基于供应链管理理论的石油化工施工企业物资管理对策研究

周新星

摘 要：在现代化企業生产经营中，石化施工企业要站在整个供应链条上来管理企业内的物资材料设备，由于物资材料占用资金量庞大，有时会占到企业近50%的流动资金。传统过时的物资管理方式会浪费公司的资金，而且容易出现物资堆积过多或者物资欠缺，而影响到正常的石化企业生产经营。石化企业经营在项目工程建设中，还需要做好物资的科学供应，避免出现物资中断，而影响到了化工项目的开发建设。

关键词：供应链管理理论;石油石化企业;物资管理;对策

目前，企业内部的物资材料设备会影响到整个生产制造经营，影响公司未来的发展。公司要保证有足够库存来确保生产作业能够稳健推进，库存会给现有企业生产经营带来积极作用，同时也会存在一些消极作用，如果库存太多，会造成资源浪费，物质太少就会影响生产经营，如何去控制好库存，提高物资材料的使用效率，降低材料采购成本，这已经成为当前石化施工企业生产经营中的重要课题。在本篇文章中，针对于供应链管理理论在当前石油石化企业施工企业的应用，做出深度的分析，也能够科学平衡公司内物资采购量。

1 石油化工施工企业的物资管理现状

石化施工企业在日常的物资存储管理中，也有供应商选择不恰当问题，及物资管理信息系统不完善问题，这些都会影响到整个企业的石化产品正常生产经营。

1.1 供应商选择有局限性

在采购物资材料工作当中，公司选择最合适供应商，是整个物资材料管控的重点。供应商在材料存储、产品设计制造及交货，产品品质等方面都会对石化施工企业内的物资材料的管理供应都有较大影响。对于一些石化施工企业来讲，选择合适的供应商难度高，有些石化施工企业选择供应商有自己的主观性，往往是对于供应商简单的印象，来作为其评判的标准。在选择时，有更多的个人成分，选择标准比较片面，大多都集中在材料质量、价格和交货准时性等方面，并没有形成一个全面综合的评价指标体系，因此就不能够对其作出科学客观的评价。最后选择供应商也具有临时性的性质，有些石化施工企业与供应商合作缺乏长期合作机制，供应商的专业能力和专业性不足[1]。

1.2 管理信息系统存在不足之处

部分石化施工企业在物资材料的供应和需求信息管理、信息共享方面，系统没有衔接各业务系统，造成系统数据共享性偏差。在实际运作中，在物资材料数据的共享方面，设计的系统功能不够健全，系统相对封闭独立。有些物资系统与财务系统、生产经营系统、同步使用，但是各系统没有实现连接，也会出现数据的孤岛问题，不能够从其他业务系统中调取完整信息，出现了数据难以汇总到物资材料的管理、工作质量效率低下，而且获取物资材料的信息能力偏差。受到软件平台等多种限制影响，很难融入新技术，因此软件信息平台的功能拓展受到了极大的阻碍[2]。

2 基于供应链管理理论的石油化工施工企业的物资管理

2.1 供应链理论概述

供应链是产品制造方将产品从工厂运送到消费者手中，经过一系列工作环节，如产品的配送、仓储、运输等各项环节，这些都是围绕当前企业经营而开展，从采购原材料到中间的生产制造环节，到后续产品销售环节，并且也包含了生产、物流信息组织协调，涉及的主体包含材料加工商、制造商，即产品分销商及后端产品零售商和客户相联系，形成一个网络化链状结构。供应链会围绕着客户的需求，将各企业连接，各企业密切配合协作，以使企业经营效益最大化。建立起一套科学供应链管理模式，将链条内所有的运营活动作出科学协调，使其充分整合形成一个完整运作链条。丰田公司就使用精益运作的模式，将供应商的活动纳入到企业经营活动中来，公司对其进行严格管控，包含了从原材料采购、半成品制造及形成产品，然后将成品销售到客户手中。供应链包含了计划、存储、分销服务等多个环节，这些活动会使供应商与客户形成连接，使公司能够满足外部客户的真实需要[3]。

