浅谈科研院所无形资产管理

时间：2024-04-24

文/陈丽琴

浅谈科研院所无形资产管理

文/陈丽琴

步入信息时代与知识经济时代，无形资产对于生产力的贡献程度逐步凸显。作为科研单位主要的生产要素，其代表了科研院所的综合实力。虽然我国逐步加强了对于科研单位中无形资产的管理，但是由于无形资产的非实体性和复杂性，当前科研院所无形资产的管理遭遇瓶颈。本文通过对科研院所无形资产管理情况进行探究，进而提出完善其管理方式的建议。

科研院所；无形资产；管理

一、科研院所无形资产概述

（一）科研院所无形资产简介

我国科研院所的无形资产主要包括两种：可识别的无形资产以及不可识别的无形资产。可识别的无形资产主要是指以实体形式存在的无形资产，包括科研院所的科学技术研究成果、专利技术、知识产权成果、著作以及为科研工作提供的各种网络平台基础建设，例如：微信公众平台、微博等等。不可识别的无形资产主要是指科研院所的相关活动在社会上产生的信誉以及通过各种活动搭建的关系网络等无形资产。

（二）科研院所无形资产特点

1.时效性

随着信息时代与知识经济时代的深入发展，新技术的更新速度非常快，许多无形资产随着新技术的研发而逐步失去价值，因此无形资产的价值是具有时效性的，许多无形资产成果在还未面临市场考验时，就已经被淘汰。安徽万燕公司当年研制出中国第一台VCD，还没来得及时申请专利，已被其他企业模仿剖析技术，抢先占领了市场，丧失了商机，造成不可挽回的巨大损失。

2.独特性

科研院所无形资产最突出的特征就是独特性。科研院所的无形资产主要是通过研发，逐步形成成果，最终转换为知识产权。这就要求该成果必须独一无二，市场上没有相似成果可作为参考来确定其成本或公允价值。

3.潜在性

科研院所无形资产的开发需要长期的积累，无形资产的形成是一个漫长的过程，需要通过逐步提升、脚踏实地，有时候甚至是不受人为控制的，例如：品牌、信誉、经验、形象等。这点正由二八法则所证实，20％的知名品牌占据了80％的世界市场。

4.不确定性

科研院所无形资产的管理受内外部因素的共同影响。无形资产的研发与管理本身就存在风险，并且受国家政策变化、市场中行业发展以及区域发展规划等多种因素的限制，导致无形资产的创造的收益具有很大的不确定性。

二、科研院所无形资产管理现状

我国近年来逐步加强了对于科研院所无形资产的管理，初见成效，但是由于无形资产本身的复杂特征，以及市场环境千变万化，科研院所无形资产管理存在以下问题。

（一）重视程度不够，管理制度不完善

许多科研院所对无形资产的管理没有设立专门的管理机构，也没有形成完善的管理制度，无形资产的管理基本是由其他部门代为管理，究其根本在于科研院所对于无形资产的重要程度认识不到位，专利维权意识过于薄弱，导致缺乏专业的无形资产管理人员，严重影响了无形资产的保护与利用。

其次，科研院所在科学研究过程中产生了非常丰富的科研成果，但是并没有形成系统化的管理体系，来对于无形资产进行保护。科研院所对于无形资产管理的各个环节联系不紧密，缺乏有效的分析、评价方法，导致无形资产管理碎片化，各个部门之间的衔接工作没有做好，出现问题则相互推诿，没有统一、有效的管理制度与政策进行引导，对于无形资产日常的管理与监督非常不利。

（二）无形资产流失问题严重

1.由于各部门对于无形资产的重要性程度认识有待加强，由此引起的另一个问题就是“不作为”，造成无形资产流失严重。多数科研院所虽然对产权、专利等有了一定的认识，但是欠缺长远的考虑，忽略了不可识别无形资产的作用。部分科研工作者在科研工作取得成果之后，为了职称、称号等个人荣誉，忽略了专利申请与保护，对无形资产的保护埋下了深深的隐患。

2.科研院所的科研人员流失也造成了无形资产流失。无形资产并不是某一个人的成果，是科研群体共同努力、日积月累形成的，然而由于科研人员工作调动、退休等原因造成无形资产成果破碎，对于无形资产管理非常不利。

