人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策

刘瑜

摘要：目前，随着我国科技的不断发展，多媒体和信息技术已广泛应用于人们的日常生活中，现在信息技术已广泛应用于各行各业，完成了相应的工作，为人们的生活和生产提供了极大的帮助。本文主要结合当前人力资源档案管理信息化的发展现状，深入探讨了影响人力资源档案管理信息化的因素及建设对策。

关键词：力资源档案管理;信息化;影响因素

人力资源档案管理可以促进一个地区人力资源的有效流动，使一个地区的人力资源能够最大程度地为企业所用。传统的人力资源档案管理模式层次较低，但也没有很强的信息化建设意识。将信息技术应用于人力资源档案管理，可以为档案信息化建设提供一定的技术支持。人力资源档案管理是档案管理的重要组成部分。因此，人力资源档案管理的信息化建设将直接影响档案信息化建设的效果。

一、人力资源档案管理信息化建设的影响对策

（一）档案信息化建设意识不强。从目前的实际情况来看，在人力资源管理档案管理的过程中，仍然是一种比较传统的管理模式，相关人员对信息化建设的意识还没有十分强烈。人力资源档案管理虽然取得了进一步的发展，但由于对信息化建设的认识不足，加之传统的档案管理方式没有得到改善，档案管理的内容仍然保留在基本信息的记录中，管理的方法也没有得到实现。在更新时，如果没有认识到档案信息化建设的重要性，那么就难以有效地发挥人力资源档案管理的作用。

（二）档案信息系统不健全。要有效推进人力资源档案信息化建设，首先要有一套完善的档案信息化管理体系。在档案信息化建设过程中，既要有非常先进的信息技術，又要在档案信息化建设过程中有完善的规划和长远的发展目标，才能有效地制约其中的行为。人力资源档案管理信息化建设，但也将面临更大的挑战，如电子文件的出现将影响传统档案的价值理念凭证、档案存储手段也需要改变，是否会造成泄漏的档案信息，这些需要的人。人力资源档案信息化建设已开始制定相应的规范体系，为档案信息化建设的顺利发展提供了良好的保障。

（三）档案信息化基础设施落后。档案基础设施建设是档案信息化建设的基本条件。目前，我国人力资源档案管理还处于纸质材料的加工阶段。虽然《人力资源档案管理函电》己准备实施，但工作的主要内容仍停留在信息收集、整理和保管的基本层面。信息化建设中，却没有配备计算机、扫描仪和打印机等相关设备，导致人力资源档案信息管理不能顺利进行，更不可能实现档案信息技术的有效利用。

（四）档案信息化缺乏专业的管理人才。人力资源档案管理是一项专业性很强的工作。要充分发挥档案信息管理的作用，就必须有一支非常强大的专业档案管理队伍。然而，在实际的管理过程中，许多档案管理者并不具备档案管理和信息化建设的相关知识。大部分管理工作都是手工操作，这对人力资源档案信息化建设有着非常严重的影响。

二、人力资源档案管理信息化建设的相关对策

（一）提高对人力资源档案管理信息化重要性的认识。为了有效提高档案管理信息化建设的重要性的认识，有必要联系相应的经理与每个工作，注意每个环节的组织工作，关注组织的发展趋势，有效整合人力资源档案管理的工作与社会活动，和手工操作。档案工作的管理模式正在逐步向数字化模式转变，档案工作的主要建设目标正向现代化建设转移。

（二）完善人力资源档案信息化体系。通过建立健全的管理制度，管理过程中的每一项工作都可以按照严格的操作程序进行。因此，相关人员必须加强信息化建设资金的投入，根据实际情况制定完善的计划和未来的建设计划，争取有限的资金成本。投资档案信息化建设的各个环节。

（三）加强人力资源档案和信息人才的培养。为了保证档案信息建设的有效实施，还应不断提高档案管理者自身的专业能力。我们可以开展一些相应的在规定的时间内完成培训课程，主要解释具体的注意事项和档案信息管理的具体操作过程，以便管理者可以充分理解人力资源档案信息化建设的重要性，并不断提高档案管理人员的责任意识。并具备一定的专业能力，以便在今后的工作中更好地履行自己的职责，同时也能充分发挥人力资源档案信息管理的作用。

三、结论

综上所述，随着社会经济的不断发展，只有更新和完善管理理念，才能使人力资源档案管理适应新时代发展的需要，从而为人力资源档案管理的发展创造新的局面。在人力资源档案管理中，必须加强信息技术建设，逐步改变传统的管理方法和管理理念，使人力资源档案管理能够继续朝着规范化的方向发展。