2.2 石化施工企业供应链物资的管理模式分析

2.2.1 石化施工企业供应链物资管理的现状分析

在计划经济时代下，石化施工企业物资管理机制使用计划分配模式，这种方式不适应当前市场化的经营管理。企业物资采购流程中间的环节繁多，会造成采购模式滞后，很多中间商谋取更多暴利，而造成整个物资运作的成本递增。中石化项目采购实行"归口管理、集中采购、统一储备、 统一结算"的物资供应管理体制，按照安全、及时、经济供应理念，推进绿色采购，追求物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低。坚持制度化、流程化、标准化、电子化和公开化的管理理念。坚持集团公司统一的物资供应管理体制和运行机制，执行统一的管理制度和业务流程，规范使用集团公司统一的供应资源管理平台、电子化采购平台及物资招标平台。但是石化施工企业内同类型的物资都是由各地区公司自行采购，辅材种类繁多，单价低，个性化较突出，没有构建出集中采购的模式，这会提升物资采购的成本。在进口物资材料采购方面，当国际供应商占据主动权，那么供应商就会抬高价格，而使石化施工企业处于被动地位，采购成本激增。过去物资采购方面腐败问题层出不穷，石化施工企业的物资采购资金庞大，使用传统方法采购时资金周转效率偏低，财务工作效率低下，利用新型信息技术及变革物资材料的管理机制、业务流程来降低成本，提高整体经济效益，这样就能够提高现有公司经营价值，满足石化施工企业内部经营需要。

2.2.2 供应链理论物资管理模式研究

结合石化施工企业的经营状况，来建立起物资采购信息管理平台，建立供应链信息管理平台，是实现供应链电子商务化和物联网发展是关键。企业要转变过去传统经营理念在物资材料流通领域，做到相关领域的数据信息共享，打造电子商务网站平台，通过电子商务来整合内部物资采购信息，实现产品销售业务与物资采购业务相整合，进而提高整个企业经营管控水平。石化施工企业还要结合当前新时代发展，为企业引入用新型信息化技术和现代化物资管理理念，进而提高整体企业的物资管理水平。国内国际大型企业都使用电子商务的工具，来对材料采购和产品销售工作做以高效控制，这样会获得更好的经营管理效果。石化施工企业传统的物资管理手段方法成本偏高，使用电子商务信息技术整合材料采购和产品销售业务，改造现有的业务运营流程，缩减中间环节，及时堵住漏洞[4]。在物资材料采购中，能够享受到批量的采购优惠政策，实现压缩成本的目的。如中石化使用电商务技术，建立电商平台，来抢占了市场发展机会。公司加大生产和采购信息平台的共享，使数据能够流转到信息平台上，以便各个部门都能够共享。将物资采购与生产现场材料管理相网络，不同部门之间数据共享，减少数据丢失问题，利用物联网，将采购、仓储与现场材料使用相联通。

3 石油化工施工企业的物资管理的对策和思路构建

3.1 资源管理

在过去传统操作工作方式之下，供应商之间的合作力度不强，石化施工企业与供应商之间的信任度，缺乏长期的合作关系，供应商无法快速响应石化施工企业的物资短缺的需求。在引入现代化供应链管理理论之后，对物资管理的各项工作提出更高要求，能够转变过去以靠库存的采购模式，建立起适应市场发展需要的柔性化仓储管理模式。建立以生产需求实际状况来采购物资材料，实施零库存的物资仓储运作模式，并实现精细化管理，在实际生产经营中，要通过应用订单化采购方式，保证生产线上作业不会出现材料短缺，也能够极大压缩材料库存量，逐步推动供应链业务链条逐步向精细化、零故障、零事故、零交货期的方向发展。在此项运作模式中，要能够积极参与到供应商品质管控。在供应链管控中，同步运营是其重要的思想，通过同步供应链的计划制定，能够使企业在响应需求方面实现行动一致，在实践工作开展中，制造商还要积极参与到产品质量管控中，在产品设计中，精准设计石化产品的质量标准，在业务工作活动中，能够满足产品原材料需求。

