时间:2024-04-24
文/张海龙
物业企业的会计核算和财务管理研究
文/张海龙
近年来,人们的收入越来越高,对生活质量水平的要求不断提高。而物业的工作质量与人们的生活息息相关,物业企业能够为人们提供帮助。但是,会计核算与财务管理的水平影响着物业企业的工作质量。因此,物业企业想要提供优质的服务就要做好会计核算与财务管理工作。下文主要从物业企业的会计核算和财务管理中存在的问题和如何有效解决这些问题这两个方面进行阐述。
物业企业;会计核算;财务管理;研究
物业企业是具有服务性质的单位。在签署委托合同后,物业企业对所管辖区域进行综合性管理,包括对房屋、治安、共用设施的管理。财务管理与会计核算工作是对公司内外部的账务收支进行统筹,记录到会计账簿和凭证上,从而体现公司的运营情况。它们是物业企业的重要组成部分。所以,想要在市场竞争中取得优势,物业企业必须提高会计核算能力和财务管理水平。
(一)会计核算和财务管理的相关制度未建立健全
大部分物业企业的会计核算和财务管理制度不够健全,主要表现在以下几个方面:一、对会计制度执行得不严格,未对账目进行明细的记账,在记账时,记账上的方式和科目很混乱,收支方面的项目会不准确。二、会计数据会出现造假情况,数据失真。三、不完整的手续办理,也会造成会计信息的可信度、完整性,最终会妨碍物业企业对财务数据的分析。
(二)会计核算和财务管理方法的落后
部分物业企业对在会计的核算方式仍沿用传统的手工做账,人工的对会计数据进行收集、分析及处理,这样,既会浪费时间还会容易出现错误。另者,部分物业部门只让专设的财务主管部门对数据进行统计,而不让其它部分参与其中,这种单一的会计核算方式不能够为高层提供精确的数据,从而,妨碍了物业公司的发展。
(三)资金管理力度不够
物业公司经常会面临不足的现象。因为,物业公司的资金来源和数额是比较有限的。主要来源于:启动资金、人们缴纳的管理服务费、营业收入、维修资金等。通常来说,物业企业都是一个资金注册较少、规模较小的企业。银行较偏向于向不动产数量较多的公司贷款,所以,物业企业向要向银行贷款也比较难实现。另外一方面,物业企业的财务工作人员业务水平不高,缺乏对现代化技术对资金进行管理的长远考虑,所以,资金不能进行有效的管理。
(一)对财务人员进行绩效考核
把财务工作人员的工作质量与效率纳入绩效考核中来,与工资的发放多少相关,这样,可以激励财务工作人员,有效地提高工作质量。对财务人员的考核内容包括:工作质量与效率、工作态度等。建立起完善的绩效考核制度,有利于调动财务人员对工作的热情,转变工作态度,增强工作的责任感,从而,有效提高物业企业财务管理和会计核算水平。
(二)加强物业企业的资金管理
现金流动量大是物业企业的一大特点,针对这种情况,物流企业要加强对资金的管理。具体做好以下几个方面:1.使资金活动起来,加强运作,利用企业闲置资金,尽可能寻找更多的投资机会,为企业实现额外的经济效益。2.追回为收回的款项,加大摧回力度。3.物业企业应该多增设些有偿的服务项目,增加收支来源。同时,本企业和工作人员的开支问题,要统一办理银行账户。4.下属公司提交年度预算表,总物业公司按其内容进行统一的资金发放。同时,下属工资提交的报表内容要详细,细化到日、中、月上。下属公司的利润,总物业公司要设立预案并遵循原则要求,统一由总公司入账再进行分配管理。这样的资金管理模式,可以将物业企业的资金集中,防止了资金流失的问题产生。
(三)对财务人员的专业技能进行培训财务工作人员的专业技能和思想道德素质是提高物业企业竞争力的保障,所以,物业企业要加强相关工作人员的专业技能和思想素质。首先,最基本的就是定期对财务人员进行相关专业知识的技能培训,提高财务工作人员的相关业务水平。另一方面,可以与成功单位保持联系,让财务工作人员对外学习、参观,学习成功单位的优势之处,弥补本企业的不足之处。强大的知识储备量也是一个优秀的财务工作人员必备的因素。工作人员应该主动地去了解财务行业的最新走势和与财务有关的相关法律制度,并很好地运用到财务管理工作中去。这样,便能高效地处理好财务管理工作。
较强的政策性、宽泛的涉及面、多利益集为一体是会计工作的特性,公司的所有支出收入资金由其掌握,所以从事财务管理工作应该有良好的职业道德观念。这就要求,平时在财务管理工作中,财务人员要加强职业道德建设,提高思想素质水平,信守诺言,有较强的法律观念,自我监督,并能接受来自社会或公司内部的监督,为会计行业创造一个良好风气。
综上所述,会计是一个综合性业务,在所管辖区域内对公共设施设备、房屋、治安进行管理。由于公司较晚起步、财务管理和会计核算没有形成一个规范的体系制度是我国物业企业的现状,所以,在物业管理中,财务管理与会计核算存在着很多问题。所以,物业企业要转变旧的财务管理理念,学习先进理念,对企业公布分职责进行明确划分,提高财务工作人员的职业技能和思想素质,从而提高物业企业财务管理和会计核算能力。
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(作者单位:天津滨海新区鲤鱼门酒店管理有限公司)
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