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烟草企业财务管理亟待解决的问题

时间:2024-08-31

赵丽

摘 要:经济的飞速发展给各行各业都带来了发展机遇,烟草行业是我国经济的重要组成部分,也是我国实体经济的重要支柱之一,在我国国家经济发展中有着举足轻重的作用,特别是国民经济中的税收部分,烟草行业就是其中重要的来源之一,因此我们要大力发展烟草行业,鼓励烟草公司进行积极的改革创新。在我国发展的新时期,烟草企业在市场中竞争越来越激烈,想要企业有更为持久健康的发展,必须做好企业内部的管理控制工作,而财务管理就是其中重要的部分,目前,烟草企业都在积极进行对财务管理体制的改革,力求在实践和探索中,形成更为科学的管理模式,以保障企业有更好的发展。但是,目前烟草公司的财务管理仍存在许多问题,对于这些问题有待提出更好的解决策略,以便更好的完善烟草企业内部财务管控工作。因此,本文将就烟草企业财务管理的重要性、亟待解决的问题以及相关的解决对策进行探讨。

关键词:烟草企业;财务管理;问题提出;解决策略

1 前言

在新的市场经济下,烟草企业面临着更加严峻的竞争环境,想要在市场中赢得胜利,就必须进行内部控制体系的改革,将新时期经济条件下,有关企业内部控制管理的理论切实用于实际中,同时要结合企业自身的情况,跟随经济发展的趋势,进行不断的内部优化。在这个过程中,财务管控是烟草企业内部管控的重要内容,也是企业发展的重要支柱,财务的管理状况,很大程度上决定了企业发展的上限。因此在进行企业内部管控改革时,需要要把财务管理放在首要的位置,认真分析现有财务管理机制的问题,优化财务内控管理机制,重点防范财务风险,以为烟草企业争取更大的经济效益。

烟草行业是我国实体经济的重要组成部分,同时也是一个能够进行高税收的行业,对我国经济发展具有重要的作用。在进行财务管控改革的过程中,要把国家利益放在首位,同时也要重视消费者的利益,烟草企业的财务管理目标应该有着“社会价值最大化”的高度。目前我国对烟草行业实施统一管控、分级管理、专卖专营的政策,即在管理中实施由中国烟草总公司进行决策的制定,省级公司实施管理,地级市公司主要负责管理的体制,但是目前经济发展给烟草企业带来了新的挑战,在财务管理上需要进行调整,这种调整可能会带来一定时间的不适应性,但却是改革发展的需要,因此需要对烟草企业财务管理的现状进行分析,找出问题加以解决。

2 烟草企业财务管理的重要性

2.1保障企业财务安全完整

财务管理控制对一个企业的发展具有决定性的作用,同时越来越多的企业认识到了财务管控对于企业发展的重要性,在不断的完善现代化企业中的财务管理体系。对于烟草公司来说,作为企业内部管理体系中的重要组成部分,财务内控可以有效的保证其财务安全完整,对于财务风险的防控具有重要的指示作用。财务内控可以通过对资金的控制、分散等来保障资产能够在企项目中安全运转,并且通过一定的管理体系,避免了资产的滥用,防止资产被盗用或者不正常的流失。

2.2有利于规范企业内部的管理活动

财务管理在企业内部管理中处于核心地位,大到企业发展的最终目标,小到项目的实施,都需要财务管理来进行控制,特别关乎企业投资、融资、筹资、利润分配等有关的财务活动,更需要科学的管理机制来把控。科学合理的财务管理,能够减少企业项目的成本,降低项目开展的费用,使资金的使用合理化,促使企业获得更高的经济效益。财务管控是企业内控的关键,通过财务管理体系对企业的其他内控体系的规范,可以更好的运转企业各项经营管理活动。

2.3有助于烟草企业内部个部门的协作

企业的发展离不开各个部门的运行,只有各个部门能够团结一致,齐心协力的朝着目标努力,整个企业才能够有更好的发展。那么企业内部各个部门都和财务内控有一定的关联,因此部门的运转离不开经济活动,而企业内部的资金流动,必然要经过财务部门,这样就可以通过财务内控来促使各个部门的协作。特别是对于一些可能存在的经济活动中的偏差,更需要财务内控来进行纠正,以免造成有关资金的漏洞问题。这样通过财务内控,营造出更加稳定和谐的烟草企业运行氛围。

