新形势下事业单位文书档案管理工作内容浅析

李艳玲

摘要：当前新形势下，在科学技术与信息化技术的推动下，我市生产力水平呈现为持续增长的趋势，而我市经济发展速度则始终保障在稳中求进的过程中稳步发展。文书档案管理工作作为事业单位发展过程中的重要载体，良好的文书档案管理不但可以帮助事业单位决策更为科学合理，还能够使单位的管理水平上升到一个崭新的层次。所以，强化事业单位文书档案管理工作是自身发展的重要基础，同时也是我市社会与经济发展的必然要求。

关键词：档案管理;事业单位;文书档案

1新形势下事业单位文书档案管理的重要性

1.1为社会工作提供检索服务

作为社会主义国家，我市经济体制主体主要为社会主义市场经济体制，市场经济体系仍然存在一些问题急需完善，因此我们要学会以发展的眼光去看待问题、解决问题。事业单位作为市场经济的重要组成部分，其在我市社会经济活动中发挥着不可或缺的重要作用。文书档案是有效记录事业单位及分支机构、住所、业务范畴、行业信息、法人代表以及开办资金等众多资料与业务的重要载体，倘若能够针对上述资料与业务进行科学的开发利用，不仅能够促进事业单位的有序发展，同时能够为社会工作提供各种检索服务。

1.2为我市经济发展发挥法律凭证作用

事业单位文书档案作为重要的记录资料，对单位成立、变更、注销，涵盖了事业单位各种活动的开展，真实反映事业单位所有内容。而上述档案资料，能够为各级管理部门或有关机构检查事业单位是否存在违法乱纪情况提供真实有效的法律依据，其本身具有良好的法律凭证效力。

2新形势下事业单位文書档案管理的有效策略

2.1领导层面加强对文书档案管理工作的强化意识

目前，社会各项事业均在产生变化，为适应经济和社会的快速发展，事业单位中各项工作都需要随之进步和改善，文书档案工作也不例外。与时俱进，不断完善是每一个单位领导者和参与者都需要做到的，面对以往存在的问题和不足，就需要加强认识，提高重视，积极解决，完善规范。在文书档案管理工作中，首先应该改变认识的就是相关管理者，也就是领导者，为了事业单位能够在市场环境中体现出其规范性和引领性。当前，事业单位中的文书档案管理工作重要性逐步提升，越来越多的人意识到文书档案管理工作对事业单位的长期发展所带来的影响。以往对于事业单位档案管理工作的忽视事实上已经制约了事业单位管理工作的良性发展和有效运行，在某些环节或者隐性方面得以体现，因此要想从根本上提高事业单位的管理效益和经济效益，就应该从基础出发，在多个环节进行完善和改进，对各项管理工作予以同等重视，起到良好的示范作用和领导作用。

2.2档案管理人员的素质需全面提升

文书档案管理工作看似简单没有技术性，事实上，这项工作内容复杂，涉及的相关环节也十分众多。档案管理工作专业性强，工作量大，因此需要具备一定精力、体力和耐力的专业人员参与其中，选择责任意识强、工作热情高、有奉献精神、严谨细致的人员，这些都是选择人员时应该具备的基本素质，还要加大对于人员现代化技术应用能力要求。从人才方面促进事业单位文书档案管理的进一步优化，人才是各项事业发展基本条件，对于今后的文书档案管理工作具有积极促进作用，有利于事业单位档案工作的持续健康发展。事业单位与其他商业性单位存在不同，其具有较强服务性，也存在一定的表率性，对社会发展起到一定指导作用，因此事业单位需要以身作则，做好文书档案管理的工作，为其他社会性单位提供一定借鉴和指导，同时有助于自身的高效发展和良好运行。

2.3文书档案管理工作的现代化应用

社会发展速度与日俱增，事业单位文书档案管理工作也需要进一步强化、完善和创新。新形势下，事业单位的文书档案管理工作也同其他商业单位一样，面临着更加多元化的挑战，为了跟紧时代，更好适应变化，文书档案管理工作也必须进行大幅度的改革和创新。在事业单位文书档案管理过程中，融入新型的档案管理模式，贯彻科学系统的管理理念，以数字化管理方式对档案进行集中管理，根据其不同范围类型进行收集、归类和储存，以文档一体化和数字化管理的方式对档案资料进行管理，主动接受新技术和新模式，充分利用先进技术和优秀的管理理念，实现现代文书档案管理的有效性和科学性，从而进一步实现科技引领下的新型文书档案管理工作的全面发展。

2.4文书档案管理基础工作的强化

由于当前我国各项经济事业都在快速发展，各大事业单位文书档案管理的基础工作十分重要。档案管理基础工作需要持续大量的投入相当数量资源，有效大量的资源投入才能够夯实档案管理工作内容，更好推动档案管理工作的健康运行。物质与资金是保障各项事业平稳运行的基础，同样，只有基础工作做好，后续工作开展才会得到保障，也才能够创造出更大更多经济效益，从而实现单位物质和资金的良性循环和健康发展。当前，各大事业单位对于文书档案管理工作的重视度逐渐加强，但是其规范化和科学化意识并不是很充分，对于加强文书档案工作的方法和实施步骤还没有全面掌握。

2.5档案管理工作与其他部门的有效配合

档案管理工作并非独立存在，在事业单位中，其与多个部门相互交叉，配合协调。因此，在开展档案管理工作时，做好与其他相关部门之间的配合协调工作也同样十分重要。事业单位领导层要主动协调各部门之间衔接工作，当涉及其他部门时应要求其全力配合，避免拖延推诿。当出现冲突时，领导应对于各部门工作进行调节，平衡利弊，协调权衡，在确保档案管理工作正常开展的情况下，对其他部门工作进行合理安排，进而确保档案管理工作和其他部门的工作能够顺利进行，继续开展。事业单位人事档案管理工作重要性日益显现，当面临人事档案管理工作时，需要相关部门统筹协调，确保上交的档案信息和内容真实可靠，为今后人事管理工作提供基础保障，同时促进文书档案管理工作进一步发展和完善。

结束语

综上所述，随着我国社会主义事业的快速发展，事业单位文书档案管理工作也出现了一些新变化，传统的管理方式和理念已经无法适应新形势的变化。只有建立完善事业单位文书档案管理制度，加大文书档案信息化建设，定期对相关管理人员进行培训，积极创建文书档案管理新型模式才能开启文书档案管理工作发展的新局面，从而为我市经济社会发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]高毓琳.信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈[J].赢未来，2018

[2]陈智新.大数据时代档案管理的信息化路径研究[J].大众文艺，2020