信息化技术在行政管理体制创新中的应用

俞玲玲

摘要：我國的劳动力无法被有效地运用到企业之中，从而直接影响到我国的社会经济市场健康与发展。所以，保障企业的发展对于社会的发展与国家的发展至关重要。而企业行政管理工作又是保障企业健康运转的重要管理方式，企业应形成正确的行政管理意识，根据企业的实际经营与发展情况，创新出相应的切实有效的行政管理措施，使企业中的工作人员能够与企业共同发展。基于此，本文章对信息化技术在行政管理体制创新中的应用进行探讨，以供相关从业人员参考。

关键词：信息化技术;行政管理体制;创新;应用

引言

企业中的行政管理与政府部门的行政管理工作有着较强的差异性，企业行政管理特指企业内部的管理人员以促进企业发展为最终目的，借助一些法律及相关制度来对企业各个职能部门进行约束以及管理。企业行政管理工作具有较强的权威性、及时性以及纵向性的特点。具体而言，企业行政管理是自上而下进行指挥以及协调工作的，在这种情况下，就需要保证下级部门及时地按照上级部门的指示来进行工作计划的实施。企业行政管理工作可以细分为四大类，分别为计划、组织、指挥以及控制。

1企业行政管理内容概述

企业行政管理是企业在发展到一定规模和阶段后，由于自身管理事务复杂性增强，对职能性业务的管理需求加大，而向公共事务管理借鉴形成的特殊业务模块。在企业范围内，行政管理主要指运用行政手段在企业内部进行职能性管理，普遍包括办公室、后勤服务部门、人力资源部门、企业文化建设部门和行政事务部门等。这些企业行政组织负责制定和上传下达企业内外部的相关行政命令、指示、规章制度和奖惩措施，由企业领导授权其具体执行这些管理职能。行政管理工作看似简单，实则是门大学问。一个人的格局和思想决定了自身的高度和位置，作为行政工作者，我们要重视贡献和责任，坚持学习，举一反三，不断总结经验教训，形成自己的工作方法和规则，提升自己的格局和层次，使自己成为企业发展的助推器。

2企业行政管理的现状

2.1行政管理工作观念落后

目前大多企业对大数据信息技术提升行政管理效率的积极影响有了深层认知，并且逐步实现信息化管理，OA办公系统及办公软件已普及到日常工作中。但是企业多存在相对重视教学方面管理，而弱化行政管理工作的现状。很多人误认为行政管理工作仅仅局限于单方面的行政与管理方面，停留于简单的材料整理及信息传达，办公系统仅停留于收发文件，系统中更多模块功能闲置。部分行政管理人员观念中的信息技术应用只是办公软件及搜索引擎的初步使用，如文字材料撰写、表格绘制、幻灯片制作及网页搜索等，忽视了对相关功能进行优化创新，信息技术未真正应用到实际工作中，无法与行政管理工作真正融合。

2.2行政管理人员的素质不高

现今企业在选择行政管理人员的时候，并未注重对行政人员的素质与能力选择，认为所有的工作人员都具备可以进行行政管理的能力，认为行政管理工作是一种对公司琐碎事物的管理工作，使得企业中的行政管理工作人员素质都普遍较低，根本无法为企业指明正确的经营方向与发展方向。行政管理人员的素质不高，一直以来都是影响企业持续健康发展的一个突出问题，相关的行政管理人员在学历和经验方面的不足，制约了企业的持续健康发展，同时，一些企业还存在着部门的行政人员素质低下，在开展行政管理工作中敷衍性地开展工作，不及时为各个部门解决行政问题，不及时为部门采购工作用品，不及时为工作人员报销出差费用等等，这些存在细枝末节的不良行政工作问题，会一直影响到企业中工作人员的工作积极性，使其产生企业无法为自身的工作提供有力支持的不良感受，这样企业员工的团结性就会出现问题，企业的经济效益就会呈直线式下降。

3信息化技术在行政管理体制创新中的应用

3.1科学管理，创新信息技术人才选聘及培训机制

行政管理人员是信息技术的主要应用人员，因此需要相应人员具备成熟的行政管理技能。提高行政领导的综合素质，多渠道招聘会管理、懂技术的专业人员，达到管理人员即技术人员层面，行使企业中的各项管理职能，对发展规划、人才培养、行政管理等方面得出正确而又有效的结论。科学设置行政机构，通过相关平台加强行政部门间合作，实现信息化资源共享。企业除了重视人才的管理运用外，更应将人才的储备和培训放在首要位置上。加强行政管理人才创新性思路的培养，按时定期组织信息技术专业化培训，不断提升行政管理人员信息技术技能水平，强化行政管理人员的创新知识理念，将信息技术更好地运用到实际工作中，有利于巩固内部管理结构，企业稳步发展。

3.2加强行政人员的管理，提升其整体素质

有一句俗语“火车跑得快，全靠车头带”，企业若想在新时代继续前进，领头人的高素质需求必不可少，而若想要继续提升整体素质，首先要加强企业人员对企业本身的责任意识，树立正确的思想政治观念，并且要对优秀和做出巨大贡献的人员进行激励。其次要选拔一批表现优秀的干部员工进行表彰，从而激发全体企业成员的积极性，提升总体素质对日后各项措施的具体实施都有很大益处。如果在企业内部能够做到上下凝聚一心，不合理的政策及时取缔，合理政策及时落实，在这样一个和谐上进的大氛围下，员工的自主性和积极性也能得到激发，从而大大加快相关行政管理工作的进度。

3.3优化革新企业行政管理制度体系

首先，要加入连带责任追究管理制度，由于企业行政管理工作涉及到的工作内容相对较多且具有较强的繁琐复杂性，需要从表层以及深层的角度来进行管理制度的落实。在表层需要对企业发展信息的搜集以及整理工作责任进行细致的划分，明确各自需要负责的工作内容。在深层就信息搜集工作而言，信息收集又包括企业财务信息、生产信息、产销信息以及采购信息等等，依靠一个人是很难及时地完成的，因此需要细致的划分每一位管理人员负责搜集的信息，规定其具体的管理权限以及责任，保证责任到人的工作目标实现，确保企业行政管理工作的规范性，出现问题之后也可以快速地找到负责人并及时地进行处理。其次，需要落实奖惩制度，对行政管理人员要做到奖罚分明，对管理工作改革创新有突出贡献、工作态度积极性、能够严格依照上级领导要求进行管理工作的行政管理人员，企业应给予奖励，而对于工作态度消极且无法及时完整工作任务的行政管理人员要进行薪资方面的惩罚。

3.4行政管理要做好交流协调

企业行政管理部门要加强内部信息交流，做好沟通协调。行政管理是指企业内部的管理，现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流，企业管理更应重视信息交流。每个企业，都是由人和物组成复杂的一个群体，上下级、同事之间，生产、经营活动等若不能进行正常的信息交流和组织，企业就不可能有团队精神的产生。因此，在行政管理工作中要充分听取各个部门的意见和建议，加强沟通协调。充分考虑内外部环境的影响，要切合实际进行变革。行政管理要服务于企业，使企业创造更多有价值的产品。

结束语

本文阐述了企业行政管理内容，分析了当前环境下企业存在的一些问题，也指出了一条可行的解决道路，特别是对于当前激烈的市场竞争环境，企业改革是必然的，而针对不同类型的企业情况，也需要不同的实施手段，从而使企业能够跟随改革创新洪流飞速发展。

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