相互依赖、相互促进的协同作用。一方面，医院档案是医院文化的载体，记录医院发展的原始资料，并将这些材料升华为医院文化的精髓，对医院历史和文化传承发展具有重要的辅助作用;另一方面，医院文化充分利用医院档案存储的资料，在医院发展过程中不断创造新的档案材料，丰富医院档案的内容，同时也能使档案管理形式多样化。

医院档案涵盖了文化特性，而医院文化借助医院档案真实记录下来，相互依托。医院档案是医院文化建设的重要载体，它能够为医院文化建设提供借鉴依据;而医院文化建设所获得的信息又能进一步丰富医院档案内容，有利于拓展医院档案服务范围。

二、档案管理对医院文化建设的作用

（一）医院档案指导医院发展

档案是医院文化及精神的良好载体，对于医院文化建设具有指导性作用。在医院发展过程中，医院历史可谓是根基。一个医院要发展，必须要充分了解它的过去，而这些过去，只有在档案上才得以充分体现。档案作为知识的结晶和信息资源，是历史发展与社会实践的真实记载。

（二）档案管理为领导决策提供借鉴和依据

医院领导在实施管理决策过程中，需要经过多方验证以及反复分析。医院档案所记载的资料能够为医院领导决策提供重要参考依据。医院领导通过对档案进行查阅，可充分把握医院历史活动，做到“知己知彼”，并从中吸取经验，避免“走弯路”。通过综合性的研判，能够制定出更符合医院发展形势的决策，避免了决策的随意性。

（三）档案是建设医院文化阵地的基础

医院档案能够反映出医院的人文关怀，所承载的行业精神以及服务理念等，是医院文化建设的重要参考资料，医院

文化建设是一项长期性的工作，还需要制度的支持。制度文化的形成是一个长期性、不断完善的过程。

三、医院档案收集存在的困难

（一）把握档案联系定位不精准

目前，医院档案管理没有专职人员，几乎都是兼职，日常承担其他工作较多，对档案专业工作研究较少。

（二）把握档案业务标准不统一

各职能部门对痕迹资料收集认识不高，精准度出现“有一搭没一搭”，有时还因当前工作忙碌，事情做了，资料缺乏。特别是影像资料和图片资料。

（三）资料存在流失风险

我们在调研中发现，相对纸质文件材料收集保管较为齐全完整，各部门档案资料存在重视不够、保管分散、收集不全、管理薄弱等问题，有流失散失的风險。

（四）宣传工作不到位

档案部门对医院档案收集与整理的宣传工作不到位，只是停留在一纸通知上，没有安排专业人员业务指导，各科室对归档工作不重视，不会做工作台账，不会形成档案，有些科室甚至觉得档案放在档案室了，以后查阅资料不方便，存在不愿意归档，归档材料不全等问题。

四、充分发挥医院档案在医院文化建设中的作用

（一）建立健全管理制度，重视档案管理信息化

加强医院档案工作，提高各级领导对档案工作的认识，领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。首先，医院领导要切实加强对档案工作的领导，建立一个由院长直接分管，分管院长全面领导，院办室主任负责，各职能部门负责人和专兼职档案员为成员的档案三级网络管理模式。建立奖惩机制，将档案工作内容纳入绩效考核中。其次，要以法治档，健全各项规章制度。结合医院自身特点，依据《档案法》和一系列有关档案工作的行政法规制定规章制度，规范医院档案管理，建立各类台帐制度。第三，要重视档案管理信息化。

（二）加强宣传，树立榜样形象

结合医院宣传工作，将档案宣传纳入医院文化建设中，可建立医院文化长廊、展馆，将医院历年先进典型人物事迹陈列，面向大众，把档案用“活”，融入生活，改变大众对档案的看法。榜样的力量是无穷的，任何一家医院的发展都离不开先进典型的指引和带领。通过宣传先进典型人物事迹，传播先进文化，增强档案的亲和力，进而凸显档案的文化属性。

（三）系统开发医院档案的文化功能。

开发利用医院档案，将其转化成摸得着、看得见的医院显性文化，这个过程要经历资源的发掘、信息的筛选、精华的萃取、意韵的升华，是一个由具体到抽象，由个别到整体，再由抽象到具体，由整体到个别的复杂转化过程。要做好策划，选好课题，调动一定力量，从更高、更宽、更深、更远的视野出发，对档案资源进行综合研究分析，对文化信息进行整合开发再创造，从而打造出具有本院特色的医院文化。

（四）培育健康向上的医院精神

档案是医院发展过程中记录、保存相关内容的一种重要方式，良好的医院档案管理对于提高医院发展过程中的有序性、规范性以及完善性有着非常重要的意义，合理开发利用医院档案有助于培育健康向上的医院精神。

（五）采取灵活多样的手段开展医院档案收集

档案的收集就是档案管理员按照有关规定，将分散的档案有组织、有计划地集中保存起来。可采取集中收集、分散收集、上门收集、随时收集、网上收集等灵活多样的手段，丰富医院档案室藏，使档案室更好地为医院和社会服务。

五、结语

医院档案是医院管理的重要组成部分，是医院文化发展的有力阵地。而医院档案管理工作是一门科学，只有树立现化化医院档案管理服务意识，提高档案工作者的情怀，合理地开发利用档案，才能使医院档案管理工作更加完善，从而促进医院文化建设，为医院和谐健康发展奠定良好基础。

参考文献

[1]于冬.浅谈档案管理在医院文化建设中的作用价值.管理方略，2018，12-243-01

[2]宋书娟.文书档案管理在医院文化建设中的作用分析及探讨.医院管理，2012，07（c）-0155-01

[3]梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义.中国老年保健医学，2012，第10卷第3期

作者简介：

杨艳，女，1984年9月，云南保山，本科，档案管理，云南省保山市第二人民医院