基于ERP系统的工程项目完工转资管理提升

文/刘　波



基于ERP系统的工程项目完工转资管理提升

文/刘波

在ERP系统在工程项目完工转资管理中的应用过程中，存在一些不足，尤其是会计核算中的精细度存在不足，缺乏严密的流程管理，存在职能部门分工不明确的问题。因此，要重视对转资流程的不断优化，强化项目和固定资产的管理，特别是关乎项目成败的核心内容，要保证连接的有效性，做好各个部门内部职责的分配，保证ERP系统能够在工程项目完工转资管理中发挥更好的作用，得到高效的执行。

ERP系统；工程项目；完工转资；管理；提升

工程项目完工转资能够实现项目管理与资产管理的有效衔接，处于关键节点的位置，是项目管理结束的标志。同时，预示着固定资产管理的开始，关乎固定资产的后续管理。在ERP系统应用在完工转资的过程中，需要将项目建设看做是资产形成的过程，要从项目的源头开始，将作为起点，实现资格管理的前移，达到项目的设计阶段，实现资产全寿命周期管理中设计到报废的发展。

一、以ERP系统为基准的工程项目管理的主要特征

对于ERP系统，其存在的基础是信息技术，管理理念倾向系统性，能够为企业的管理者的决策提供更加科学的决策，形成管理平台。ERP系统的主要特点是具有高度的集成性，模块化突出，功能全面，开放程度较大，具有普遍的适应性。在整个项目管理的链条中，主要是针对财务、项目、设备以及物质的模块。对于材料管理，主要是实现对项目成本的有效归集，涉及物料、劳务以及工程进度的相关因素，保证实现资金流与物流的统一性，实现信息的标准操作。对于项目管理，主要是前期立项形成的项目编码，目的是实现对项目信息的有效追踪。对于项目前期的相关费用，需要融入预算管理的范畴，对相关处理流程进行明确，实现对项目设立、施工设计、施工管理和竣工进行全面掌控，强化预算的作用，做好项目施工中的管控，对项目完成之后的状况进行全面分析。结合项目实际，进行物料的及时发放，进行项目成本的即时性管理，保证实现物料、服务与财务数据的一致性，达到联动的目的，在根本上保证资金与信息流的一致性。对于设备管理，主要是将设备和资产进行有效的集成，保证资产与物流的统一性目标。对于物流的项目模块，其集成性主要体现在采购过程对于预算控制的遵守情况，需要对相关采购信息进行共享。在财务模块的作用下，生产相关的财务凭证，保证账务的一致性。

二、系统分析ERP系统在工程项目完工转资管理中的不足

（一）当前工程财务管理很难在精细化方面满足ERP的要求

在工程财务管理中，很难实际状况很难适应ERP系统对工程完工转资的标准和要求。例如，对于待摊基建支出，缺乏与管理对象的匹配性；将资本支出与收益支出混为一谈；耗费太长时间进行工程竣工决算报表的制作；缺乏针对分摊的明确规则；竣工决算报表的制作存在不规范性。财务部门缺乏对工程成本的有效控制和管理，尤其是不参与工程投资估算的流程，使得合同等相关资源存在审查不到位的情况，很难实现对工程成本的动态监测。借助ERP系统，在进行工程完工转资的时候，需要面对大量数据的维护，尤其是设备及费用的结转问题以及费用的分摊问题。

（二）职能部门在转资过程中存在权责不明确的问题

在工程完工转资的进行中，涉及诸多部门，如财务、管理、物资等。鉴于传统思想的影响，没有充分认识到在ERP系统中，各个环节的紧密型，对相互之间的影响认识不到位，部门之间的交流不通畅，转资资料没有进行及时的传递，使得数据出现失真的现象，很难实现相关设备资料的一一对应。

三、如何促进ERP在企业工程项目完工转资的管理水平的提升

（一）重视企业前期业务的协同性，保证工程管理各个环节能够顺利推动

在使用ERP系统之后，很多业务凭证会体现在前端业务模块中。需要立足会计核算的具体标准和要求，实现对管理部门业务数据和信息的录入。对于物资部门，其所提供的设备清单需要与固定资产的信息保证一致性，而对于一些附属性设备，不隶属于固定资产的范围，因此，要进行合理的区分。这就需要财务机构进行紧密协调，强化配合，实现知识的相互转换。财务人员要加强对相关部门人员的有效指导，积极参与相关制度的建立，实现成本管理的顺利前移。

（二）对工程项目的核算工作进行规范

要对工程财务的职能进行夯实。会计核算的对象是概算口径，结合费用的类别，进行科目的详细设置，对核算的内容进行规范，避免混淆现象的发生。重视对概算的管理，加强对资金支付的管理。结合工程进展，及时进行业务数据的录入。

（三）针对不同类型的费用，制定合理的分摊标准

借助系统，形成竣工决算的报表。借助ERP系统，形成决算表的编制，实现对于资产价值的确认。结合会计制度和要求，对相关费用进行分摊，形成竣工决算报表。

（四）对工程项目的转资流程进行优化

在ERP系统运行之后，工程完工转资实现了对传统模式的变更，先由资产专责在ERP系统中进行固定资产主数据的维护，形成固定资产卡片，在由工程专责进行结算规则的维护，通过成本结转，完成固定资产价值的保护。

四、结束语

综上，随着工程建设规模和数量的增多，ERP在工程项目完工转资管理发挥越来越大的作用，但是，在应用中需要面对不足和问题，结合实际，形成具有针对性的措施，在根本上更好地发挥其作用。

［1］王天蕾.ABC公司ERP系统财务模块设计及实施研究［D］.吉林大学，2012.

［2］刘赛峰. ERP在湖南省超高压管理局成本管理中的应用研究［D］.湖南大学，2012.

（作者单位：山东钢铁集团日照有限公司财务部）