就业服务视角下应用型普通本科院校学生档案管理的研究

摘要：当前，各高校已经开始更高的关注于学生档案的管理工作。本文建立在就业服务视角的基础上，考虑到应用型本科院校特征，提出学生档案对其就业的服务功效，并分析提升管理应用型本科院校学生档案质量的策略，对于实践工作做出有价值的借鉴。

关键词：就业服务视角;应用型普通本科院校;学生档案管理;策略

一、学生档案对其就业的服务作用分析

首先，可以将学生整体形象进行充分的展示。本科院校学生档案，一方面对于学生全部学习经历以及学习成绩、成长的经历等等进行记录，另一方面也涵盖了在校过程中学生的相应表现，例如思想品德、政治表现、诚信问题、身心健康水平、奖惩情况、特长爱好等等内容。所以，档案属于学生的个人信息表单，能够向用人单位进行直接的展示学生状况。

其次，对于学生综合素质水平进行评价。本科院校的学生档案保存方式属于密封状态的，专人管理，所以档案资料比较齐全、准确、规范，可以对于大学生的综合素质水平进行全面客观的反映。所以，档案也充当着学生个人数据库的作用，此数据库提供给学校在校期间学生的德智体美劳等表现状态，也提供给日后学生毕业走向社会后的就职就业，和工作岗位上的升级晋升等等关键凭证。所以，学校学生档案属于用人单位对毕业生展开客观评价的重要参考依据。

接下来，推动学生实现自我以及发展自我。学生档案属于大学生发展的重要缩影，学校建立学生档案，也属于大学生自我成长以及发展的客观体现。此环节中，可以推动大学生对于自身的发展过程进行记录，培养档案搜集制作者的主体意识，让学生可以勤自我评价、反省并且做到完善，促使其全面发展，健康成长。

最后，保障学生就业合法权益。档案的重要特点就是原始性、真实性，有很多作用是其他材料不能够替代的，而且具备较强法律效应。大学生毕业参加工作后，应用到档案的地方较多，包括落户、学历查询、保险、转正等等，并且在调整工资、调动工作以及评审职称、晋升、退休手续办理等等，档案都可以当做关键的依据。所以，学校必须要加强有效的管理学生档案，维护大学生就业合法权益。

二、就业服务视角下应用型普通本科院校学生档案管理的科学策略

（一）完善档案内容并体现学生个性化

当前存在于应用型普通本科院校的学生档案管理中的问题较多，主要的问题就是学生档案信息不全、档案内容以及形式比较滞后、档案的内容不能显示出当代学生的个性。所以，在学生档案里面，重点体现出学生的政治表现情况，相对忽略了学生的综合能力情况，而且比较重主观评价，在客观评价方面相对忽略，所以导致不能对于学生在校期间接受的素质教育公正、客观并且全面化的体现。目前社会发展处于信息多元化时代背景中，发展非常快速，所以对于人才要求标准更高，各行各业不断的增加人才质量的需求。所以，用人单位会全面的考核应聘者的个人信息，而且更希望在学生檔案中，直接的掌握住学生的状态，包括人际交往、成长经历、身心健康以及政治表现、创新能力和社会实践能力等等，特别是观察到学生的个性状态。应用型普通本科院校发展过程中，需要遵循时代发展的需求，档案管理期间也需要依据本原则。为了有效的顺应用人单位选拔人才的要求，对学生服务做出更好的服务效果，学校应该展开优化升级学生档案内容。

首先，应该对于传统的滞后的仅是流于表面形式的记载方式进行改变，积极的纳入进学生的专业特长，科学的选取记载方式并且合理的设计等。其次，按照社会的实际发展需求，考虑到未来的发展趋势，联合大学生的学习生活状态以及性格特点，增添时代化的内容，包括心理素质、个人诚信以及实践创新等等。另外，将目标设定为为单位选送出色的、高素质的人才，以及为毕业生推荐合适的单位，将归档范围进行有效的扩大，而且具有灵活多变的归档方式，同时具有分明的内容层次，一方面将重点进行突出，另一方面将各种细节充分的考虑，将大学生的个性、特点有效的体现。

（二）建立班级档案

班级档案内容较为全面，主要涉及到以下几方面内容。首先，涵盖了班级阶段性计划、各时期的相关总结;人员及各类事务记录表，包括学生奖惩的记录、各方面人员的信息材料（学生、班干部、社团干部、班主任等）;班级大事记;学生的学习活动、成绩以及出勤情况、学籍变动等;各类活动的材料（专题活动、主题班会、座谈会、社会实践、学期及党团活动材料等等）;班级及个人获奖情况;学生个人的获奖事迹材料;班级宣传报道等。班级档案属于班集体里全部人员的成长经历，以及记载、收录班级建设历程。班级档案载体具备较强的实用性特点，同时多样化，保管比较方便，包括的记录方式为纸质或者是电子版的，形式为照片、视频、录音带等。班级档案管理员进行收集、保存材料，定期向院系提供，带给学生管理工作重要的档案资源。

（三）开设档案管理选修课程和业务培训

针对在校生而言，档案的基本知识尤为关键，档案属于关键的个人信息库，是进行了解、评价期间不可缺少的有效工具。因此，应该积极的培养学生的档案意识，带给以后顺利就业等等方面重要的保障。

学校应该设置相关的档案管理选修课程，全校在校生均是开课对象，教学的内容广泛，包括档案的基本知识、收集和整理档案的技能等等。学校也可对于班级档案的建立，落实针对性的校内三级培训活动，也就是包括：学校专职档案员对于各院系兼职档案员和全校班级档案员进行培训、各系兼职档案员对于系内班级档案员展开培训、班级档案员之间进行跨系以及跨班经验交流活动等。

结语：

本科院校学生档案对于学生在校期间的各种表现进行记录，对于学生综合素质水平、整体形象等真实记录。学生档案一方面属于大学毕业生向用人单位进行自我展示的关键材料，另一方面也属于用人单位对于毕业生信息进行充分掌握的重要依据。当前对于应用型普通本科院校输送的人才，提出了更高的要求标准，对于学生档案的管理策略积极的优化，促进对学生就业更高效率、高质量的服务，属于未来应用型普通本科院校发展必然趋势。

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赵淑惠（1962.10）女，汉，内蒙古河套学院，内蒙古巴彦淖尔市.

（内蒙古河套学院 内蒙古 巴彦淖尔 015000）