大数据时代下档案管理的改进策略

梁惠华

摘要：在推进大数据时代下档案管理工作的过程中，档案管理工作的改善至关重要，现阶段大部分工作都需要通过档案进行开展延伸，因此，在大数据时代下的档案管理工作中，要加强提高档案管理工作的能力，将档案工作提升一个新的高度。本文将从档案管理工作中存在的不足进行简要分析，并提出推进创新化的有效措施，希望可以为档案管理创新工作带来帮助。

关键词：大数据时代;档案管理;创新策略

在社会主义现代化发展的进程中，大数据的发展为社会做出了许多贡献，伴随着信息时代的进步，现阶段档案管理工作出现了明显的问题，直接影响了档案工作的正常运行，导致管理工作效率降低，这主要是因为档案工作所接收的数量不断增加，延长了档案管理工作的时间，较多的工作任务致使不成熟的单位遇到问题，因此，要提升档案管理的工作能力，推进档案管理的创新工作，就要从根本上解决管理方式陈旧、认识水平不足及管理工作的重视程度等问题，本文将推进档案管理的创新工作进行深入探究。

1.现阶段档案管理工作存在的主要问题

1.1管理工作方式陈旧，难以提高管理工作效率

近年来，我国档案管理工作模式较完善，根本上实现了数据化的档案工作方式，但现阶段档案管理工作仍然存在较为传统的问题，这种问题在档案管理工作方式上有所欠缺，这种直观问题的体现，严重影响了档案管理工作的效率。目前，档案管理工作应用沿用陈旧的管理方式，主要接受纸质的档案，然后将档案放在规定的场所中，在查閱过程中运用的时间较长，降低了档案管理工作的效率。因此，档案管理方式不能陈旧、单一，要实现数据化管理方式，跟上网络时代的需要，这样才能提高管理工作效率。

1.2管理工作认识水平不足，降低管理工作的积极性

现阶段，没有准确认识到核心任务的发展，所以，工作中不能出现松懈的现象，要将档案管理工作重视起来，不能因为突显自己的工作成绩，反而忽略了工作的效率，要积极改善员工的工作态度，要将管理工作当做是养老的工作，并不能消磨时间的进行工作，要将自己的精力全身心投入到档案管理工作中。上级部门也要积极对档案管理工作进行考核，这样既可以提高管理工作的积极性，还可以正确认识管理工作的内涵，所以，现阶段的陈旧局面应当得到合理改善。

1.3管理工作的重视程度不够，致使管理水平过低

由于档案管理工作不断强化，导致工作重视程度不够，在社会大众方面，缺乏对管理工作的认识及重视程度，致使档案管理工作难以继续运行，在档案管理的工作人员方面，缺乏对档案管理工作的内涵与实际意义，缺乏正确的认知程度。一方面，领导层要对档案管理工作积极应对，及时明确档案管理工作的重要性，要在档案管理工作上投入大的力度;另外一方面，档案管理工作不能受到管理水平的影响，如果管理工作的重视程度不够，就会直接导致档案管理水平过低，会对推进档案管理工作的创新出现不利的影响。

2.档案管理工作创新改革的有效措施

2.1提升管理方式，深化档案管理工作创新改革

在当前社会形势的发展下，档案管理处于工作压力大的不良地位，在深化管理方式和提升档案工作改革的过程中，需要合理运用档案数据，科学、合理的对档案工作模式进行改革，推进规范化创新化的管理工作模式，如果沿用陈旧的档案管理方法，不能及时的调整管理工作的效率，目前，档案的材料种类较为丰富，在管理改革过程中，要合理提升管理工作的改革方式，并对相关人员的资料进行合理维护，根本上实现管理方式的创新内涵，不仅提升了管理工作效率，同时又深化了管理模式。

2.2大力宣传档案工作力度，增强档案工作创新意识

档案管理工作虽然不会产生实际利益，但是可以为其他工作提供便利，间接为其他工作创造实际利益，档案管理工作具有重要的作用，只有大力宣传档案工作力度，调动的档案管理类工作的积极性，对档案工作意识进行明确的完善。同时，要通过增强宣传工作力度，直接为档案管理工作带来更大的便利，进而推进档案工作的规范性和创新性，因此，要明确加强工作的宣传力度和意识，发挥出数据时代下档案工作的优势，让档案职员更好的进行档案管理工作。

2.3完善工作体制，落实档案组织工作创新内容

档案管理的工作领导人要完善对档案管理工作的体制改革，充分落实档案工作的发展内容，要使工作人员具有能要较强的责任心，一定的工作能力强，并对待工作有着严谨的态度，因为，档案管理工作的难度虽然不大，但是只有完善档案管理工作的体制，才能显现出它的主要工作内容，完善严格的工作管理制度，才能将档案管理工作的责任落实到每个人的身上，在工作的基础上落实组织的主要安排，增强职员的责任心，避免工作体制不完善的问题出现，上级部门要认真对待工作体制的改革问题，并及时落实档案管理工作的组织内容，有力推进档案管理的创新工作。

3.大数据时代下档案管理工作创新改革的重要性

档案有助于社会实践活动的推进，可以客观的进行历史的记录I作，可以作为有效的历史资料与原始证件，因此，只有推进档案管理创新工作，才能提高数据时代的更好发展。首先，档案材料包含了发展的成果，主要体现了较为科学化和合理化管理，通过应用和普查相应的有关材料，可以为后期的管理工作提供有价值参考。其次，档案管理不仅对数据时代发展有重要的作用，还可以作为建设发展的重要材料，有利于推进社会的更好发展。最后，档案管理工作有着保密性质，可以为有关部门提供档案查询的服务，更好的维护事业的基本权益，进一步推进档案工作的创新化规范化管理。

4.结语

综上所述，随着社会的发展和数据化的进步，推进档案管理工作的创新化和规范化，有利于丰富档案工作内容，避免档案管理工作与数据时代脱轨，因此，完善档案管理工作的创新化规范化已经成为一种趋势，有关部门要充分认识档案的重要性质，在工作中提升档案管理工作的认知水平，并制定一套强有力的科学管理模式，适应着社会时代的发展。