时间:2024-08-31
卫泽平
摘要:标杆管理是改善企业绩效、提升企业竞争力的一种重要方法与工具。通用技术所属新兴公司对标杆管理工作高度重视,迅速部署,成立专班,制定方案,选定课题,开展对标,在公司上下充分发扬勇争第一的铁军精神,统一思想,压实责任,营造出“事事有标杆、时时立标杆、人人学标杆”的对标提升文化。第一阶段,以I-SCORE管理体系为依据,聚焦运营管理短板,形成有针对性的标杆管理课题;以研讨会、推进会、部署会为脉络,专班专人专责推进各课题对标落地;以问卷之星等移动互联网工具为载体,迅速开展内外部数据收集分析,迅速完成标杆管理“八步法”。第一阶段任务圆满完成,第一批课题下沉到底;第二阶段部署落实也已同步开展,第二批对标课题已同步筛选,标杆管理常效机制正在不断摸索建立。
关键词:建筑施工企业;标杆管理;圆满完成;长效机制
当前,建筑行业已由增量发展阶段进入存量竞争阶段,过去长时间高速发展过程中积累的问题和弊病不断暴露,外延式增长与粗放式管理的恶果不断显现,导致企业成本控制、资金管控、运营管理等方面皆成为制约高质量发展的薄弱环节,亟需打破常规思路、对标先进做法、实现持续提升。标杆管理,正当其时,是建筑行业难得的一味“良药”。为此,通用技术所属新兴公司立足行业特点,积极开展对标提升,在全面启动的第一阶段,确立了四个方面的对标方向,遵循“八步法”对标路径,探索运用了一系列新方式新方法。下面,从五个方面分享阶段性收获和经验体会。1高度重视,全面宣贯标杆管理理念
思想是行动的先导。标杆管理理念的全面深入宣贯,是标杆管理工作的先导工作,是将标杆管理落实到各层级的前提和保障。[1]通过召开标杆管理部署推进会,组织通过现场参会和线上收看的方式,由新兴公司董事长和总经理在全系统内授课动员,对公司上下全级次700余名业务骨干进行标杆管理理念与方法宣贯,一步到位,迅速将标杆管理理念成功导入。科学先进系统的标杆管理理念与方法,进一步合理化、系统化了企业管理人员过去自发的、朴素的对标概念,标准化了对标管理的内涵与范围,在公司对标管理与标准化体系内起到了万流归海、廓清迷霧的正本清源作用,为标杆管理工作在各层级统一思想,加强重视,迅速开展奠定了统一的思想基础。
2周密部署,提前制定对标行动指南
不打无准备之战,明确的行动指南是标杆管理工作开展的依据[2]。在认真学习贯彻集团标杆管理办法的基础上,新兴公司结合自身以建筑为主业的特点,延伸拓展形成了自身的标杆管理办法,从提高思想认识、加强组织保障、课题项目任务、实施推进计划、建立长期机制、实施奖惩和激励、实现全面对标提升等方面,对标杆管理实施推进有关工作进行了详细阐述,为长期开展标杆管理工作提供了保障。并且,以此为纲,采用倒排方法,编制了年度实施计划,具体明确了每个时间段的工作重点和要求,确保标杆管理能够持之以恒地在不断提高中保持下去。因此,在标杆管理的全面启动阶段,结合自身特点制定详细的管理办法,是标杆管理成为一项永久性工作的前提。
3成立专班,集中推进课题实施落地
标杆管理作为管理实践活动,必须要由专门组织机构进行推动。新兴公司第一时间成立了自上而下的标杆管理组织体系,依次分为领导小组、工作小组、标杆管理办公室(下简称“标杆办”)、课题组、课题小组。标杆办由6人组成,形成了涉及不同层面、不同专业、不同领域的知识与技能库,在总部集中办公,具体负责新兴公司标杆管理推进工作,发挥着组织协调、指导培训、课题执行等中枢作用。课题组的设置,打破日常组织体系,以课题为中心,以扁平化组织为原则,将不同层级的人员组织成垂直管理的课题组或课题小组,横向交流,聚焦工作。
