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基于“香蕉曲线法”及机组检修控工期增效益管理模式,对机组计划检修研究与探讨

时间:2024-08-31

摘要:本文主要介绍了某电厂在机组检修项目管理的进度管理,阐述项目进度控制是确保机组检修项目能按期完成,合理安排资源、节约成本的重要措施之一。因此,着重从进度控制的计划、方法、措施、任务等几个方面概念及原理进行逐一分析和说明,通过实际进度与计划进度的比较,结合比较直观的横道图或曲线图等比较法,来说明进度控制的重要性。

关键词:进度管理,进度控制,计划进度,实际进度,工作分解结构(WBS)

引言

在机组检修项目的管理水平不断提高,检修工艺不断进步等情况下,检修项目管理工作也逐步遇到越来越多的新挑战、新思路管理模式,而项目进度管理工作作为项目管理的其中一部分,对项目管理总体效果起到重要促进作用。机组检修项目进度控制是确保机组检修项目能按期完成,合理安排资源、节约成本的重要措施。因此有必要对项目进度控制的各个方面进行分析研究,本文结合某电厂1号机组B修着重从机组检修项目进度控制的计划、基本方法、措施、任务等几个方面进度控制概念及原理进行较详细的阐述和分析,针对检修项目影响进度因素以及控制措施等进行阐述,结合检修项目的计划进度与实际进度的比较,利用进度横道图或曲线图等直观展示分析方法,从而进一步实施机组检修项目进度控制能确保机组按期并网发电完成检修工作,继而确保机组安全运行,提高机组设备运行可靠性与经济性,满足机组长周期运行需求。

一、项目进度控制的管理方法

项目管理人员收集的资料数据整理盘点和统计后,形成具有与计划进度可比的数据,然后采用数据分析方法(比较法)对项目现场的实际进度和计划进度进行比较分析。

项目数据分析主要是通过实际进度与计划进度比较后得出的三种项目进度偏差情况(即:一致、提前和滞后)进行,一致则表示项目现场实际进度与计划进度之差为0;提前则表示项目现场实际进度与计划进度之差大于0;滞后则表示项目现场实际进度与计划进度之差小于0。

当项目进度偏差为0时则表示进度计划处于受控,项目进度处于亚临界状态,由于现场检修较复杂,可变因素或受影响的情况较多,因此必须提前做好项目风险分析及相应的措施,确保项目总体进度处于受控状态或提前,否则一旦受到检修设备、检修环境、检修方案、资源等的影响就极有可能造成项目进度计划无法按计划完成的现象,最终导致项目进度滞后。当项目进度偏差大于0时则表示实际进度超前,计划执行情况良好,处于受控状态,但也不能掉于轻心,也必须分析进度提前了多少(如:工作时间、检修工作量或其百分比等),什么原因导致项目进度计划提前,预测与总体进度提前多少并形成对应的分析报告。当项目进度偏差小于0时则表示实际进度滞后或严重滞后,计划执行情况差或较差,项目进度计划处于失控状态,因此必须对项目存在的风险列出风险的相关内容和滞后的具体条目、滞后情况比如滞后多少(时间、工作量或其百分比)、导致整体滞后多少等等进行一系列预测和分析,同时及时提交和做好赶工措施。

项目数据的分析和比较是进度计划调整的基础,也是项目进度控制的主要环节之一,因此作为项目管理人员必须要充分认识到其重要性。常用的比较法有:

1、横道图比较法

针对一个项目的投资、安全、质量、进度等控制要素,建立工程项目进度控制管理目标,健全完善项目进度控制管理体系,充分利用有限的资源,逐步进行项目工作分解(Work Breakdown Structure,简称为WBS),工作分解结构(WBS)是在项目实施过程中,对项目范围的一种逐级分解的层次化结构,将项目工作内容逐级分解成较小、较易控制的管理单元或工作元素,以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。WBS在项目的进度计划编制过程中是一个非常重要的编码,不仅反映了项目管理人员对项目范围的准确把握,做到不要遗漏工作内容,同时也基本决定了项目计划的编制与控制进度。

用横道图编制项目进度计划,编制方法种类繁多,大致有手工绘制、EXCEL表格绘制、PROJECT软件编制、PX软件编制、Primavera软件编制等软件编制,目前主要用PROJECT软件编制,常见的几种逻辑关系类型有开始到开始(SS)、完成到开始(FS)、完成到完成(FF)、开始到完成(SF)。横道图图像相对简明和直观,使用方便且逻辑关系较强,关键工作和关键路线明显。采用横道图比较法,首先需要在项目实施过程中对现场情况进行逐一检查及整理,然后利用横道线(如图1)并分别标注在原计划横道線的相应位置,通过直观的比较方法完成实际进度与计划进度之间的比较。横道图比较法可划分为单侧横道图比较法、双侧横道图比较法和均速进度横道图比较法,可根据项目各项工作的速度、进度信息和控制要求完成不同方法。