3.2 准时制的采购对策

在合适时间采购一定数量的材料，放置于合适仓储场所，避免出现材料浪费及材料过多堆积，而挤压公司流动资金，实现材料的零浪费管理目标，实现准时化的生产运作，结合企业产品生产的需求来采购原材料，保障生产线上的材料可以准时供应，不会缺货。这也就成为当前生产管理模式中的一项重要要求。在传统材料采购中，供货商和交货期方面和质量管控方面都存在许多的差异，因此要做好物资材料的科学管理，组建材料的管理团队，建立供应商团队。同时，还要对供应商能力信誉状况进行评定，包含了供应商发放免检证，签订准时的供货合同协议。材料的管理团队、质检团队，石化施工企业精选材料供应商，从供应商的经营能力、财务资金实力、产品品质、技术能力和材料供货状况等多个方面选择供应商。通过对供应商的科学管理，制定物资采购计划，保证采购计划能够有步骤的实施，制定合理材料采购策略。针对目前采购方式作出有效改进，对现有供应商数量做出合理的控制。在科学评价环节上，要做好签证发放，并在此环节上，还要对采购目标和相关措施作出合理的控制，进而保障信息沟通顺畅。

3.3 提高物资管理思想意识

在石化施工企业内物资管理人员要提高自己的思想意识，公司让职工认识到物资管理的重要性，采取高效的管控措施，避免在材料使用中随意浪费材料问题产生，提高材料配置效率。在物资管控中，企业经营人员还要站在多个角度上来做好物资仓储采购配送使用的管理，定期召开物资工作会议在工作中，指出目前物资管理工作中存在的问题缺陷，并提出有效改进方法，针对当前问题提出有效的解决措施，让员工物资管理思想意识得到提升，相关管理人还要做好物资管理工作的宣传，让各部门都高度理解物资管理工作。让员工都能够对物资管理工作有深度的认识，让各部门都密切协调，进而保证物资管理工作稳健的推进。

3.4 重视物资管理成本管控

根据现代化供应链管理理论，在石化施工企业物资管控中，优化工程设计、材料和设备设计，成本管控有更重要的地位，石化施工企业要想提高采购的效率，就需要对现有的采购流程做以规范，杜绝出现材料浪费问题，对此，石油化工企业各部门还要密切沟通交流，制定物资材料采购策略及根据现有物资材料采购需求，来制定采购计划、采购方案，使采购方案更加有实操性，而且也能够给现有货源科学调度标记，减少物资材料采购成本，也使得库存成本逐步降低。石化施工企业要快速盘活公司内闲置的物资材料，及提高采购人员的专业化能力和合规采购思想意识，让其认识到材料采购流程规范，对整个化工生产作业的安全运行的重要性，提高采购人员专业素质、职业素养，严格规范财务工作流程，杜绝出現采购资金浪费的问题。石化施工企业要站在未来长远发展角度上，结合公司目前经营规模，对现有物资材料的采购管理做出控制，管理人员还要通过招聘培训来上岗，保证各岗位工作人员专业能力强。石化施工企业在招聘员工时，需要关注采购员沟通能力、采购能力及采购员的实际工作经验。对员工在职工作表现作出考察分析评估，在石化施工企业培训工作中，还要按照既定计划定期让物资管理人员能够快速掌握企业的生产信息，在物资材料管理中，及时做好各项准备工作。

3.5 制定科学物资材料管理策略

编制科学物资材料管理计划，优化采购策略，选择合适供应商，在市场上进行市场调研，对于石化施工企业未来发展具有突出的影响作用，物资部门根据石化施工企业未来发展规划。目前经营现状来编制物资管理计划，要加强控制企业经营的成本。让公司内部的资金使用得以提升。同时，对物资管理计划制定时，确定采购物质的品种、标准和数量等，石化施工企业还需要对其物资供应和物资使用状况，进行分析考察。目前，企业物资资源的消耗状况，使市场部门和物资部门都密切配合协作，设计的物资计划，更加精准，在物资计划编制中，还要确保物资管理有效性达标，能够让物资计划满足企业生产经营需要，减少物资材料资金的挤占，也避免出现了盲目采购物资材料的问题。

