时间:2024-04-24
◎ 文/丁丽娟
建筑施工企业实施会计集中核算的必要性
◎ 文/丁丽娟
我国近几年的建筑施工企业发展迅速,各项关于建筑施工企业的法律法规不断完善,对于促进建筑施工企业管理水平的提高有重要意义。建筑施工企业的经营管理,一般具有周期长、分散性强、资产规模大的特点,管理成本高,此外,如今我国建筑施工企业的财务管理水平并不高,会计核算一直是建筑施工企业管理的难题。本文从会计集中核算的内涵出发,分析了现今我国建筑施工企业会计集中核算的发展问题,针对这些问题,提出了实施会计集中核算的建议。
施工企业; 集中核算; 必要性
会计集中核算是随着建筑施工企业财务管理要求提高而引入的,能够适应建筑施工企业的发展需求,会计集中核算已经成为建筑施工企业会计发展趋势。
建筑施工企业会计集中核算,就是要在集团式建筑施工企业内部建立独立的会计核算中心,通过会计核算中心,统一管理集团单位的会计核算业务,按照“集中管理,统一开户”原则,在建筑施工企业下属单位独立行使财务权力主体的同时,实现分户会计集中核算。在建筑施工企业的实际管理中,这样的核算方式能够承担下属单位的记账业务,实现了下属单位的会计财务分离,可以强化下属单位的财务管理,提高会计核算效率。通过建筑施工企业会计核算的内涵,我们可以看到,如今的会计集中核算机制已经实现了会计执行与决策、审批与监督、存放于形成单位的三个分离。
只有认清企业形势,才能够真正找出适合企业的会计核算制度,目前,我国建筑施工企业的内外部形势主要体现在以下几个方面:
(一)建筑施工企业信誉问题
无序的市场竞争往往影响一个行业的信誉,在巨大的市场竞争压力之下,很多建筑施工企业的信誉状态受到破坏,对于通过投招标方式获取项目资格的建筑施工企业来说,信誉对于建筑施工企业是直接影响到企业生存状况生存的重要因素,对于建筑施工企业至关重要。随着我国整体经济形势的变化以及建筑行业的运行环境变化,企业与客户之间的不信任越来越明显,存在很多应收账款、垫付资金无法回收的现象,更是加剧了建筑施工企业信誉的破坏,建筑施工企业信誉问题已经严重影响了企业的健康发展。
(二)现代企业制度问题
建筑施工企业的企业制度问题,主要体现在由于企业制度不完善导致的财务管理决策传递不良上,随着市场的变化以及整个行业的发展,建筑施工企业在改良经营管理方式的过程中一方面引进了先进管理经验,另一方面在引进管理经验及手段的过程中出现了较多旧制度与新制度的冲突现象,堆积了企业的管理矛盾。如今的建筑施工企业中,存在较多的产权不明、权责不明的现象,影响了建筑施工企业的机构权责分配,使得制约机制失效,财务管理出现混乱。此外,在一部分建筑施工企业中,还存在着企业结构不合理的现象,在处理施工或者管理问题时,上报结构复杂,资源下发慢,严重影响到建筑施工企业的决策下达效率,降低建筑施工企业管理水平。
(三)企业经营成本控制
建筑企业的项目资产造价高,在激烈的市场竞争中,项目从发起到确定的时间间期长,工程项目从信息获得到中标需要花费几月甚至几年时间,耗时长,且间期耗费资金多,严重制约了建筑施工企业的发展势头,为建筑施工企业带来了严重的经济负担,影响了建筑施工企业的经济效益。
(四)债权债务清理问题
建筑施工企业的债权债务清理问题,主要表现在结算款工作滞后、应收账款回收滞后等问题上,这部分债权债务的清理问题,使得企业资产以及损益真实性下降,分包工程款挂账的出现,也造成了建筑施工企业的资产出现虚增或虚减,影响了建筑施工企业的资产管理。
会计集中核算已经成为现今建筑施工企业会计核算的主要方式,其必要性主要体现在以下几个方面:
(一)优化投资管理
实现会计集中核算,就必须将企业资金集中在集团资金中心,将各个下属单位的资金集中在集团之下管控,保证投资符合集团战略要求,避免分散投资以及重复投资的出现,实现资金资源的优化配置。同时,通过会计集中核算,还可以提高集团凝聚力,将下属单位的资金权利集中起来,避免下属公司的各自为政,从而实现集团战略目标。
(二)提高会计信息质量