2、曲线图比较法(简称为S曲线法)

S形曲线比较法是以横坐标表示项目进度时间,纵坐标则表示项目累计完成工作量,综合所有数据而绘制出一条按项目进度计划时间累计完成工作量的曲线,将项目的各检查时间实际完成的工作量与S曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法。

项目单位时间投入的资源量通常是中间大两头小,即开始和结尾小,中间较大,分为最早和最迟两种情况,与其相关的单位时间完成的工作量也是呈同样的变化,即抛物线形状,按照对应时间点给出累计的进度、成本或其他数值的图形,一般用来表示项目的进度或成本随时间的变化曲线。该S曲线犹如英文字母S(起点和终点处较平缓,中间陡峭),项目开始时比较缓慢,项目中期时速度加快,项目收尾时较平缓,从而也反映了项目初期投入资源少、中期投入最多,后期资源逐步减少的特点,使得项目进度或成本随时间变化的曲线呈反S形状。实际进度点落在S曲线左侧(即上方)表示超前,如落在右侧(即下方)表示滞后,如刚好落在其上则表示二者一直,进度偏差为0。

3、列表比较法

列表比较法也是进度控制比较常用的一种方法,将通过记录检查获取的项目工作名称和天数列表,根据原有总时差和尚有总时差计算有关参数。按照一定步骤,依次完成正在进行的工作、工作最迟完成时间、工作时差的计算,然后填表完成进度偏差分析。如果项目工作中尚有总时差与原有总时差的计算结果为正值,即为正延时(反映作业之间逻辑关系的顺延),说明项目工作的实际进度拖后,但不会影响总工期;如果计算结果为负值,即为负延时(反映的是项目作业的交叉搭接),则会影响总工期,需做相应的调整;结果为零说明实际进度与计划进度一致吻合,无差异。

4、曲线香蕉法

“香蕉”形曲线则是利用两条或多条S形曲线组合成的闭合曲线。通常对于一个项目的网络进度计划,理论上总是分为最早和最迟两种,即开始与完成时间。以项目进度各项工作的最早开始时间安排进度而绘制的曲线称为ES曲线;以项目进度各项工作的最迟开始时间安排进度而绘制的曲线称为LS曲线,两条曲线组合成“香蕉”形曲线。

在项目实施进度控制中理想的状况是任何时刻都能按照项目实际进度描绘的进度控制点均应落在“香蕉”形曲线的区域内,则其项目进度偏差为0;如果落在ES曲线左侧(即上方)则表示此时实际进度比计划进度超前,项目进度偏差大于0;如果落在LS右侧(即下方)则表示滞后,项目进度偏差小于0;考虑到“香蕉”形曲线区域大小不易控制,因此在实际操作中把“香蕉”形曲线和第二点的S形曲线联合使用,以发挥更大的作用。

二、香蕉曲线法进度控制在机组检修中的应用

某电厂一号机组B级检修项目工程累计检修项目为2195项,其中标准检修项目为1812项、特殊检修项目为15项、技术改造项目22项、金属检验检测项目264项、机组设备消缺检修项目65项、其他相关机组试验项目17项。对比同类型机组B级检修工作,本次检修项目多、任务重、检修工期须按照规定时间内完成所有检修项目内容,且同步实施机组重大改造项目(如:引增合一改造、空预器换热元件更换等)。为此,结合本次检修项目多、时间短、任务重、改造项目多、参修人员多等特点,必须对所有检修项目进行逐一WBS分解,可根据不同的检修项目内容进行划分,如:按系统属性、按检修区域、按工作范围、按工作时间等等进行分解,逐步分解到每月、每周、每天的具体工作内容。如图2为各专业按照检修项目的系统属性进行划分及项目分解。

各专业根据机组检修总体安全、质量、进度目标安排,同时结合本次机组检修规定工期进行合理的WBS项目工作分解,如图3所示为汽机专业检修进度曲线图:黄色曲线为机组检修总体累计进度计划曲线,蓝色曲线为汽机专业检修项目总体累计进度计划曲线,红色曲线为汽机专业检修项目实际进度总体累计进度曲线,绿色曲线为汽机专业检修项目实际累计完成率。

