信息时代下照片档案管理及利用探究

余苗苗

摘要：在现在的社会中，科学技术是不断发展的。科学技术的创新与发展让很多行业原有的工作方式和工作性质发生改变，对于照片档案管理工作而言，同样如此。照片档案管理工作能够储存一些关键的信息，并且方便后期对于各种数据的调取和分析，信息时代必须结合各种科学技术，让照片档案管理工作信息化智能化。才可以提升照片档案管理工作的效率，并且利用这种效率更好地开展日常经营活动，让人类社会的生活质量大幅度提升。

关键词：信息时代;照片档案管理;利用

引言：

信息时代让很多人的生活方式发生了转变，在进行照片档案管理工作的过程中，必须开展照片档案信息征集，结合信息技术处理和保存照片档案技术，并且做好后期的档案监督工作，才可能让照片档案工作，在这个时代中凸显出其独特的价值，也可以让信息技术更好地服务于照片档案管理工作，让每个工作环节处于高效的状态，也能够让人们生活的节奏越来越快速，生活的品质越来越高。

一、开展照片档案信息征集活动

照片档案不是个体可以完成输入和输出的事情。必须要发挥出集体的作用，才可能让照片档案管理的層次更加丰富，内容更加丰富，也能够让社会更加重视照片档案管理工作[1]。每个团体都有各自的表现方式，不同的团体之间，每个个体拥有不同的照片信息，所以应该集合整个团体的力量，拓展照片档案信息的储存内容，让储存规模达到现有状态的最大化。这才是保证照片档案信息与时代结合的重要方式。在时代的特点之下，可以通过不同的方式传递这种照片档案信息。比如可以通过某些交流软件传播信息，也可以通过某些硬件储存设备传播照片信息。无论通过哪种方式，都体现了信息技术在这个时代的重要价值，也体现了人们生活与信息技术的关联性，并且将这种关联性应用在照片档案管理之中，可以让照片档案管理的效率达到最大化。

照片档案信息的征集活动不是单一的活动，也不是某个时间特定的活动。其可以让个体在不同的时间将自己已经产生的照片档案信息分散的传输到档案管理人员的工作场景之中，让这种信息能够被随时的统计，也能够让照片档案工作人员收集到更多的企业内部的资料，保证企业照片档案管理工作的顺利进行。这对于开展一些活动具有重要的价值，也是人们所必须做到的事情。相信在日常的生活和工作之中，每个人都喜欢拍照，对于档案管理工作，如果能够将这种照片进行保存，将会提升工作的效果。

照片收集的方式可以来自以下三点：第一点，关于每个企业过去的发展经历，应该会有一些影像或者招聘资料。这种资料应该被妥善的保存下来，档案管理工作，必须对这部分的影像资料进行集中保管。因为这部分体现了企业早期发展的经过和创始成员的一些主要精力，可以将这部分的精力用于展现企业的发展历史或者企业的精神文化，这些都具有重要的价值;第二个方面可以收集具有一些正面形象的照片。比如领导视察企业的工作情况和企业举行的各种集体活动，在这个过程中会产生大量的照片。第三个方面就是将每个个体的一些生活照片和工作照片进行记录，并且将这些记录的照片也储存在企业照片管理档案的后台之中，便于后期的调取和分析工作。

二、结合信息技术整理照片档案

信息技术在这个时代中具有重要的价值。其可以帮助很多行业更好的发展，也可以让信息技术更好的储存照片档案信息[2]。照片档案的管理工作分为两个类别：第一个类别是早期阶段的照片信息，这个类别体现出过去的企业经历和相应的发展历史，能够让大家对照片形成的过程中产生一些追忆根本的想法。第二个类型是根据现有的科学技术制定不同的档案管理制度，并且根据制度的实施，能够让每一个环节更加明确，更加清晰。信息的分类非常多种多样，每一种不同的信息必须与其对应的属性相结合，才能够更好地被人们所调取，也能够被人们所管理。对于照片档案管理工作同样需要结合信息化的技术，保证每一个属性的分值都能够有充分的内容，并且每个内容可以在人们想要调取的过程中被第一时间调取出来，提升调取档案照片的效率，节约调取的时间。让人们将更加有限的时间投入到对照片数据的分析之中，而不是对资料的选择和拿取之中。信息技术在这个时代中具有重要的意义，即可以帮助每个行业展现出及独特的魅力，对于照片档案管理工作而言，其实是为了将不同工作属性的内容进行集中记录，才可能得到更好的资料展示效果，这也是照片档案管理工作的最主要内容，所以必须利用信息技术将每一个照片分类，这是最主要的事情。