3 烟草企业财务管理存在的问题

财务是一个企业发展的核心,作为一个高税收高利润的行业,烟草企业更应该注意财务管理在企业发展中的作用,除了追求利润外,企业也要把焦点放在企业财务管理的建设,通过增加财务管理的科学性、合理性,谋求企业更加长久的发展。虽然一些烟草企业已经认识到了财务管理的重要性,但目前来说,烟草企业仍存在一些有关财务管理的问题。

3.1监督机制不健全

一个科学合理的体系想要更够在企业发展中发挥作用,就必须要依靠监督机制来落实相关制度的实施,特别是与财务相关的制度,更需要用严格的监督机制来保证财务在企业项目中的流动,防止财务的滥用、流失等。在烟草企业中,对财务相关的监督一般分为两种,内部监督和外部监督。内部监督是指企业内部自身设立的审计机构,但是许多企业并没有将其作为一个部门来发展,而是将审计机构合并到企业内部自身的财务机构中,这样审计机构和财务机构关联颇深,很可能无法及时做出判断,另外虽然有的企业有专门的审计机构,但是其中企业内部的审计人员会以明哲保身的态度来进行工作,对于一些可能存在违法违纪的财务活动不能及时的监察指出,因此发挥不了监督机制的作用。而外部监督,则是指税务、财政、审计等有关部门的监督,这些监督机制大多从自身的利益出发,不能及时监察企业内部会计信息的真实性,在一些会计报表检验中,也不真实的揭露问题,所以不能帮助烟草企业形成有效的监督机制。

3.2企业业绩评价体系不合理

烟草企业的业绩考核,大多是以“目标责任书”作为依据来进行的,在考核中依据最种的结果,进行政策兑现。“目标责任书”在烟草企业中会具体落实到每一个体系、部门,以层层递进的方式来进行,但是这种业绩考核会会计报表提供的最終信息为标准,仅仅是根据报表展示的内容,评定考核结果,这样就只看到了项目进行的结果而忽视了过程。同时对于会计信息报表上的信息真实度,也不能及时复核,而是把考核的重点放在了烟草销量、毛利润、利润率等有关财务数据上,却忽视了非财务性的评价指标,有失偏颇。而这种只重视财务结果而忽视过程的方式,使相关人员不重视财务信息产生的过程,而给了企业法定代表人一些弄虚作假的漏洞,比如,采取短期行为、进行违规交易、粉饰报表数据等,从而导致最终的会计信息失真。而在预算的编制中,由于预算管理程序不够完善,又没有严格的监督机制,使预算在执行过程中不能按照市场的规律来进行,会刻意强调既定下的目标,而有意忽略过程,导致实际的经营活动与真实的市场脱节,与市场联系不够紧密,对市场的随机应变能力、调控能力都较差,而最终的财务预算也流于表面,同时考评制度的缺乏,使这种情况不能有效改善,也没有及时的纠正,预算没有足够的严肃性和科学性。

3.3部分会计人员素质不高,人员管理体制落后

在烟草企业的基层财务管理人员,很大比例上没有进行系统专业的学习,对于财务知识的学习流于表面,并且缺乏业务实际操作的技能,这类人员专业素质较低,同时对于一些复杂的会计业务不能正确高效的处理。此外,还有一些人员,在工作惯用明哲保身的态度,对于一些可能的违法乱纪的财务活动睁一只眼闭一只眼,甚至主动为领导工作,出谋划策,而不能做到坚守初心、坚持原则、严格执法、大胆同违法乱纪的行为斗争,这是其做人素质的低下。此外,烟草企业的许多会计人员管理体制仍沿袭旧制,是给予计划经济背景下的体制,这样财务人员的任命、调理等都是由企业直接管理,会计人员的工作档案、人事关系、薪酬关系等都在其所在公司,那么企业的发展就与个人利益息息相关,个人很可能在这种管理机构下,由于领导的压力,为了自身的发展前途和企业的利益,而提供不真实的会计信息。

