新时期油气田单位办公室行政管理工作存在的问题及对策

程思宇

摘 要：在激烈的市场竞争中，油气田单位发挥着典型的作用，为了实现自身的稳定运作，油气田单位需要意识到自身的社会经济价值，以办公室行政管理工作的有效改革以及创新为基础。着眼于这一工作在实践中所存在的各类问题，提出相应的参考对策，真正实现自身的优化优化发展，为国家的政治经济文化建设做出自身相应的贡献，树立良好的企业形象，全面承担相应的社会责任。

关键词：新时期;油气田单位办公室;行政管理;问题及对策

引言

作为油气田单位工作中的重要组成部分，行政管理工作对单位的稳定建设及发展有非常关键的影响，这一工作的逻辑性和严谨性比较明显，因此行政管理制度的构建非常关键。管理工作人员需要关注对行政管理服务职能的分析以及研究，确保油气田事业单位办公室行政管理工作的全面突破，真正实现行政管理质量及水平的有效提升。不断丰富行政管理的服务功能和价值，保障不同管理模块的全面落实以及有效改革。

1.新时期油气田单位办公室行政管理工作

在新的时代背景下，油气田单位的发展迅速，办公室行政管理工作产生了明显的变动，该单位需要着眼于办公室行政管理工作的核心要求，加强不同环节之间的联系。首先行政管理工作包含不同部门的文书工作，文书的归纳、收集、发放最为关键，严格按照具体的内容来进行科学高效的分类管理。其次则需要关注档案管理，明确分类管理工作的相关要求，保存好相关的档案，严格按照事业单位办公室的管理工作制度，加强对档案信息服务的有效收集。其中文字以及视频档案的搜集不容忽略，这一点有助于确保档案管理与工作的全面落实以及分类管理保存。最后则需要严格按照前期的工作要求进行合理调度，加强对会议记录的有效规划，构建完善的会议审批流程，积极统计出席人员。了解会议中所出现的各种繁琐问题，明确具体的会议记录，将实质的管理成本费用控制在有限的范围之内。这些都是油气田单位办公室行政管理工作中的重要组成部分，对单位的稳定运作有非常直接和深远的影响。

2.新时期油气田单位办公室行政管理工作存在的问题

在对新时期背景之下油气田单位办公室行政管理工作进行分析时发现，整体的工作质量不够理想，出现了许多的问题。首先实质的管理工作比较机械，行政管理效率较低，大部分以传统的直面沟通为基础。没有着眼于行政管理结构的多样化特征来进行进一步的分析，出现了区域化的执行矛盾，严重影响了行政管理控制工作的有效改革。内部隐患较为显著，因此管理质量和效率偏低，有一部分油气田单位没有着眼于内部激励机制的相关要求进行全面改进以及落实。在新的时代背景下，经济发展产生了明显的变动，有一部分单位仍然传统管理模式为基础，官僚主义的色彩比较显著，任人唯亲等现象时有发生，因此内部经营机制的构建不容忽略。这一点有助于民主决策工作的全面落实，有效突破行政管理工作中所存在各种问题及矛盾。另外有一部分的行政管理工作流于形式，激励机制所发挥的作用非常有限，道德缺失以及能动性不足等问题严重影响了企业的稳定建设及发展。

另外，参与行政管理工作的人员素质相对偏低，有一部分油气田单位没有着眼于办公室行政管理工作的核心要求来进行分析，实质的管理工作人员缺乏应有管理经验，对行政管理工作的认知不够理想，最终的效果停滞不前。忽略了对行政管理工作的进一步分析以及研究，没有主动参与职业技能培训，个人的管理素质不够理想。

3.新时期油气田单位办公室行政管理工作对策

为了有效避免上文中所出现的各种问题及矛盾，油气田单位需要重新调整发展思路，了解办公室行政管理工作的重点以及难点，在全面改进的基础上保障不同管理策略的有效落实。行政管理的有效整顿最为关键，企业需要以思想作风建设為基础，始终坚持正确的行政管理工作目标，进一步体现全方位事业发展格局的重要优势，保障事业单位的法制化建设的全面落实，明确各个部门的岗位责任，实现对症下药。

3.1坚持思想作风的引导地位

在落实行政管理准则工作的过程中，管理层需要以思想作风建设工作为基础，明确这一重要的管理策略以及管理手段，积极组织行政人员主动学习中国共产党的方针政策以及路线。始终坚持与时俱进的发展理念，在党的精神的号召下提升个人思想境界，严格按照文书下发的实际要求确保党政策的有效落实。另外，单位的行政管理工作人员还需要注重兢兢业业，树立良好的服务精神，在实事求是工作原则的指导下，为各项管理工作的全面开展以及有效突破打下扎实的基础，始终坚持文明服务和热情待客。

3.2设置明确的管理目标

油气田单位需要结合行政管理目标来进一步调动工作积极性，加强对内部工作事项的有效梳理以及分析，促进行政管理策略的全面落实，确保管理组织内部人际关系的优化处理。管理层需要站在办公室的角度，明确具体的管理要求，加强对办公室活动的有效规定。以文书的有效下放为切入点，主动承担内部活动，引起其他部门的关注。重视对行政管理部门岗位责任的进一步分析，严格按照日常管理工作的相关要求，确保每一个工作都能够落实到位。结合具体的工作内容来设计与之对应的实施策略，在服务意识的支持下全面提升服务质量，塑造良好的服务形象。

结语

结合上文的简单论述和分析发现，在新的时代背景之下，对于油气田单位来说，办公室行政管理工作的难度系数相对偏高。管理工作人员需要深化建设对这一工作的理解以及认知，了解工作的具体特征，结合管理体制的构建要求，积极分析内部管理的多样化变动情况，通过对单位运作模式的进一步界定来实行对症下药，保障部门管理策略的全面落实以及有效改革，真正实现管理资源的优化配置。

参考文献：

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