三、做好照片档案监督管理工作

随着科学技术的快速发展，照相器材也在不断的改变[3]。已经从黑白照片过渡到彩色照片，在现在的社会中甚至有了各种数字化的照片。对于这种数字化照片的保存、整理和分析，已经纳入到监管工作的管辖范围[4]。照片的成像已经从胶片成像过渡到数码成像，照片的载体也由纸质形式转变为光盘，甚至在现代社会中已经转化成了数据的储存方式。这种储存方式和生产方式的改变，让照片档案管理工作产生了新的问题。在客观程度上，数码相机的便捷性很强，产生的电子照片丢失的概率却很高。如果不能够及时对数据信息进行备份，就容易产生丢失的现象。从主观层面上分析，照片档案部门的工作人员如果专业意识不足，档案管理意识淡薄，就会使照片档案信息管理的方面受到一些损失。因此，必须加强日常的监督。

电子照片档案的归档工作可以从以下几个方面入手：第一点，必须加强生产照片工作人员专业素养的培训，让其进行集中学习，也可以分别讲解档案管理的关键点，增强其档案管理的意识;第二点，要注重对档案管理公司重大活动的信息采集和数据收集工作。比如某一天有重要领导来到企业内部视察，在这种情况下必须对档案信息进行严密的处理，保证能够第一时间搜索到需要的信息;第三点将照片档案的信息储存在数据之中，并且打开浏览之时可以与工作人员进行协商。这样既可以做到信息管理工作，又能够方便调取，最大程度体现出监督管理的作用。很明显在大家的生活之中会经历很多的故事，将这些故事以照片的信息储存下来，会非常有纪念意义。但是储存之后的信息如何被妥善的保管，并且在需要的时间第一时间调取出来是非常重要的事情，这也体现了对信息时代下照片档案管理工作监督的重要意义。监督工作需要从以下几个方面进行：第一点，对于个体的照片输入，要做到明确的标准划分。不能够将一些与企业形象不相关，或者与工作不相关，或者与个体的精神面貌不相关的照片投入到这种系统的后台之中，并且应该将照片的内容归为家庭、生活、工作、团体活动等几个方面，才能够更好的有针对性的收集这些照片。让每个人了解照片可以上传的类别，并且根据自己想要投放的类别拍摄具体的照片，或者将这种照片进行集中储存，这是最主要的一个方面。第二个方面体现企业内部对于各个部门之间的监督和管理。每个部门都有不同的工作属性，在工作的过程中会有一些特定的工作场景。这个场景属于部门的独有工作场景。因此，应该对这个场景进行拍摄，并且将拍摄之后的照片档案进行集中保管，这对于后期的监管工作具有重要的价值。每一个工作必须充分发挥出其主要的属性和业务范围，才可能体现出工作在实际生活中的价值，所以监督管理工作必须要明确每个部门具体的工作属性，落实到具体的工作环节之中，才可能让每一个环节充分展现在影像资料之中，方便后期在会议中展现这种照片和精神面貌。不但如此，也应该对每个部门的工作内容进行细致的讲解，比如这照片的某一个部分之中，以文字的形式记录出每一个工作人员正在进行的工作内容，将这种工作内容表现出来，让大家不但可以通过照片的图形预测其正在进行的事情，也可以通过文字的分析，保证大家更加了解当事人正在经历的故事监督管理工作。在这个过程中，就是要保证每一个部门都有独特的照片上传，并且上传的照片具有实际的意义。第三个监督方式非常简单，就是对已有的照片进行系统的管理，这体现了信息后台的管理能力，如果不能够让每一个环节在这个时代中发挥出巨大的价值，那么档案管理工作也就没有了其根本的意义。所以监督工作必须保证档案工作顺利开展的前提下进行，在其顺利开展的前提之下，保证其有效进行每一项工作。这才是进行档案管理工作的最终目的，也是大家要进行档案管理工作必须进行的环节。

结束语：

总而言之，利用信息技术可以让很多行业的工作发生翻天覆地的变化。对于照片档案管理工作而言，必须利用这种技术，才可能让每一个操作环节更加便捷，提升工作的效率，解放劳动人员的双手，让其将更加宝贵的时间投入到更需要人工监管的环节之中，让档案管理工作在智能化的时代之中更加便捷，更加符合人们现在的生活习惯。希望未来照片档案管理工作可以在更多高科技技术的帮助之下得到更好的发展。

参考文献

[1]阿娜.照片档案管理中的主要问题及对策[J].管理观察，2018（23）：49-50.

[2]和兴兰.关于数码照片档案管理问题的研究[J].北京档案，2020（04）：36-38.

[3]钟明娟.数码照片档案的管理与应用[J].城建档案，2020（06）：35-36.

[4]蔡婷婷.照片档案管理中的问题及对策[J].兰台内外，2019（09）：27-28.