办公自动化环境下医院档案管理浅析

张丽珊

摘要：新时期，在医院档案管理工作开展过程中，要提高自动化水平，要不断结合办公自动化环境，不断探索更加完善的档案管理方法，从而实现档案管理的规范化以及科学化。希望结合进一步分析，能够为档案管理工作人员提供有效参考，从而也为医院各项工作顺利开展提供有效保证。

关键词：办公自动化;医院档案;管理分析

引文

在医院中，档案资料的管理十分必要，为了加强管理水平，作为医院档案管理人员，应该深入工作实际，不断探索更加完善的档案管理模式，通过进一步实际分析，本文结合医院档案管理工作开展实际，深入分析了办公自动化环境下，医院档案管理工作的有效开展，希望结合进一步研究，能够为医院日后发展奠定良好基础。

1办公自动化环境下医院档案管理特点

1.1收集信息的准确性与高效性。根据目前的实际情况来看，医院所涉及的业务内容相对较多，除了常规的治疗方向以外，包括科学研究、声音图像等，也是档案的重要记录内容。同时，根据医院的不同职能，档案被划分为医疗部门、财务部门、管理部门等多个部门。而办公自动化的出现，能够切实帮助专职的工作人员，做到有针对性地收集档案内容，确保每一位医院职能工作人员，做到快捷、便利地运用上述信息。而原本纸质化的档案，在审阅、调整、取用的过程中，不可避免地存在诸多的问题与不便。

1.2收集档案信息的共享性。部分医院在使用档案的时候，由于只关注了医疗效果的高低，没有切实把握好对档案的管理工作，导致档案内容过于杂乱。而通过办公自动化的环境，能够切实将计算机互联网技术运用到医院之中，做到高效率地规整档案，并且通过互联网这一媒介，以供整个医院的相关工作人员进行取用。同时，医院的监管人员也能通过互联网的作用对档案进行更为有效的监察，杜绝档案泄露的事件发生。

1.3收集档案的灵活性。在传统的医院档案储存过程中，往往会采用相对较为单一的“纸质化”处理手段，而受到纸质化形式的制约，经常会对档案的储存有较为严苛的温度限制、湿度限制等。而伴随办公自动化环境的调整，这一现象被有效环节，所有的档案以数字信息化的方式加以呈现，因此能够做到切实减少医院对档案储存所需要的空间，并且切实降低了档案储存的要求和难度，为医院的档案管理工作有序进行奠定了基础。

2办公自动化环境下医院档案管理的解决方案

2.1积极构建档案管理信息化设备体系。从目前的实际情况来看，我国医院走向办公自动化的大环境已经是必然趋势，也是医院进一步发展的必要举措，只有切实将传统的纸质化档案转变为信息化档案，才能进一步挖掘档案的作用和价值。因此，在这一要求与背景之下，醫院方面就要积极主动地开展信息化建设工作，做到摒弃传统的思维理念，驱动档案管理的工作能够向办公自动化靠拢，以求医院的整个工作能够可持续化地推进与完善，将患者的信息、医疗服务过程中产生的信息自动化地规整起来，不仅能够保证档案运作的高效率，还能够确保档案信息的进一步共享与运用，落实患者病例的全方位、根本上的研究。而为了保证办公自动化环境的稳定与流畅，医院就需要保证整个信息化系统的完善与更新，在有条件的情况下提升对其资金与技术的大力支持。在未来，能够打通各个医院之间的信息化渠道，确保科研成果得以有效共享，对整个医院的医疗水平提升提供了坚实的保障。

2.2建立完善的档案管理制度。由于目前我国众多的医院单位还没有开展过办公自动化的改造，因此部分医院会存在对其不了解、不清楚的现实情况，甚至部分医院只了解信息化档案的优势，却没有对其深入开展研究，导致其工作尽管开展了但效率与效果却差强人意，针对这一情况医院首先要保证设立完善的管理制度，才能保证后续工作有序推进。在制定制度的过程中，要注意遵循责任权利相互制约、相互平等的原则，这样才能够保证医院档案管理制度的统一化、标准化，进一步为医院档案管理提供必要的参考依据。在实现办公自动化的过程中，也应该注意档案管理工作的实用性、准确性和高效性，从而对业务处理能力、操作能力进行统一的规范。一旦发现档案之间编号不统一、资料混乱等情况，即医院档案管理人员出现重大失误的问题，则需要第一时间地找出问题的源头，根据管理制度追责并加以解决，才能长期性保障医院信息化档案工作可持续化地进行。

2.3强化自动化系统的建设和维护监管。尽管医院的主要工作是为广大人民群众提供高质量的服务，但通过办公自动化环境下的档案服务，也能够从另一层面助推医疗服务的提升。因此，医院需要加大对办公自动化的研究与分析，做到积极主动地与服务商、开发商联络，定期展开对医院自动化新系统的维护，保证其运作的稳定性。同时，医院档案往往会保存患者的情况、医疗服务数据等保密性信息，因此还必须切实加强其医院档案管理的安全性。要确保医院的计算机互联网拥有独立的渠道，并且每一台连接档案的计算机都被加装专业的杀毒软件、防火墙软件，并且定期展开对计算机的维修，以求营造一个更为安全、可靠的互联网环境。

此外，应加强对档案信息的监管。医院的档案管理涉及到很多重要信息，为了保证档案信息的安全和合理性，医院应该加强对档案信息的监督和管理，制定明确的档案管理制度，用以约束档案管理人员规范操作，让医院的档案管理有章可循，从根本上保障医院档案的安全性，并且确保档案信息能够更好发挥自身作用，协同医院向广大人民群众提供更好的服务。

3结束语

总之，随着科技发展，医院办公环境不断优化，并且向着自动化方向不断发展。在此过程中，加强医院档案管理工作能力是必要的，也是新时期医院档案管理工作的重点，如何迎合信息化时代，提高档案管理的自动化水平，需要工作人员不断进行有效探索，以确保医院档案管理工作有效开展。