中学档案管理工作的难点与对策

许丽娟

【摘要】随着我国新课改的不断深化，对于构建更加完整合理的学校内部管理重视程度逐渐增加。高中学校应该增强档案管理的重视，不仅要注重提升档案管理工作人员的综合水平，而且能为学校教师工提供全方位的历史学习资料，对于学校各项管理工作的开展具有重要的发展意义。文章主要分析当前档案管理的困难所在，并且在档案管理中加强学校档案管理的力度，优化档案管理方式，让中学档案管理在学校各项管理中发挥重大作用。

【关键词】认识;档案;素质;信息化;时代;对策

前言：

中学档案管理在发展工作中起着不可替代的作用，档案主要是通过文字、图表以及影视资料的方式记载着学校的过去所发生的重大事件，档案工作需要做到资料健全，信息量丰富，采取各种各样的形式对学校教育工作提供详尽真实的资料，为学校工作的开展提供宝贵的经验，为学校今后校史工作的开展提供可行数据。高中学校需要加强档案工作的重视，及时发现档案管理工作中存在的问题，并且探讨出高效率的改进措施，最终的目标在于提升档案管理工作的水平。

一、中学档案管理的难点

1、学校领导对档案管理认识不足

学校领导以及档案管理的工作人员对于开展档案管理工作的重要性认识不足，认为开展档案管理并不能直接提升学校的教学质量。导致在日常的档案管理工作者，并不重视档案管理的开展。工作人员的责任心不足，缺少工作中的创新精神，导致档案管理的利用水平极低，影响了高中档案管理工作的顺利发展。

2、档案管理人员素质有待提升

由于学校对于档案管理工作不重视，在安排档案管理工作人员时出现了随意安排的情况。管理人员素质一般，缺乏专业的档案管理知识，没有经过专业化的基础知识培训，业务能力低下而且管理水平不高，在档案管理中缺乏热情，从而无法开展有序高效的档案管理工作。学校的档案工作开展滞后，导致学校的某些信息难以顺利开展。

3、档案管理没有做到与时俱进

高中学校的档案管理工作信息化水平虽然已经提出，而且也受到部分学校的关注，但是大多数学校的管理工作仍然和以往相同，与时代相脱轨，档案管理工作和教育理解完全不匹配，从而使得学校工作开展产生畸形，存在比较大的差异。加上学校的数字化建设设备不完善，相应的现代化设备缺失，无法为档案管理工作提供有效的保障。

二、中学档案管理效率提升的策略

1、学校重视档案信息化管理

高中学校应该注重对档案信息化的管理，利用先进的方式提高档案管理的效率，提升档案管理者的操作水平，这需要学校加大档案管理的经费建设，为工作人员购买现代化的信息设备，并且应用到日常的管理中。为学校的工作人员建立开放式的档案管理，真正的发挥档案管理的功能。在信息查询和使用时进行检索程序的使用，为学校日常工作的开展提供保障。提高档案信息化的管理水平，还应该对学校重要的档案进行扫描，保存工作，有利于学校领导对学校的发展历史做好充分的了解，并且及时掌握教育发展方向，确保做好学校的档案管理工作，为档案的管理发展扫清障碍。

2、提升档案管理人员的素质

在教育事业快速发展的背景之下，学校加大了档案管理的改革力度，同时注重档案管理工作人员素质的提升。学校需要定期对档案管理人员进行专门的技术培训，确保培训的内容全面多样。单纯对工作人员培训并不能激发工作人员的积极性，还需要在培训结束之后进行激励，激发档案工作人员的积极性。在档案管理人才使用方面，不能任人唯贤，而是需要进行人才队伍的选拔，培养出一支优秀的档案管理队伍，为学校现代化的档案建设奠定基础。学校也可以对教师进行培训，提升师生对于档案管理的重视和档案管理工作的透明度，这是提升档案管理效率的有效途径。

3、与时俱进顺应时代发展潮流

社会在不断向前发展，档案管理工作应该做到与时俱进，顺应时代发展的潮流。高中档案管理工作，是学校发展的重要理论依据，是实现档案数字化管理的根本条件。学校需要引进新型的管理技术，运用网络实现档案管理的自动化和智能化，这样既能节约有限的管理成本，还能实现档案的科学发展。在档案管理中通过高素质人才使用先进管理设备，能有效改进传统的效率低下的弊端。当然，采用新型的档案管理设备也存在弊端，需要在档案管理工作中提高警惕，避免黑客的入侵，导致相关数据被破坏，最终难以恢复。

结语：

在社会不断发展的背景之下，学校各个岗位的工作都需要做到与时俱进，否则将严重阻碍各项工作的顺利开展，甚至被遗忘在时代的影子里。學校档案管理工作的完善不仅可以让学校追寻到历史的足迹，而且还能在今后的工作中汲取好的工作方式，发散自我创新思维，不断提升学校的办事能力，完善档案管理的各项规章制度，明确学校档案管理的目标。让学校的各项工作能以多种方式开展下去，而且有利于学校今后工作的开展，促进社会的进步和发展。

参考文献：

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