4 解决烟草企业财务管理问题的策略

财务管理是企业内部管控的命脉,涉及了企业的各个系统、各个部门,是一项企业的综合管理活动。财务的预算管理关系到了企业的经济效益,而各个系统、各个单位的编制、指标、业绩考核、工资发放等关系到了企业的每一个职员,所以不仅是财务会计人员,企业种的所有职工都应该对财务工作给予理解和大力的支持。

4.1健全企业内部的控制制度,完善财务相关监督机制

只要进行经济活动、运营活动的企业就必须要把控好内部的管控制度,烟草企业也不例外,同时内部控制制度的建立也为财务管理相关体制的建立提供了良好的条件,可以说,财务管理要依托于企业内部管控而生存。但是仅仅有管控制度还不够,好的管控制度只是提供了一个标准和准则,而制度的运行想要能够达到预期的结果,就必须要有专门的独立机构来进行监管、考核和评价。

烟草企业的财务监督机制分为内部机制和外都机制,而想要完善财务相关的监督机制,就必须要从这两方面入手。首先,在企业内部对审计机构进行强化,审计机构担负着对企业内部经济管理活动和财务活动进行监察的责任,因此要切实强化审计机构的职责,做好对相关活动的监察和评价,此外还有一些工程项目、对外合作项目、联营合同、经济合同等活动,也需要审计机构进行监察,需要对这些单项审计项目,进行公平公正的考核。此外,在烟草企业内部,对于预算也有成立专门的预算管理委员会,预算是企业项目中财务活动的开始,很大程度上决定了资金流动的方向和数目,因此必须要加强对于预算的管理,预算管理委员会要对项目预算的可行性进行分析,并给予改正,同时要对预算的后期执行进行跟踪监控,如果存在偏差过大的情况,要及时调整,同时对于项目结束后的最后考评,也要对预算执行等进行综合的评价。最后,对于外部机构,要成立专门的委员会,对下属企业的会计信息进行真实性的考核,并且定期进行抽查加大对下属企业财务活动监管的力度,并且要秉公执行,及时打击违规违纪的行為。

4.2改进企业业绩评价体系,加大违规行为的处罚力度

目前,烟草企业的业绩考评只重视结果,而忽视过程,只重视财务性指标,而忽视非财务性指标,针对现状,烟草企业应该积极改进企业业绩评价体系,改善现有情况。业绩评价要对会计信息产生的全过程进行考核,既要注重最后结果带给企业的收益,也要注重过程的科学性、合法性和合理性,认真分析过程中的不足和亮点,对于可能导致结果偏差的活动及时纠正,而利于项目进行的过程活动则鼓励进行,避免只看重结果的偏爱行为,以业绩考核的公平公正,引导企业中财务活动的健康运行,保证企业财务信息的真实性。

4.3加强财务人员素质培养,提升财务人员工作水平

财务活动管理的有效性要依靠财务人员的活动来实现,因此必须要提高财务人员的专业素质和工作水平。首先,在进行人员聘用时,就要提高入职人员的门槛,要对入职人员有相关专业知识和技术的要求。其次,在入职后定期举行培训工作和考核工作,也要鼓励财务人员进行积极的进修。最后,要在日常工作中,提高财务人员的地位。

5 结束语

现阶段。在更加飞速的经济发展状况下,在越来越严峻的市场竞争环境下,烟草企业的财务管理必须顺应时代的发展,进行及时的改革,对于现阶段出现的财务管理有关问题,要认真分析问题产生的原因,提高财务相关人员的素养,完善财务管理机制中可能出现的漏洞,加大监督的力度,进行更为合理科学的考核评价,同时严肃企业内部的纪律,积极创新新的政策。总之,要从各个方面对烟草企业财务管理进行更加合理的完善。烟草企业关系着国民经济,烟草企业的财务工作是烟草企业发展命脉,对于烟草企业财务管理的改革来说,这不是一朝一夕就能够完成的,需要我们付出更多的努力。

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