浅析融媒体时代高校开展迎新宣传工作的创新实践

朱睿

摘要：在每年9月开展的新生报到工作，是高校每个学年度中极其重要的一项工作，高校积极开展迎新宣传工作的创新实践，在迎新期间给新生塑造良好的“第一印象”，不仅能为思想政治教育营造良好的舆论环境，也为提升学生对学校的认同度具有重要意义，同时，对于庞大的家长群体，学校在各类媒体平台展示的整体形象，是提升学校社会影响力、品牌美誉度的有效途径。

关键词：融媒体;宣传;高校;迎新;重要性

迎接新生入学报到，是每所高校在每个学年度中开展的第一项重要工作，从时间节点来看，其中包含了志愿者接站、入校报到注册、新生体检、入住宿舍等等环节，而迎新中的宣传工作，则是从8月中旬开始至9月中下旬结束，贯穿了从报到前的各类学校、学院、专业介绍到新生军训结束整体环节，是为思想政治教育营造良好的舆论环境、提升新生对学校的认同度以及对专业的认知度的重要手段。同时，由于新冠肺炎疫情防控的需要，大部分高校在迎新期间制定了家长不能入校的工作要求，庞大的家长群体对学校各类软硬件条件的认知，也来源于各类媒体平台。因此，利用多平台开展好宣传工作，是高校迎新期间各类工作中十分重要的一环，本文将以融媒体时代为落脚点，通过3个方面探讨当今高校开展迎新宣传工作的创新实践。

一、以“聚合”为主线，构建融媒体时代大宣传格局

《中国互联网发展报告2020》中显示，我国移动互联网用户已达13.19亿，新媒体用户已经不再是年轻人的“专利”，传播媒介从内容到形式发生了天翻地覆的变化，深刻影响并且广泛渗透了社会生活的方方面面，各所高校以宣传部门为牵头单位，在各类媒体平台开办了一级账号，而高校下设的各个二级学院、职能处室也及时转变思想，积极开办了各类二级、三级账号。但随着账号的逐步增多，各种问题也随之而来，少部分賬号所属单位存在“各自为政”的现象，运营人员不稳定，专业水平参差不齐，缺乏运营审核机制，发布内容形式单一......不仅造成了资源的浪费，还有可能产生舆情危机。

要避免校园官方媒体平台“单打独斗”、二级、三级媒体账号“疲于建设”，构建高校大宣传格局尤为重要，特别是在学校开展的各类重大活动中，形成统一发声、互为支撑、有效联动的工作机制，才是树立学校品牌形象的有效途径。在高校迎新期间构建大宣传格局，首先需要明确以宣传部门为核心的组织领导，统筹规划各类媒体账号的使用，理顺工作中的激励机制和考评机制。其次是将各单位的宣传工作骨干人员进行针对性整合并进行集中培训，梳理并下发各个单位的主要任务清单并敦促其进行执行，后期进一步完善资源共享、聚合传播，做到一呼百应，同声共振，打造良好的校园新媒体生态环境。

二、以“服务”为导向，谋划高校迎新期间宣传“前置”工作

每年8月中旬，各高校录取工作已基本结束，学生及家长在收到录取通知书之后，对学校的关注度将进一步提升，通过各类媒体平台收集信息，是他们增进对学校了解的主要方式。为了给学生和家长提供有效的信息服务，各高校可制订新媒体平台宣传内容清单，自8月中旬开始进行每日发布，内容涵盖以下方面。

一是学校的整体介绍，其中包括学校概况、组织机构、办学特色等内容，为符合当下受众的碎片化阅读习惯，可以适量减少大篇幅文字内容，对学校宣传片、风景图、环境图、vr全景等进行着重展示。二是对各个二级学院进行学院介绍，其中包括特色专业、名师团队、实验实训条件、校企合作、重要获奖、就业前景等内容。三是学校国际交流和继续教育课程进行介绍，对满足学生群体日益增长的多样化教育需求提供可靠信息。四是对校园文化、志愿服务、大型活动等进行介绍，促进学生综合素质的全面发展。五是对学校奖助贷体系、“绿色通道”等进行介绍，为家庭经济困难学生保驾护航。六是对校内生活设备设施等进行介绍，其中包括校园内医务室、便利店、餐厅等的分布，校园网络、一卡通等的使用方式等。七是对来校报到前的准备，来校过程中的交通方式，学校在机场、火车站、汽车站设置的接站点，新生报到的具体流程等进行介绍。以上内容均可有效提升学生和家长对学校的认知度，帮助新生迅速克服入学阶段的“迷茫”，一定程度上消除家长对孩子独自在外求学的担忧。

三、以“优化”为抓手，在多平台上进行多落点、多形态传播

在融媒体时代，高校普遍使用了新浪微博、微信公众号、QQ官方号等新媒体，注册了抖音、快手、微信视频号、bilibili等视频类网站和软件的账号，入驻了今日头条、百家号、搜狐新闻等自媒体平台，比对传统媒体时代，极大地拓宽了高校对内对外的传播渠道，增强了学校社会影响力，但同时也凸显了一些问题，例如资源、物力没有得到更好整合，各单位协作松散，采编及运营人员缺乏运用新技术等能力等。在高校迎新期间，如何有效地在各类平台投放多种形态的作品，是一个需要早谋划、精部署，统筹兼顾聚合力的过程。

首先是在新媒体方面要积极探索“中央厨房”集约化生产方式，在已聚合媒体平台、聚合人力后，宣传团队核心人员需第一时间根据学校自身特色，对迎新期间在不同媒体平台发布的内容、数量进行选题策划，保证“常规动作不打折”。对参与迎新工作的宣传人员进行分组，例如可根据作品类别分为摄影组、短视频、文稿组、直播组等，可根据工作流程分为信息采集组、内容编辑组、信息分发组等，要坚决克服各环节之间的壁垒，打破信息阻隔，提升工作效率，同时要对指定专人进行内容审核，保证“规定动作不走样”。对于在迎新现场可能临时出现的新闻点的捕获，要提前给大宣传团队做好信息采集的相关培训，如利用手机简单拍摄照片、视频，收集当事人的基本信息及联系方式，以便于转交给采编人员进行进一步采访报道，保证“自选动作有特色”。

其次是仍然要重视运用传统媒体。随着新媒体的迅猛发展，随着“双微”时代的到来，部分高校在宣传工作人力有限的情况下，大范围减少了对传统媒体的运用，但在开展迎新工作的特殊时期，传统媒体仍然具有不可替代的作用，迎新场地的展板、横幅、道旗，校园内的橱窗、指示牌、LED显示屏，报到现场的标识、折页、纸质地图等，都是向新生展示学校整体形象、传递重要信息、营造热烈氛围的不可或缺的重要载体。

参考文献：

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