4摸清底数,将数据支撑落实到各个环节
在标杆管理的各个实施步骤中,数据的广泛采集和分析,具有举足轻重的作用。对指标进行定量分析,可以清晰的看到差距在哪里,差距的大小;当数据样本足够支撑时,在对标课题指标的选取上,为保障科学性和全面性,可以针对每个课题设定多个指标。可以说,对标的过程即是数据采集和分析的过程。在对标课题方向确定后,新兴公司便立即进行了系统性的数据采集和对标分析,量化标杆课题指标,摸清对标体系底数。在实践主体的选择上,同样利用了数据支撑的原理,对所有项目基本信息采集后依据课题所处施工阶段做初步筛选,再结合项目分布情况,对分公司进行进一步筛选,这样明确把改善措施落在对应项目,把改善指标放在分公
司,有效提升了措施实践落地的可操作性和下一步效果检验的合理性。
5集思广益,以头脑风暴进行知识集成
标杆管理的目的是主动求变,创新变革。变的手段便是标杆管理的工作方案与改进措施。只有措施科学合理、系统完整、针对性强,才能保证标杆管理沿着正确的方向走到预定的目的地,从而实现一次管理提升的“复制”。新兴公司在措施选择上,创新性的采用全系统电子问卷的方式,组织实施了全员头脑风暴,将以选择和填空为内容的问卷下沉到基层一线,通过电子问卷以最节约和最高效的方式收集到最多措施。仅用两天时间便收集到问卷1052份,四项课题措施共11054条,集合全系统的智慧达到了措施全面的目的,同时使得所有人员都参与到了标杆管理中,极大的推广了标杆管理理念,这样的做法,具有一定的推广价值。
6广泛试点,用实践论证可行性
实践是检验措施可行性的最有效途径,本着“可做尽做”的原则,广泛选取试点项目,课题“降低材料损耗”涉及试点项目53个,“提高项目工期管理”涉及试点项目70个,“提升建筑业务两金周转率”涵盖所有未完成结算收款项目,全面覆盖,全员参与,向内部先进看齐、向行业先进学习。
7多措并举,全面精益项目管理
在试点项目中措施的选择同样因地制宜,结合项目特点,均选择了各具特点的改进措施,例如参考标杆企业”BIM钢筋工业化”的做法,采用BIM技术提升钢筋料单的编制质量,在分公司集中具备翻样特长的人员审核料单,某项目经过措施实践,预计节约钢筋用料74.3吨,收益37万元;提升科技效能转换,对自身实用新型专利防脱型扣件螺丝进行推广,提升其与电动扳手的匹配性,粗略统计,螺丝丢失率由17%降低至6%;京津冀区域四万吨的钢筋集中采购就降低成本500余万元。通过组织、管理、经济、技术等各类措施的实践,打破自身壁垒,业务流程更加顺畅,量变形成质变,进一步向管理要质量、要效益、要发展,促进治理体系和治理能力现代化。
结束语:综上所述,新兴公司通过推行自上而下的扁平化标杆管理模式,本着“向系统内先进子公司对标、向行业内先进企业对标、向国际领先企业对标”的指导原则,在标杆管理课题的全面启动阶段便建立起了全方位对标体系,为标杆管理“开好头”、“起好步”、“定好调”。下一阶段,新兴公司将以长期开展、持续改进为主导,做好当前课题的持续跟进。未来,将通过持续不断的标杆管理工作,在大幅提升企业经营业绩的同时,让标杆文化落地生根,为企业长期高质量发展提供源头活水。
参考文献:
[1]唐卫华.建筑企业对标管理与竞争情报分析[J].竞争情报,2011,(02):12-16.[2]郦守龙.企业对标管理存在的问题和对策[J].现代商业,2012,(03):146.
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