论大学毕业生档案之重要性

杨玲

又是一年毕业季，大学生们即将迈出校园走向社会，户籍和个人档案处理有什么要求？保留应届生身份要怎么做？档案管理三方协议有哪些用处？临近毕业，在个人档案上最后的规范处理，能给自已以后的就业等省不少事。

一、什么是个人档案

每个人的档案可以分为十大类。分别是：履历材料，自传材料，鉴定、考核材料，学历学位、职称、学术、培训等材料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、出国、会议等材料，其他材料。

对大学毕业生而言，个人档案中主要有高中、大学阶段的相关资料，比如个人简历、就学履历表、学生档案（学历档案）、单位证明、政治面貌材料（如党员材料），等。依据《普通高等学校学生管理规定》的要求，对学生在校期间获得的表彰、奖励以及处分材料，学校应当真实完整地归入学校文书档案和学生个人档案中。相对于个人来说，档案真实的反映了一个人的主要履历、政治面貌、思想品德等情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人今后工作岗位上的转正、职称定级以及开具相关证明时起到依据作用。如果档案资料不全、遗失，将对今后的入党、升职、评定职称、考研政审、甚至日后的离退休手续办理都会有影响。特别是有考公务员的意向，个人档案更加关键。

二、个人档案的重要性

1、工作中转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份。

2、考研需要审核个人档案信息;

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

7、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

8、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

9、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

10、住房补贴发放

11、入团入党。

档案非常重要。上面列出的11项与个人息息相关的事情，都需要檔案，档案如果丢失了也将会很麻烦。所以一定要完整的保管好个人的档案！

二、毕业后个人档案在什么地方

一是个人档案转回原籍。对于准备在原籍地就业的毕业生或暂时不法就业的学生，由原籍地级市的人事部门接收代为保管。方便在原籍地就业后办理手续简单，但是两年内如到外地就业，就需要办理改派手续。

二是个人档案由学校保管。2002年国家下发文件，大学毕业后没有落实单位的毕业生户口、档案可以留校两年。两年内参加工作后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未就业的，学校会将其档案和户口迁回原籍，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至第三方代理。主要有就业代理单位或人才交流中心，准备考研、创业、灵活就业的毕业生比较适合这种方式。其优点是方便毕业生解决具体问题，但是由于毕业生与指导中心沟通不畅，造成相关信息延误。

学校会严格管理每位学生的档案，必须根据学生提供的单位接收函来迁派档案。

每个学生个人档案的迁调有三种情况：一是公字头单位比如公务员，事业单位，国有企业，银行等，如果被这些单位录取，单位本身就可以办理接收函，有调档权限，会直接办理接收函给毕业生，学校就会按接收函的地址内容填写报到证，同时档案也会迁调到接收单位。

第二种情况是去民营企业，外企等公司等私有性质企业单位工作，私有企业没有档案接受权限，那么可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函，需要每月交人才市场一百元左右的管理费费用，人才市场给学生办理接收函，学校按接收函把档案迁调出来，档案由人才市场保管。这样毕业生的户口可以随档案办理迁移到所在城市，成为城市公民，以后会享有城市市民的各种便利，个人身份不会再做为外来打工人口对待。

第三种是档案户口迁回生源地。 生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有落实好工作，最好的办法就是直接选择回生源地，学校会给你到生源地的报到证，也会将个人的档案迁调到当地级市的人力资源和社会保障局保管。这种情况要注意，你不需要回生源地城市工作，你可以到任何地区的任何一个公司上班，但是一定要持报到证到生源地的人力资源和社会保障局报道，这样能保留有干部身份，可以定岗定级，如果有机会进入到公有单位工作，就可以有干部身份，没有执报到证去报到的，干部身份可能就丢失了，那么就没有级别等相应的待遇。

以于办理暂缓就业，可以暂缓档案两年，这两年内你的档案放在省大学生就业指导中心保管，这两年内毕业生的身份都可以以应届生身份考研，靠考公务员等。两年中如果考上被单位录取了，就可以执接收函去省就业指导中心办理报到证。如果两年期没有接收单位，省就业指导中心会把毕业生的档案迁调回生源地的人力资源和社会保障局。

总之，对于要考研、公务员、事业单位的同学，就应该注意自己的档案去向。对于毕业后没有签订三方代管协议的同学，其档案就会被打回原籍，也就是你当地人事局。如果你工作的单位是没有档案接受资格很多的民营企业，建议你可以把自己的档案放在老家或者是找人事代理公司代为管理。

三、在校签三方协议对档案的影响

如果在毕业前没有签订三方协议，毕业后毕业生的档案需要派遣回原籍。如果你签了三方，那么档案自然会转移到和你签三方的企业，不过在当前就业形势严峻的情况下，教育部已经部署，学校可以适当延长毕业生的择业时间，户口和档案可以在学校保留2年，待落实工作后再办理手续。