建筑施工企业项目建设的过程中很可能出现不确定状况,相应的项目会计也会受到影响。通过会计集中核算,可以提高建筑施工企业财务管理水平,将财务处理方式向专业化、制度化发展,减少外界干扰,避免会计信息失真以及会计信息缺漏的出现。此外,在建筑施工企业的经营管理中,实现会计集中管理可以实现企业的财务与决策的分离,保证了各自执行的独立性,会计专业化将会大大提高。最后,在核算中心为领导的会计核算体系之下,核算中心责任直接落实到财务人员的直接领导上,很大程度上减少自贪自腐现象的出现,也降低了建筑施工企业财务管理成本,提高了建筑施工企业的财务管理水平。
(三)强化监督,壮大企业实力
建筑施工企业的项目建设具有分散性强、流动性大、资金规模大等特点,这就会加大建筑施工企业项目建设的监督难度,财务监督审核方面容易出现漏洞。此外,如今建设施工企业一般会选择多次分包的形式来建设资产,这种形式之下,双方的财务数据很可能出现不对等的现象,资产流失的风险较强。实现会计集中核算,能够完善会计核算制度,将整个集团的资金流向掌握在管理中心中,通过数据分析,可以避免审核漏洞、资金流失的出现,强化了资金管控,同时也强化了企业的会计监督,能够推动企业的健康发展。
(四)提高企业会计人员素质集中核算之前的建筑施工单位会计核算方法单一,各个项目之间的业务也比较单一,各个部门中的财务人员很可能按照自己的财务处理习惯,对企业项目的核算进行处理,使得会计核算问题出现,影响了财务管理秩序。在实现集中管理之后,企业集团的会计核算制度得到统一,将整个企业集团的会计核算方法进行了规范,这不仅使得企业的会计核算质量得到提高,在这样的要求之下,企业会计人员的素质以及工作效率也会得到提升。
(五)提高企业融集资能力
会计信息对于企业的信誉十分重要,建筑施工企业项目通过投招标方式获取,实现会计集中管理,提高企业会计核算能力及核算质量,能够提高企业的信用度,在进行融资时更能获得银行的青睐,获得更多资金,提高整体实力,使得建筑施工企业在投招标时能够更加容易,提高企业竞争力。
(一)实施全面预算管理
建筑施工企业在进行全面预算管理的实施过程中,应该掌握全面预算管理的编制原则,结合企业上下结构以及实际情况进行编制重点的确定。在项目过程财务核算中,建筑施工企业应该强化对建筑项目预算执行的监控,及时发现预算问题,从而调整预算偏差,提高预算的科学性。
(二)建立健全内控制度以及会计集中核算管理制度
健全的内部控制制度是规范企业管理的必须,要提高会计集中核算的水平,首先要将企业整体管理水平提升,同时,建筑施工企业还要完善会计集中管理制度,按照事前预测、会计过程监控、数据决策分析三个阶段,设置相应的岗位职责,必要时还可以邀请派遣相关的监管人员执行监管职能。
(三)健全成本管控制度
首先,建筑施工企业在施工过程中应该做好成本的核算以及检查,要求各部门及时制定成本分析报表,将各项成本消耗进行分析,在此基础上对成本消耗的差异原因进行分析,从而强化建筑施工企业的成本控制,按照成本消耗问题作出成本控制的调整。其次,建筑施工企业应该联合财务部门以及审计部门,对建筑施工企业的项目进行成本执行分析,定期或不定期检查成本耗费状况,将恶意拖欠的风险降到最低。最后,在工程竣工之后,财务部门应该联合项目部门进行竣工后材料的验收,按照成本核算原则对剩余材料进行处理,汇总结算迎接款项。此外,建筑施工企业可以尽量借助信息化管理平台的优势,利用网络系统强化成本监督,实现企业的财务数据共享。
实施会计集中核算,对于建筑施工企业的财务管理有着莫大意义,在实现建筑施工企业会计集中核算的过程中,企业应该将会计集中核算充分地与企业实际结合,通过分析项目建设过程中发生的实际问题,不断提高会计集中核算的科学性。
[1]郑细钦.对提升建筑施工企业会计信息质量的思考[J].中国总会计师,2010(06).
(作者单位:太原市市政工程总公司)
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