时间:2024-08-31
魏燕
摘 要:财务管理是电力企业管理工作中的一项重要内容,与企业日常运营及长期发展息息相关。而在信息化、数据化背景下,财务管理信息化建设已成必然趋势,对于实现企业内部信息共享,提高数据价值利用具有重要意义。文章立足于电力企业财务管理信息化的重要性,对其现状及建设对策展开探讨。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设
当前随着信息化技术的广泛应用,电力企业财务管理信息化建设水平仍有待提升,存在内部数据共享不充分等问题,影响了财务数据信息利用价值的有效发挥,这就需要电力企业在开展财务管理工作时,积极引进信息化技术手段,发挥技术优势,凸显数据价值,为企业决策及管理提供可靠依据。
1 电力企业财务管理信息化的重要性
财务管理信息化对于企业来讲非常重要,可以提高企业的管理效率以及工作质量,节省员工对数据的整理时间。在财务支出和收入方面会有大量的数据,因此相关人员就要不停的整理这些数据,这样就给工作带来较大的压力。财务信息化能够使得相关工作人员通过信息技术,对数据进行整理和后,供信息使用者使用,在这个过程中就极大的提高了工作的效率和便利性,也能更好的实现资源共享,在确保财务数据时效性、高质量等的前提下,促进企业内部信息交流和沟通,提高企业财务管理水平。
2 电力企业财务管理信息化现状和问题
2.1对信息化建设的认识不足
在电力企业发展建设时,财务管理一直是较为重要的内容,但是部分企业未认识到信息化建设的重要性。例如,在电力企业发展建设时,企业管理者只是一味注重提高企业项目经营效率,并没有安排相应工作人员加入到信息化工程建设中,财务管理一直是由人工管理的模式运行,不利于推动电力企业财务管理工作很好的发挥作用,同时还会出现各种各样计算失误的情况,不能有效提高电力企业综合发展效益。
2.2企业内部的财务数据没有实现共享
电力企业在发展的过程中,需要财务部门与公司其他部门进行充分的沟通和联系。电力企业如果没有建立一个完整的内部信息共享平台,各部门之间也没有进行充分交流,就会存在信息沟通不畅、反馈不及时等现象,不利于财务信息的传递和共享,财务数据提炼及其价值利用也会受到影响。同时各个业务部门与财务部门之间缺乏沟通,对信息化技术手段的应用不足,在开展财务管理工作时,财务部门所掌握的业务信息有限,难以实现预期管理效果。
2.3安全管理不到位
网络是一个虚拟的平台,容易出现信息安全问题,企业财务数据容易被不法分子窃取,然后进行贩卖。同时,电力企业财务管理部门在推进信息化建设过程中,如果所设置的信息化系统密码较为简单、没有相应的防护墙,因此使得黑客容易入侵,从而窃取内部消息,不利于财务数据及其他业务数据的共享安全。
2.4信息化水平低
对于财务部门来讲,信息的准确性和时效性非常重要。而目前来讲,企业内部各部门还没有完全实现信息的共享,虽然也引入了一些信息化软件,但应用性、和通用性等不强,信息化水平较低,只能满足个别部门的需求,财务数据在不同部门之间的传递、共享受阻,难以及时、准确的记录各项收支情况。另外,一些电力企业的财务管理软件更新升级速度较慢,版本老旧,与市场及企业发展相脱节,也无法实现财务信息的充分共享及有效利用。
3 电力企业财务管理信息化建设对策
为了提高电力企业财务管理水平,就需要积极推进财务管理信息化建设,充分发挥先进的信息化技术优势,促进企业内部业务与财务数据安全共享,推动企业长久持续性发展。
3.1加强人才培养和引进
对于电力企业来讲,在发展过程中一定要引入大量的人才,并对他们进行定期的培训,包括基本技能培训以及信息技术培训,转变传统思维模式,树立信息化管理思想,充分认识到信息技术在财务管理中的重要性,主动学习信息技术知识和技能,主动参与到企业财务管理信息化建设中去。并且,电力企业在人才选拔过程中,要寻找专业型人才,既要求其熟练掌握财务的相关知识,也有具备一定的信息技术应用能力,满足当下财务管理信息化建设需求,更好的承担起工作重任。
3.2加强信息安全管理
网络的安全性对于企业财务部门也有着重要的影响。例如,黑客可以侵入电脑去窃取一些财政机密或者是销毁相关的财政数据,从而给电力企业带来一些困扰。因此,电力企业在推进财务管理信息化建设过程中,一定要加强信息的安全管理,提高防护措施。具体来讲,应加强安全网的建设,并且还要设立定期升级功能,提高网络的安全性能;定期对使用密码进行修改;加强员工网络安全教育培训和网络安全提醒;由专业团队或人员对数据库进行安全管理,全方位的防范网络安全风险。
3.3加强企业内部网络系统的规划和建设
电力企业在引入信息化技术时,应做好内部网络系统的规划及建设工作,进而才能发挥技术优势,提高财务管理水平。电力企业应在信息化建设方面加大资金的投入,根据财务管理及信息共享需求,明确信息化建设目标及技术规范,依托综合信息网,与数字档案信息系统等相结合,形成功能强大、兼容性较强、适用范围较广的财务管理信息化系统,实现财务信息及各项业务信息的存储、查询、筛选、分析等功能,利用信息化技术手段挖掘财务信息利用价值,加强各项内部业务与财务工作的联系,实现数据的安全共享,更好的服务于企业管理和决策。
3.4推进财务管理精益化的信息化
科学、有效的信息化管理手段,能够实现电力企业财务数据及业务信息的安全共享,同时,可以提高电力企业内部工作的效率和质量。在进行财务精细化管理过程中,要充分利用信息化技术作为辅助,便于财务数据及业务信息在企业内部的传递与共享,以此作为管理决策的科学依据。并且,电力企业还要建立科学有效的管理制度,强化各部门单位与财务部进行精准的配合,从而实现数据资源的共享。还可以利用信息化技术对大量的财务数据进行准确的分析,从而筛选、整理出有利用价值的数据。从多个角度对财务管理进行精益化,并且利用一些软件进行信息化的监控,确保财务数据的完整性。
4 结束语
在经济快速发展的时代,电力企业在开展财务管理工作时,应积极引入信息技术,实现财务信息及业务信息的安全共享,提高工作的效率和质量,节省人力、物力和财力。同时,在发展过程中还要加强人才的引入,提高他们的专业素养,加强信息安全的管理,实现各部门资源都可以得到共享,从而提高企业的效率。
参考文献:
[1]刘辉利,王希婧,孟春梅.论电力企业财务管理的信息化建设[J].智库时代,2017(16):43-44.
[2]涂媛媛.關于电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].金融经济,2017(22):166-167.
(国网四川省电力公司青神县供电分公司,四川 青神 620460)
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