（三）科研院所无形资产财务核算普遍存在问题

1.无形资产会计核算范围有局限性

由于无形资产自身特点较为复杂，管理难度大，更新速度快，科研院所对于无形资产的管理也缺乏统一的规定，相关会计制度也未能对不可识别无形资产的会计核算做出指导。一些属于无形资产范畴的内容无法进行准确会计核算，其价值未能真实地反映在报表中。

2.无形资产研发阶段核算不规范

我国财务会计准则规定在无形资产初始计量中，研究阶段与开发阶段的支出应当分开计量，研究阶段的支出应当费用化，开发阶段的支出在满足条件的情况下予以资本化。科研院所执行事业单位会计制度，研发阶段的核算存在一些不规范的现象。有部分科研院所将两种支出混淆，或者是没有形成明确的划分原则，造成无形资产初始计量金额存在很大弹性。有的科研院所在关于无形资产研发核算会计科目的选用较为随意，不分情况地对研发阶段发生的开支全部直接费用化。这些情况都不利于对无形资产的价值在资产负债表真实反映。

3.无形资产的核销处理不及时

中国银行云南省分行自三季度起，对单户授信1000万元以下的普惠型小微企业贷款FTP定价，给予各期限-62BP的政策性点差优惠；开展小微企业贷款专项拓展竞赛，对小微贷款新增给予专项奖励，提高员工服务小微企业积极性等。

目前科研院所对于无形资产的态度都是重在研发，轻于管理，无形资产财务信息披露不完善，科研院所在总结汇报时，重点在于技术研发层面的汇报，却忽视了对无形资产的财务管理。许多无形资产被淘汰出市场后，没有及时对这类无形资产进行账务处理，不能准确反映科研院所无形资产确切的情况和处置损益。

4.无形资产以成本计价，无法客观体现其市场价值。

外购、开发的无形资产均以实际付出的成本作为其初始计价方法，在各期末也不根据市场价值进行账面调整，直到资产被处置时，无形资产的价格变动这时才被计入当期损益。这样必将造成无形资产的期末账面价格与市场价格相背离。

三、科研院所无形资产管理的建议

（一）加强管理意识，增强无形资产管理制度体系建设

为了提升科研院所无形资产管理效率，首先是应当对无形资产管理的重要性进行普及，科研院所的综合实力主要体现在其无形资产水平上，因此应当加大无形资产管理的宣传力度，增强无形资产保护意识。

其次，科研院所应当形成系统化的无形资产管理体系，采用先进的电子化手段对于无形资产进行良好的后期管理，为更好地使用无形资产提供服务。

（二）聘请专业人才，完善现代化管理手段

科研院所应当利用现代化的管理技术，将无形资产管理变得具体、可计量，减少由于退休、工作调度等带来的无形资产流失现象，同时应当积极引进专业化人才，设计开发无形资产管理信息系统，方便无形资产管理人员的工作，并且加强对于无形资产的有效管理。

不仅如此，科研院所应当建立一定的奖惩机制，针对贡献突出的科技人员进行一定的奖励，从而激发科技人员工作的热情与动力，减少人才流失，不断促进创新型无形资产的研发，一方面增强科技研究人员的归属感、荣誉感，另一方面也可以提升科研院所无形资产的研发水平。

（三）加强无形资产核算，如实反映资产价值

1.增加对无形资产的核算范围。目前不论是会计准则还是相关的行业会计制度都未将不可识别的无形资产纳入核算的范围。随着企业改制重组、并购活动频繁发生，必然要求增加对不可识别的无形资产的确认。

2.随着事业单位会计制度的改革，事业单位会计制度与企业会计准则的差异正在逐步减少。但是作为科研院所的主要生产资源的无形资产，研发阶段的开支的费用化确认不利科研院所的发展。通过行业相关管理部门，将科研院所无形资产研发阶段的核算科目不统一等相关问题进行规范，规范研发各阶段的开支处理方法，最终形成科研院所统一的、具体化的无形资产核算方式。

3.及时对已淘汰的无形资产进行相关账务处理，体现资产处置损益。这需要无形资产管理部门时时掌握资产状态，做好报损核批手续，及时传递财务部门进行账务处理。

4.无形资产在初始计量时采用历史成本计价，建议在会计期末采取公允价值法评估各项无形资产的实际市场价值，进行账面调整，如实反映无形资产的市场价值。