论会计电算化对医院财务内控的影响及建议

文/程康

论会计电算化对医院财务内控的影响及建议

文/程康

随着我国经济的不断发展，会计行业也得到了显著的发展，会计电算化的应用是会计发展史的一个大革命，标志着会计行业进入了一个全新的科技化、智能化时代。医院财务系统相当复杂，管理起来很不容易，医院会计电算化的应用使得财务内控水平得到了明显的提升，但由于会计电算化应用不久，在制度、管理、人员上仍存在着很多问题，需要我们去深入研究。本文主要对会计电算化对医院财务内控的影响进行了深入的调查分析并加以探讨、研究，从医院应用会计电算化的相关概述、会计电算化管理对医院财务内控的重要影响以及强化会计电算化下医院财务内控的策略这四个方面进行了具体的阐述，并提出了相应的改进建议，希望能给读者启发和帮助。

会计电算化；医院；财务内控；影响；建议

一、医院应用会计电算化的相关概述

会计电算化就是将会计融入计算机，通过计算机来进行会计管理，俗称计算机会计。会计电算化是信息技术与会计结合的一种体现，是时代发展的必然趋势，将计算机技术应用到会计工作中来，编辑出特定的会计软件，将会计信息录入、整理，让计算机设备代替人们手工计算、核算，极大的提高了医院财务人员的工作效率和工作质量，节省了劳动力的同时提升了工作水平。目前我国大部分医院都已经开始推广、使用会计电算化，这是一次前所未有的改革，也是会计行业发展史的一次飞跃。

二、会计电算化管理对医院财务内控的重要影响

（一）会计电算化对促进医院财务内控制度改革能起到至关重要的作用

现如今信息技术发展日新月异，会计电算化的应用是现代社会负责的会计工作的需要，也是促进医院财务内控制度改革的重要举措之一。会计电算化的推广、应用改变了传统快捷的工作模式，让会计组织机制转变成了一个新形式，使得会计部门、岗位制度都得到了良好的优化和完善，对于医院财务内控制度的改革也会起到良好的推动作用。

（二）会计电算化使得医院财务内控的形式得到了极大的改变

会计电算化改变了医院财务内控形式，让计算机系统来操作会计核算、审查等工作，代替了传统的人工账目核对、账目汇总等复杂、繁琐、易出错的工作，这样不但提高了医院财务内控的工作效率和工作质量，同时还提升了医院内控的管理水平，对医院财务内控的改革起到了很好的促进作用。

（三）会计电算化促使医院内部控制重点的变化

会计电算化虽然使得医院繁琐的会计工作由人工转变为计算机操作，但不可改变的是人事医院财务内控执行的主体，而且医院财务内控方法只能通过人编辑的会计软件来工作，因此，医院财务内控的重点必须改变，会计电算化的应用使得会计信息输入、人机交互处理等变为了医院财务内控的重点。

三、强化会计电算化下医院财务内控的策略

（一）进一步强化对会计基础工作的有效控制

医院财务内控工作必须要控制好会计基础工作，这是提高医院财务内控水平的重要保障。要想控制好医院会计基础工作，就需要建立、健全医院会计制度，保障会计工作能顺利开展，同时还要规范会计工作中的核算规程，做好财务核算工作，最重要的一点是要保证会计基础数据的准确性、完整性，这是会计基础工作的重中之重，只有这样才能做好会计电算化下的医院财务内控管理。

（二）逐步完善医院财务内控制度

医院推广使用会计电算化工作的同时彻底的改变了传统的会计工作，使得原油的财务内控制度失去了应有的规范、约束作用，针对会计电算化制度科学的、完善的、合理的财务内控制度至关重要。虽然医院应用会计电算化后财务工作变得更加轻松、快捷，但由于会计电算化需要连接网络，随着而来的安全问题也必须引起我们的重视，稍有不慎就会导致系统出现问题或者原始记录造成破坏，这些对财务内控管理对起到非常不利的影响，因此必须要做好会计电算化系统的安全管理工作。另外，要想使得会计电算化更好的应用，就需要落实好内部监督管理工作，定期、不定期对账目、凭证进行审查，确保会计工作规范、正确。

（三）做好医院财务内控相关人员的教育、培训工作

会计电算化在会计工作中的应用使得传统的会计工作从本质上发生了转变，这一应用虽然提高了会计工作的工作效率和工作质量，但由于会计电算化与传统的会计工作有着很大的不同，因此让很多的会计人员很不适应，为了让相关财务内控人员更好的数学新的会计模式和理念，就必须要做好医院财务内控相关人员的教育、培训工作，提高财务人员的计算机水平和专业技能水平，同时可以引进综合性会计人才，加强对会计电算化的推进，以使得会计电算化能得到更好的推广、使用。

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（作者单位：重庆医科大学附属第二医院）