探讨计算机技术支持下的人民法院档案管理

摘要：实现人民法院档案管理相关工作的创新调整，，可以使司法工作实现较高水平的创新改良。本文首先对计算机技术在人民法院档案管理工作中应用存在的问题进行了研究总结，并制定了符合法院实际情况的档案管理工作创新策略。

关键词：计算机技术;人民法院;档案管理

实现人民法院档案管理工作的调整创新，务必保证档案管理工作的相关技术得到调整优化。因此，对人民法院现有的档案管理工作存在的问题加以总结，并制定相应的改进策略，是很多法院工作人员重点关注的问题。

1.计算机技术支持下人民法院档案管理工作的重要意义

从当前人民法院的司法工作开展情况来看，实现档案资源的高水平应用可以使法院的司法工作得到高水平的创新。计算机技术目前已经在很多领域的档案管理工作中开发出了很大的应用价值，只有实现档案管理方法的调整，才可以为司法工作的高水平创新提供有利支持。进而满足人民法院基础性司法工作的调整创新需求。由此可见，人民法院在制定司法工作改革策略的过程中，实现计算机技术应用价值的有效开发至关重要。

2.计算机技术支持下的人民法院档案管理工作存在的问题

2.1计算机技术在档案保密工作中的应用存在不足

实现档案保密工作的调整创新可以使档案管理相关基础性工作得到更加充分的调整。但是，现有的一些人民法院工作人员对于档案保密的相关工作情况缺乏有效的关注，在进行保密性之工作分析过程中，缺乏对影响保密工作有效性各类因素的总结创新，导致计算机技术在档案保密管理方面的突出应用优势无法得到明确，难以在档案保密方法的创新方面取得更大的进展。部分人民法院的档案工作者虽然具备对档案保密工作的重视，但未能实现对档案专门传输通道的合理构建，导致档案的联网传输功能无法充分体现出自身优势，难以在档案使用者信息录入管理方面取得更大的成效，也使得档案安全管理的方法难以得到有效的创新。

2.2计算机技术与档案应用者的需求缺乏完整对接

人民法院档案资源应用价值的有效开发十分重要，但是，现有的一些法院工作人员在应用计算机技术的过程中，对于档案应用主体成员的状况缺乏足够了解，在进行档案使用方案创新过程中，未能实现对档案内容的分列处置，尤其对于档案资源的实际利用情况调查总结不够充分，最终导致计算机技术的掌握者无法与档案使用者的具体需求相对接，无法为计算机技术应用价值的高水平开发提供必要支持。一些人民法院的档案管理工作者缺乏对语音转化和图表信息等情况的关注，导致档案使用主体的基本需求无法得到明确，难以在多种类型档案资料的应用过程中，更好的满足档案使用者的实际需要。

2.3多样化信息检索工具的设置存在不足

实现信息检索工具的创新设置可以使人民法院的信息检索质量得到优化调整，但是，一些人民法院在处理信息资源检索管理的相关工作过程中，对于多媒体信息显示情况的了解存在不足，导致人民法院无法在信息资源检索方法创新方面取得更大的进展。部分人民法院的信息检索工作在具体实施过程中，缺乏对网络虚拟档案突出应用价值的重视，在制定档案类别筛选管理措施的过程中，未能实现对多样化信息检索技术的有效应用。一些人民法院的档案管理人员缺乏对档案放置方位情况的重视，未能实现对档案阅读需求的有效总结，无法按照位置导航的方式实现对档案阅读者基本信息的调取应用，最终导致人民法院无法实现多样化检索工具的充分应用。

3.计算机技术支持下的人民法院档案管理工作改进策略

3.1提高计算机技術在档案保密工作中的应用水平

人民法院的档案管理专业人员务必加强对档案保密需求的关注，尤其要对人工保密措施的作用局限性加以分析，使计算机技术在档案保密管理工作中的价值可以得到更大程度的明确，为重要档案访问记录的合理构建提供必要支持，并保证计算机加密技术的突出优势可以得到显现。人民法院的档案管理人员还需要加强对档案传输通道构成情况的分析研究，并加强对档案传输相关网络需求的总结，使互联网通道可以在档案信息交换传输方面显现出更大的优势，进而加强档案保密工作质量。要加强对档案使用者信息录入情况的重视，尤其要对档案管理相关工作的运行环境加以考察，使计算机技术的应用可以在规避档案损坏方面凸显出自身优势，并保证数据编程系统的应用可以在规避档案信息盗取方面凸显出自身优势。

3.2提高计算机技术与档案应用者需求的对接水平

人民法院的档案管理人员需要加强对计算机技术实际应用特征的调查分析，并对影响档案信息读取质量的因素进行充分总结，使计算机技术的应用能够与档案信息的应用需求相适应，从而满足档案内容的分列概述需要，为计算机技术满足档案使用者基本需要提供帮助。要加强对档案信息资源构成类型的重视，尤其要对档案资料的构成形式进行创新考察，使档案资料可以在多种类型信息资源的供给方面发挥更加积极的影响。要加强对图表信息构成特点的考察分析，结合人民法院工作的特征，制定档案资料的价值开发方案，使计算机技术可以在整合各方面信息资源方面发挥更加积极的影响，为档案使用者充分理解档案信息提供必要支持。

3.3提高多样化信息检索工具的设置水平

人民法院的档案管理人员务必加强多多媒体数据显示情况的重视，尤其要对档案管理工作实施过程中，现有信息检索工具进行应用价值的总结，确保多媒体技术能够为人民法院的基础性工作提供更加精准的支持，以此实现对档案关键性信息的筛选应用。要加强对实体档案文件情况的重视，尤其要对计算机技术的应用灵活性进行更加完整的开发，使档案的放置位置可以得到更加明确的认定，确保档案得到更加准确的获取。多样化检索工具在应用过程中，要加强对档案资源实际取阅情况的关注，确保档案资源可以得到更加有效的分类使用。

4.结论

计算机技术的应用已经在很多领域的档案管理工作中发挥了重要价值，在当前人民法院的档案管理工作创新需求较为迫切的情况下，加强对计算机技术应用价值的总结研究，并制定符合人民法院实际情况的档案管理工作改进策略，对确保人民法院司法工作的高水平发展，具有重要积极意义。

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作者简介：

孙莉（1980、11-），性别：女，民族：汉，籍贯：山东省枣庄市市中区人，学历：本科，现有职称：档案馆员，研究方向：档案管理。

（山东省枣庄市市中区人民法院 山东 枣庄 277100）