结合目前企业供应链管理现状，石化施工企业要对采购信息做以分析，构建现代化物流产业群和供应商队伍，使其更加稳定。并结合石油石化企业的生产经营状况，来搭建物流产业群，提升石化施工企业在供应链中的核心地位和对供应链的掌控能力，在管理供应链时，还要保证供应商管理的有动态性。石化施工企业的物资采购人员还要收集国内和国外的供应商的经营信息，同时还要研读分析国家的发展政策，如果物资采购都是从国外，那么对采购成本来讲，会受到服务现实政策的影响，要对目前公司内供应商作出全面调查，到供应商企业生产线上走访调查。供应商其主要特征就是相同点较多，石化施工企业与多家供应商建立联系关系，避免在采购物资材料中，出现大量不利的影响因素。

4 供应商选择对策研究

在供应链采购工作中，对供应商管理和选择是一项关键内容。在整个供应链运作中，如果供应商供应产品出现问题，那么就会造成石化施工企业的生产作业受到影响。公司建立起与供应商长期战略性合作关系，来推动供应链高效稳健运作，实现供应链资源的集成，降低成本，这些都具有十分积极的作用。再次，了解供应商的业绩状况，对企业的经营也比较重要，在当前激烈市场竞争环境的背景之下，石化施工企业购买材料要分析供应商的交货时间，交货产品品质和供货的价格等多方面进行全面评析。在公司内部优化供应商库，将合作供应商信息都纳入到信息库中，将供应商信息化系统建设，提升到公司的发展战略角度上来。在物资管理中，要保证石化施工企业与供应商保持高度的信赖，另外各方在信息管理方面，能够实现信息共享，信息在信息交换方面和采购进程控制，及物資管理的成本方面，都有突出的作用。要选择那些成熟、核心能力强、高度专业化的供应商，与合作伙伴能够保持长期的合作，选择水平高的供应商群体，保证其具备合理的合作精神。同时在长久的合作关系之下，实现各方的互利共赢，石化施工企业选择供应商之后，将其作为国内重点目标。

5 结束语

在全球经济一体化发展大环境之下，公司面临激烈竞争环境除外，企业之间竞争力度加强，会给公司带来巨大经营挑战。因此，公司要站在整个供应链条上合理的控制管控和供应链运作成本。降低公司整体成本水平，来提高公司经营效益，打造公司核心竞争力，石化施工企业经营规模庞大，采购的物资材料种类繁多、物资量大，每个石化施工企业经营管理工具手段方法都不尽相同。因此，石化施工企业在未来发展中需要建立起物资信息系统，加强物资管理人员的培训。引入新型物资管理理念，来提高企业内综合物资管理水平。现阶段石油石化企业的物资管理还存在一些问题，要求石化公司具有新型供应链管理理论，提高员工的物资管理思想意识，加强物资成本的控制。制定科学的管理计划，以构建出现代化物流产业集群，来提高石油石化企业整体物资管控水平，公司内部建立完善物资管理体系，设计物资材料的采购、库存、配送等工作管理机制，以使市场物资管理工作更加合规、合法，符合现代化企业经营的需要，也压缩了企业成本，为公司拓宽了盈利空间。

参考文献：

[1]基于供应链管理的施工企业物资采购管理优化[J].现代经济信息，2020（03）：48-49.

[2]范祝君.石油石化企业物资管理中供应链理论的应用探索[J].石油石化物资采购，2019（9）：1-1.

[3]杨洋.供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].中国管理信息化，2019，v.22;No.406（16）：128-129.

[4]何广申.供应链管理模式下的施工企业物资采购措施[J].现代商贸工业，2020，v.41（10）：20-21.