现代化企业管理中的采购管理研究

周东明

摘 要：采购管理在企业管理工作中占有非常重要的地位，梳理出现代企业在采购管理中存在的问题，并结合企业自身实际情况来制定完善的解决策略和不同的控制措施，防范因制度漏洞、监督不力、采购人员的不良采购行为导致的采购成本增加，切实减少采购上的成本，这样才能科学有效的促进企业良性稳定发展。

关键词：现代化;企业管理;采购管理

随着现代化市场经济的深入发展，采购环节逐渐成为企业降低成本、提高竞争能力的关键环节，企业采购管理的水平也相应成为企业整体管理水平的衡量指标之一，因此在实际经营管理过程中，企业应该结合自身特点不断梳理完善自己的管理模式。

一、企业管理中采购管理的概述及分类

（一）采购管理概述

基于采购的概念，企业的采购，即企业购买生产或支持企业生产所需物资的过程。一般来说，企业采购过程包括明确采购需求，甄选供应商，确定采购价格，确定交货时间、地点，签订合同并按要求收货付款等程序。企业采购的方式，根据企业组织形式和金额不同，采取的方式不同，以国有企业为例：有公开招标（比选）、邀请招标（比选）、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式;而企业的采购政策根据采购制度的不同主要分为集中采购和分散采购两种方式：集中采购是指由一个单位（部门）牵头收集各单位（部门）的采购需求再根据企业的采购管理流程统一对外采购，可降低采购成本且因采购数量大有价格优势。分散采购是指各单位（部门）根据需求自行采购，相对更快满足需求且在一定基础上节约运输等成本。

（二）企业采购管理的分类

1、常规采购

常规采购是指采购人员根据已经签订的采购协议，依照企业生产需要来规划物料需求，向供应商发出需求信息，并确认生产进度和交货计划，跟踪整个物流运输过程，确保所需物料能够按时按量地送达，以保证企业正常运营的过程。

2、战略采购

战略采购是指采购人员根据企业的经营战略需求，通过内部需求和外部供应市场、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定长期采购目标，并通过行动的实施寻找合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

3、外包采购

外包采购就是企业将将全部或部分的采购业务外包给其他专业的采购服务商来处理。在-定程度上，可以极大地降低采购环节在企业运作中的成本支出，减少人员配备和固定资本的投入，降低采购风险，提高采购效率。

二、企业采购管理中易出问题分析

一是物资采购制度与监督机制不健全。一方面是物资管理、采购管理、供应商管理常常由一个职能部门来完成，缺乏有效的监督和控制机制，人员的行为全靠自身的道德规范;另一方面职责不清导致关系没有理顺使采购效率较低，同时不够完善的采购流程导致采购过程随意性较大。

二是相关采购计划制度执行不到位。一方面是执行过程中，常会因为采购部门和需求部门的对接实际，使采购计划不能有效执行，导致应按计划大批量统一采购的物资最终变成临时性采购而增加其随意性和采购成本;另一方面因为需求部门业务人员的能力水平有限，不能有效的预算年度需求，导致采购计划执行效果甚微。

三是基础工作管理有欠缺。一方面是企业的管理水平不足，相关管理制度不健全，不能有效规范业务人员的管理行为，业务人员也无法做到“有章可循”，办事靠经验和责任心;另一方面是业务人员能力水平和素质达不到企业发展需求，如采购档案管理不善，不能及时有效的记录采购信息，易出现业务人员工作变动导致企业采购工作陷入被动现象;

四是采购管理还陷在传统思维中，对采购管理的理解比较狭隘，认为采购就是买回，对库存保管、批量采购、信息化管理等能有效为企业节约成本的方法不够重视。

三、提升现代化企业采购管理的思考

（一）构建完善的采购管理体系

对企业的采购流程进行管理时，必须规范各单位（部门）及其工作人员间的关系，结合企业规模和经营性质有效的对采购结构以及流程开展优化工作，明晰信息的流向以及整体的工作顺序，明确各单位和人员在过程中的职责，必要时要建立监督体系，保障整体流程能够更加的规范，使得整体工作能够顺利开展。

合理开展采购过程管理工作，可以说是决定企业综合竞争能力的关键部分。要促进企业管理有序合理开展就要建立完善的采购管理系统，进一步提升采购管理的整体水平。

（二）制定合理的绩效评估制度

由于企业有些采购人员欠缺一定的主动性、积极性等因素，因此就要运用合理的绩效评估策略来对采购人员进行管理。开展绩效考核工作就是要明确工作人员的工作职责，并以此借助一些机制和制度来对其能力和行为进行改善和优化，提升工作人員的整体能力，对整个采购工作产生积极的作用。

同时，绩效评估制度需要在实践中不断进行完善使之成为合理的绩效评估，能有效提升企业管理水平和甄别工作人员的能力，准确定位采购人员在工作中所要扮演的角色，帮助企业有计划地实施经营方案，不会出现偏离。

（三）转变固有的采购管理方式

一是要对采购管理重新定义，采购管理是一个完整的管理体系，而非一个环节（购买）的把控，企业管理者要统筹考虑采购从计划到最后使用的全过程;二是不能再采取传统的非信息对称博弈进行采购，导致采购和供应方不能进行有效的信息沟通;三是建立完善的供应商管理体系，改善传统采购中的事后质量控制难度大、响应企业需求能力迟钝等问题;四是善用现代采购平台，利用资源共享的集中性，有效降低采购成本，切实提高采购工作的质量和效率;五是大力推进信息化建设，提高信息分析能力和基础管理的时效性、准确性。

总而言之，在现代的企业经营中，采购工作是开展需求计划的下达、采购合同的签订、采购订单的执行、以及物资的接收和验收入库等各项工作的合体，采购管理就是针对这一合体制定采购制度规范、采购策略、跟踪履约情况等工作。开展科学有效的采购管理工作，有利于保障企业的各项需求，促进企业的良性发展。

参考文献

[1]赵长英.物资采购价格管理的创新思考[J].现代经济信息，2019（10）：114.

[2]方均胜.加强采购预算管理 控制企业采购成本探析[J].中国乡镇企业会计，2019（05）：65-66.