以信息化建设为核心提升企业管理水平策略探讨

张丽君

摘要：科技的进步带来社会生产生活的改变，传统的企业运营环境在信息技术的推动下不断改善，企业信息化建设成为企业提升竞争力、提高管理水平过程中一项重要的工作。现阶段，在信息化环境下，企业的信息化建设工作不断推进，但仍然存在着许多的问题，面对不断便捷又充满挑战的信息化社会环境，企业管理工作充满挑战。文章结合实际的工作经验，以现阶段企业运营的实际状况为参考，探究以信息化建设为核心提升企业管理水平的相关策略。

关键词：信息化建设；企业管理；管理水平；企业竞争力

现阶段企业管理工作开展的过程中，不少企业的信息化建设仍然停留在形式层面，只注重传统的电脑、网络硬件的配备，并没有根据企业的实际需求来建设信息化系统，企业实际的管理效率并没有得到有效的提升。因此在现阶段信息化环境下，企业相关人员应当积极的结合企业管理的实际条件与需求，尝试探究信息化建设的相关方案，继而为企业的管理提供有效的对策与建议。

一、现阶段企业信息化建设的必要性与存在的主要问题

（一）企业信息化建设的必要性

一方面，信息化建设能够直接提升企业管理的效率。通过互联网与智能设备的结合，企业内部信息的交流，企业与社会部门或者合作伙伴之间的交流可以即时完成，工作时间从传统的2到3个工作日缩短为短短的几分钟甚至几秒。另一方面，信息化建设能够为企业的运营提供更为稳定的环境，优化企业内部的运作。企业信息化建设可以分成两个方面：一是企业总体的信息化建设，将企业各个部门相连接起来；二是企业内部各个部门的信息化建设，如：会计信息化建设，物流仓储部门的信息化建设，市场部门的信息化分析手段等，各个部门的信息化建设不断的完善内部工作，而企业整体的信息化建设将传统孤立的部门融合为一个整体，企业不简单运营，部门无缝对接，真正形成一个系统。第三，信息化建设有助于为企业管理决策提供客观的参考。传统观念认为，信息化建设仅仅能够为企业的管理带来便捷性，提高企业管理效率。实际上，通过智能设备，企业的数据得到了有效的存储，再借助相关的数据分析软件，企业某一阶段实际运营的效果的就能得到更加客观的评价。同时借助企业的历史数据，通过现代数据挖掘软件，企业负责人能够观察到企业运营的规律，结合下一阶段环境的变化，企业未来的规划也拥有了更加客观的参考。

（二）企业信息化建设中存在的主要问题

一方面，领导不重视，员工参与意识不高。领导对信息化的认识不够，只重视业务开拓不重视内部管理，认为信息化系统可有可无，从而导致公司管理漏洞存在、舞弊风险的出现，如：财务一套账，业务一套账，存货、应收、应付的真实准确性无法核实，产供销脱节等；而员工习惯了一种固有的工作方式，推行一套新的信息化系统软件，就会需要一个适应与磨合的过程，再加上领导不重视的话，员工很容易对新鲜事物出现抵触情绪。另一方面，企业把流程设计过于理想化，而自身管理水平跟不上。推行信息化系统软件定位不准确，想把软件里的所有功能都用上，但最终因自身管理水平受限，而导致对系统的利用率很低，使用情况很差，造成资源的白白浪费。第三，操作不规范。上软件之前，没对基础档案资料进行统一规范，操作人员没有进行培训，录入数据不规范，使得数据的利用分析价值不高。第四，缺乏信息系统管理的专业技术人员。企业推行信息化建设必须具备既要熟悉公司业务、懂管理，又懂技术的复合型人才。第五，存在多个信息系统软件。财务一套系统，业务一套系统，办公管理一套系统，各系统间数据未能很好地对接，形成“信息孤岛”。第六，硬件设施不不符合企业实际情况。从硬件建设来看，不少企业虽然配备的相关的设备，通过互联网与外界对接，但是很多设备的购买并没有按照企业的实际需求去制定，不少企业谈起信息化建设就一味的强调购买电脑，而实际上信息传输数据对于硬件的需求不一，设备的配备应当结合企业实际情况。

