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浅析会计电算化对内部审计的影响及其对策

时间:2024-08-31

孙叶青 邓迪 南玉杰

摘 要:随着我国电子信息技术的不断发展和应用,财务管理工作也逐渐引进各种信息技术手段,从而更加有效的提升财务运算效率和质量。但是由于会计电算化的应用,也给传统企业的内部审计工作带来了一定的影响,如果调整不当将会阻碍企業的可持续发展。本文针对会计电算化对内部审计工作的影响进行了介绍,同时并结合发展现状对其提出相关解决对策,从而希望能够有效完善我国企业的内部审计工作,从而打破原有审计工作的限制与约束,提升企业的财务管理水平,为企业带来更多的经济效益与社会效益。

关键词:会计电算化;内部审计;影响及对策

一、前言

随着我国电子信息技术的不断发展,财务管理部门都在加大引进各种信息技术手段,通过会计电算化来实现对企业财务的有效管理,但同样由于电子信息技术的应用,也给企事业单位内部审计工作带来了较大的影响。和传统的财务管理模式相比,会计电算化工作的开展能够在审计线索、内容以及人员等多个方面产生较大影响,所以说必须对其引起足够的重视。只有通过不断完善和优化整体内部审计工作,才能够使得内部审计水平得到提升,提高企业资金的利用率,避免不必要的资金浪费等现象。

二、会计电算化对审计的影响

(一)对审计线索的影响

在传统的财务管理记账朝着会计电算化模式发展过程中,审计线索会逐渐呈现出消失的状态,相关人工文字记录也会消失,因为传统管理计量模式都有多个凭证环节进行记载,需要相关人员的签字盖章,各个环节审核清晰条理明确,审计人员能够根据相关线索开展顺查、逆查或抽查。但是会计电算化技术的作用,使得原有人工记载的数据变为电子信息储存,文件的传输也都是通过电子的方式,所以追踪起来相对较为困难,因此在进行审计过程中,往往需要重新标记新的审计线索。比如现在比较常见的是通过记录每笔经济业务的详细记录,而不仅仅是简单的余额,来对其标记。

(二)对审计内容的影响

在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了相应的变化。在电算化系统中,会计事项由计算机按顺序自动进行处理,比手工会计处理中因疏忽而造成错误的机会大大减少了。但如果系统的应用程序出错或被人非法篡改,错误的结果是不堪设想的.因此,审计人员要花费较多的时间与精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

(三)对审计人员的影响

会计电算化环境的影响也使得整个操作技术要求变得更高,传统的操作模式与技能已经无法真正满足电子信息技术的要求,很多传统的作业人员根本无法实现对相关数据的处理,甚至某些人还会由于审计线索的变动而无法真正开展审计,导致审计工作存在各种问题。所以随着会计电算化的发展,其对于工作人员也提出了更高的技能要求与标准,使其既能够充分掌握新型会计电算化知识,还能够有效利用各种相关电子信息手段进行操作。

三、提高会计电算在内部审计工作中的对策

(一)积极培养复合型的高素质审计人员

会计电算化信息系统对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展,我国审计人员要切实认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的素质,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计信息。

(二)采用适应电算化会计的方法和手段

开展会计电算化后,传统的手工审计方法根本不能达到相关工作要求,相应的审计财政金融人员承担的审计风险也在不断提高,所以必须对审计技术和方法手段进行改善和优化。因为一旦审计数据出现问题时,根本无法靠传统的审计工作模式进行修正和处理。因为会计电算化模式之后整体审计工作规模增加,既要求对于初始数据和最终计算数据进行审查,还要求确保整个会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度满足相关标准。另外结合整个系统程序的设计流程图,针对其关键程序环节进行检测,判断题是否满足会计法规、制度以及相关规定,并对其合法合规性进行考量。

(三)优化审计准则

会计电算化使得审计对象、审计线索、审计方法等都发生了变化。人们在审计工作中逐步建立起的一系列审计准则已不适用于变化了的情况,而需要重新建立一套新的审计准则来指导审计工作实践。在制定新的审计准则时要在考虑我国国情的前提下,大力借鉴国外的先进经验。新的审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准,提高审计工作质量的保证。

四、结语

综上所述,会计电算化模式的发展会对内部审计工作产生较为明显的影响,所以一定要充分认清这些变化因素,进而更好的结合现有的技术手段进行完善和优化,从而不断适应当前时代发展的需求,通过更加合规合法的方式不断推动整个会计审计工作的有效开展,带动整个企事业单位财务管理的水平。

参考文献

[1]邹莉.浅析会计电算化对内部审计的影响及其对策[J].智富时代,2017(2):126-126.

[2]杨楠,谢东庭.会计电算化对内部审计的影响及对策分析[J].企业导报(9):27-28.

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