机组检修项目部利用进度计划曲线进度图分析进度偏差,坚持每周盘点各专业计划进度与实际进度对比,查找专业进度滞后的工作内容,分析影响项目进度原因因素。针对检修项目工作内容滞后情况,提前谋划、科学组织、统筹安排成为检修项目指挥部实现机组检修进度目标的有效保障。对于项目进度管理者来说,可以通过该进度曲线较为直观地了解到专业进度偏差,有利于及时做出正确的决策分析。项目刚刚开始阶段,检修项目部盘点发现每周的实际进度偏离计划进度,对项目的偏差采取及时改进赶工措施,但每周实际进度仍然不能达到预期的计划进度值,进度曲线的实际进度偏离计划进度值。针对此种落后局面,检修项目部召开不同层次、多场次人员动员大会,上至各专业管理人员及参修单位管理人员,下至各专业点检人员及各参修单位班组长以上人员,主要目的是预先分析目标偏离的可能性及提出各种预防性赶工措施等手段,逐步加强项目目标值完成,以各专业班组单位的“每日一总结、三日一滚动、一周一盘点”进度方式,狠抓分项工程节点工期,突出重点、难点,同时加大工期管控的考核力度,以合理的考核督查工期的有效落实,确保总工期按期完成,实际进度曲线值趋于计划进度之间。其主要是充分发挥检修项目经理部下属各专业组的主观能动性,着重抓好分项工期的关键点实施管理人员跟班作业制度,通过到位管理及时处理,协调各工序间的作业问题,调动一切积极因素确保工期。建立项目管理动态反馈机制,设立项目节点延迟应急调整管理机制,技术管理及专业难点适时召开专题会议解决问题,协调解决专业及参修单位的存在问题。

三、项目进度控制曲线偏差原因分析及措施

因各种因素的影响,经常会打乱原始计划的安排并出现进度偏差,不变是相对的,变化是绝对的,所谓“计划赶不上变化”,从而使进度控制管理工作显得尤为重要。因此,应及时了解和掌握现场实际进展,实际进度与计划进度数据进行比较,结合进度曲线图,并从中发现是否出现进度偏差以及进度偏差的大小,分析和检查影响进度偏差的原因,并为现场检修进度的调整和控制提供信息、依据。

1、进度的检查方式:在进度计划实施后,应及时跟进并收集实际进度,包括工作的开始时间、完成时间、持续时间、逻辑关系、实际工作量等,从中了解影响进度的潜在问题,以便及时采取相应的措施加以预防和防止偏差、纠正偏差。若偏差较小,可在分析其产生原因的基础上采取有效的措施,使矛盾得以解决,继续执行原计划;若偏差较大,经过努力不能按原计划实现时,则要考虑对计划进行必要的调整,即适当延长工期或改变检修工序。

2、项目进度的调整:在执行项目进度计划过程中,需不定期检查现场进度实际情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析其产生原因和对项目总体工期的影响程度,制定出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,即PDCA过程。如发现原计划已落后、不适应实际进展情况时,进度调整是不可避免的,为确保工期而实现总体目标,就必须对原计划实行调整,形成新的进度计划,作为新的进度计划控制依据。进度盘点流程及调整示意图见附图4,而调整进度计划主要方法有两个:

附图4  进度计划盘点及调整流程示意圖

(1)压缩关键工作的持续时间:在不改变工作之间顺序关系,而通过缩短网络计划中关键线路上的持续时间来缩短已被延长的工期。具体采取措施:增加工作面、延长每天工作时间、增加劳动力及施工机械的数量等组织措施;采取有改进检修工艺和新技术以缩短工艺技术间歇时间、采取更先进方法以减少检修过程或时间、采用更先进施工机械的技术措施等其它配套措施。

(2)在不改变工作的持续时间,而只改变工作的开始时间和完成时间。通常调整措施可采用平行作业或搭接作业的方法来调整进度计划,如项目调整的幅度较大时,采用平行作业的方法来调整进度计划;如调整的幅度较小,可采用搭接作业的方法来调整进度计划。

总之,项目进度控制是技术性要求较强的工作,不仅要求项目管理人员要掌握项目检修工序流程,还要熟悉项目工日定额、技术方案方面等相关知识。在检修项目实施过程中,进度控制就是经过不断地计划、执行、检查、分析和调整的动态循环,因此做好项目进度的计划与衔接,跟踪检查进度计划的执行情况,在必要时进行调整,在保证项目安全、质量的前提下,确保项目总体目标按期完成,满足机组长周期稳定运行,为企业创造稳定的经济效益。

四、结语

本项目为一号机组B级检修项目,采用是各专业WBS分解的项目工日数、检修总工期、计划开始时间、计划完成时间等进行对比,综合所有数据形成进度曲线图。在本次机组检修项目当中也同步实施的重大改造项目的工程量、计划工期及时间等同样实行曲线香蕉法进度控制。通过进度分析可以发现,曲线香蕉法可以更为直观的方式展示项目管理进度完成情况,为项目进度控制提供有效管理。

参考文献:

[1]中国建设监理协会组织编写,《建设工程进度控制》,中国建筑工业出版社。

[2]张韵,《浅谈工程施工进度计划的监测与调整》[J],四川教材,2012.38(04):203-204。

[3]刘克菲,《浅谈建设工程项目进度控制》

[4]程成,《关于工程项目管理信息化建设的思考》

[5]肖和平,《企业级项目管理软件Primavera5.0参考手册》,上海普华科技发展有限公司

作者简介:

陈尚东(1972-),男,工程师,现从事电厂检修管理策划工作。

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