谈企业人事档案管理的路径

李珊珊

摘 要：伴随着社会经济与科学技术的高速发展，企业的管理与经营也应紧跟时代的步伐，结合自身的实际，运用先进的理念与技术不断进行完善与更新。特别是人事档案的管理方面，应当以不断进步与科学发展与原则与依据。因此，针对现存人事档案管理的问题与不足，应积极的探寻全新的方法去弥补与解决，摒弃不足，切实发展，以实际行动说明实现档案管理信息化与科技化的重要意义。文章将对企业人事档案管理的路径展开积极的探讨，不断深化企业的人事档案管理工作，全面促进企业的进步与发展。

关键词：企业人事档案管理;信息化建设;具体实施路径

引言

“路径依赖”是一种理论分析，最早是由生物学专家所提出来的。后来被经济学家引入新的经济制度与经济学当中，不断的进行演变，使其更加的使用于经济学理论。“路径依赖”的实质，就是现在所做的决定与选择受到先前历史因素的影响，人们过去所做的选择影响了现在所做的决定，与生物学中的“惯性”大致相同。将“路径依赖”的原理运用于现在的企业人事档案管理，结合具体的实际情况与实施办法，同样适用。

1 问题分析

1.1个人信息重复且分散

人事档案信息的全面充实本应得到足够的重视，但是一些企业与单位竟然仅仅将其留存于表面的形式，完全没有将具体的工作细致的落实到实处。例如员工的姓名、性别、籍贯以及家庭背景等等，对于员工工作能力以及思想意识方面的记录更加空白，完全与实际相悖。但是，企业与单位进行人才选拔与薪资划分的重要参考，就是人事档案信息。如果档案信息与实际情况完全相悖，甚至脱离，那么就完全丧失了借鉴与参考的意义。同时，目前企业档案的记录、保存与输出三个关键环节已经完全脱节，没有任何联系。员工个人工作能力与工作成绩没有切实的体现在档案中。进而导致对员工进行评估时欠缺对员工着重的、细致的评价，这不但浪费了档案管理的投入与精力，极大的降低了管理工作的效率，同时也凸显了该企业不完善的档案管理工作，无法参考档案信息对员工进行客观全面的评价，没有充分的反应员工具体的状态，导致档案信息完全没有任何具体的效用。

1.2欠缺相关的管理制度

经济价值是一个企业生存、经营、发展、存在的根本意义，因此，企业的管理往往更加重视能带来丰厚经济收益的部门，而忽视经济价值不高的部门。因此，企业通常将更多的资金投入与精力放在经济回报高的部门，例如销售部门与经营部门。而相对于档案管理部门，片面的认为其作用不大，僅仅起到证明企业与员工存在联系的作用，因而长期受到冷落与怠慢。长期以往，这样的思维会转变为一种思维模式，进而对企业的健康发展造成严重的阻碍。同时，思维与认知的改变，也是企业档案管理工作首要需要面对与解决的问题。除此之外，部分企业单位用于档案管理的方式过于依赖人工和纸质记录的方法，这显然是落后的，是跟不上时代发展变化的，因此亟待改进。

1.3管理不规范，信息利用率低

私营企业的发展起步较晚，再加上经营规模与能力水平的限制，档案管理问题更难得到有效的、系统化的解决，进而导致档案管理本身的严谨性与科学性难以得到合理有效的保障，其客观精准的特殊属性也难以维持。人才管理工作中最主要的缺失点，就是人才档案管理的不规范，这就导致档案信息丧失了原有的可参考性，使其难以为企业的发展出力。这不但对企业的发展不利，对于人力资源的管理也将带来严重的失误与不必要的麻烦。

2 路径选择

档案管理工作，切入点非常关键，必须以人力资源潜能的开发为最终的目的。企业相关的管理工作也必须以此为出发点来对企业未来的发展进行部署与规划，合理的调整相应的标准，使其更加具有合理性与有效性。对于传统的、片面的、短浅的思维应全面摒弃，积极树立全新的先进思维模式，充分的结合档案管理的整体性与特殊性，针对问题找寻合理有效的解决方式，建立全新的档案管理模式。见先进的信息技术与档案管理工作完美融合，将信息记录的方式从原先的纸质记录转换为计算机的记录形式，这是实现信息化档案管理的重要手段，也是促进档案管理信息化的有效途径，将信息技术的优势充分的利用到档案管理当中。

档案管理的制度，需要结合时代发展的特征，结合企业经营的实际，依照国家现行的相关规定不断的进行更新与补充，建立全新的、更加实用的、更为科学合理的人事档案管理制度，确保人事档案管理的制度化与规范化。档案信息的收集必须全面、及时、完整，并严格的确认档案信息的正确性。档案的整理与保存应充分的严谨、科学。档案的借阅与共享应采取具体情况具体分析的方式，严格考察档案信息借阅与共享的单位与部门，注意档案信息的安全。关于档案信息的更新应及时、精准、完整，特别是对新的档案内容，注意及时的补充与核对。只有全面确保档案信息的真实性、全面性、严肃性与有效性，才可以确保人力资源的合理配置与有效使用，让档案信息更好的为企业的人力资源建设服务，进而为企业档案管理的信息化建设奠定扎实的基础。

同时，专业人才的引用才是档案管理信息化建设的基础保障。长期从事传统档案管理的人员，短时间内是难以适应信息化档案信息管理的操作的。因此，实现企业档案管理的信息化，企业必须注重培养相关的信息化管理人才。人是信息化档案管理最终的决定性因素，人事档案管理人员必须要完成从实体档案管理由信息化档案管理的转变，全面提升管理人员的各项专业技能素质，充分借助信息化、数字化的管理手段来实现档案管理的信息化。

结语

总结全文，文章对目前我国企业人事档案管理中的问题以及其原因进行了详尽的分析，认为基于大数据的时代背景，企业的人事档案管理也应充分的实现信息化与现代化，以信息化建设发展为路径，同时对这一路径实施过程中所需注意的问题进行了合理的规避。文章认为，企业的人事档案管理，应充分的以各种先进的技术手段为武器，实现人事档案高效管理的最终目的，全面发挥人事档案管理的积极作用，使其更好的为企业服务。

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