（三）结合企业实际需求以及市场环境，积极开展信息化建设

从以上的分析来看，现阶段企业建设的过程中，信息化建设有着显著的必要性，不少企业也的确开展了信息化建设的工作。而同时，企业信息化建设仍然存在着严重的问题，信息化建设工作并没有发挥出其实际的功能。因此企业应当更加积极的探究企业管理的实际需求，结合市场环境开展信息化建设。

二、以信息化建设提升企业管理水平的策略探究

（一）明确企业定位，积极开展学习调研，制定完善的建设方案

企业信息化建设的主要目的是服务于企业本身，提升企业管理的效率，继而强化企业的竞争力。因此在信息化建设工作开展之前或开展的过程中，企业负责人首先应当结合企业内部员工的反馈以及行业中兄弟企业信息化建设的相关工作，来明确自身企业的定位，挖掘企业管理工作真正的需求，在明确自身需求的同时互相交流建设经验，对信息化软件购买、实施与售后运行维护的成本费用以及软件提供商与实施团队的质量高低等综合因素做好充分地调研，选择适合于企业自己的软件。其次，结合企业的实际情况，确定哪些系统功能是企业现阶段所必需的，并全力专注于这些功能的先期推进，而次要功能可以边使用边添加，以点带面，逐步来推进信息化建设，避免将公司流程设计过于理想化，避免出现追求系统所有功能的实现而最终导致系统实施失败的现象。再次，建立标准化的操作手册，对系统的操作进行统一的规范，实现资源共享，最大程度上体现信息化为经营和领导决策服务的宗旨。然后，要把信息化建设工作作为“一把手工程”，坚持“高层领导高度重视，财务部门全力推进，业务部门专业牵头，信息部门技术支持”的管理模式，并且把信息化建设程度的好坏直接与企业管理层的绩效挂钩，保证系统应用目标和预期效果的实现。在这一前提下，企业才不会盲目的开展信息化建设工作，随时能够根据企业的实际需求，配备相关的硬件设施，建设相关的软件系统，把企业构建成一个完整而高效的体系。

（二）实现企业管理工作的智能化，真正与信息化建设工作相对接

信息化社会改变了人们生产生活的方式，企业管理的相关方式在信息化环境中也在逐步的完善。但现阶段，企业管理工作的优化滞后于信息化建设工作，不少企业虽然建设了完善了智能管理体系，信息的交流、存储、应用具备的明显的便利性，但是企业负责人仍然延续着传统的交流方法，将信息系统作为一个简单的信息存储器，这样不仅企业管理的效率没有提升，企业管理的工作量还在不断的加强。因此企业负责人要逐步的完善自身企业的管理工作，从财务制度的改变与完善、物流系统的建设以及物联网的应用、市场信息的电子化处理与分析等多个方面提升企业管理的专业化水平，继而与现阶段信息系统相对接，充分的发挥信息系统建设所应有的作用。

（三）构建企业管理的现代化人才，实现员工的有效参与

信息化建设为企业管理带来了便利性，在一定程度上，智能设备使得企业管理工作更加简单化、智能化。但是信息系统的运行、信息的应用、企业实际的管理工作仍然需要人才在背后的实际操作。因此伴随着企业信息化建设工作的不断开展，企业应当对人才的要求不断提升，尤其是复合型人才，既要求熟悉公司业务，又具备专业化的企业管理知识与经验，又能掌握信息系统的操作方法，随时将高效率智能化的企业管理方法带入到实际工作中来。除此之外，还需要加强全员培训，全员配合参与。

三、结束语

从企业的实际状况来看，现阶段，信息化建设能够有效的提升企业管理的效率，完善企业管理的实际工作，但企业信息化建设仍然存在着系统闲置、人员配备不到位等问题。因此现阶段，企业应该积极的开展调研工作，结合企业实际需求，在提升企业自身工作方式的前期下建设符合企业自身的信息化系统，并不断加强员工培训，以现有员工素质的提升结合新员工的补充来充实企业管理队伍，最终从多个方面支持企业信息化建设工作，真正发挥信息化给企业管理带来的便利性，提升企业管理的水平。

参考文献：

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（作者单位：湖南省动物药厂）