探究提高自然资源局档案管理工作的有效措施

代永花

摘要：自然资源局档案管理是提升该单位服务水平的重要工作内容，档案管理涉及水、海洋、矿产、土地、草原、湿地、森林等自然资源资产，肩负国土空间管制、自然资源监测、资源统一确权、资源资产使用与开发等重担，同时需要利用档案资源履行自然资源局的职责。本文通过探析提高自然资源局档案管理工作质量的有效措施，以期为提升自然资源局运营水平提供参考。

关键词：自然资源局;档案管理;工作措施

提高自然资源局档案管理工作质量的价值如下：其一，了解自然资源综合管控的过去与发展规律，在积累矿产资源管理、海洋开发利用、国土空间生态修复等工作经验的前提下为现阶段工作创新给予支持;其二，为人与自然和谐并存提供服务，在国家建设中发挥作用，为参与建设各部门利用档案资源科学决策提供条件，继而提升国家建设综合规划及统筹调配水平;其三，在提高档案管理工作质量的同时打造优质的自然资源局，助其技术升级、理念优化、健全管理，使之综合服务能力得以增强，达到助推自然资源局与时俱进的目的。基于此，为使自然资源局能肩负责任并提升服务水平探析提高档案管理工作质量的有效措施显得尤为重要。

一、机制健全，为提高自然资源局档案管理工作质量奠定基础

首先，自然资源局档案管理工作机制需具有法治性，根据档案法及该单位发展需遵守规章制度规设工作机制，为档案管理工作优质发展提供依据;其次，档案管理工作机制需具有可行性，对自然资源局来讲可适性较强，能在档案管理中顺利推进，与自然资源局档案管理特点、需求、发展规律、工作条件关系紧密;最后，档案管理工作机制需具有严谨性与灵动性，一方面不可任意更改，在档案管理中约束性极强，所有工作人员均需遵守，旨在营造规范有序的工作氛围，另一方面要能解决档案管理中的突发情况，以提高工作效率、规避管理风险为导向为机制的调适留有空间，使相关工作机制能有一定的弹性，在此基础上能指导自然资源局完成档案管理工作任务。值得一提的是档案管理工作机制的灵活性还体现在自然资源局发展与相关工作形式推陈出新同步，旨在为新思想、新手段、新体系的应用推广给予支持[1]。

二、方法创新，拓宽自然资源局提高档案管理工作质量的路径

工作方式创新是提高自然资源局档案管理质量的必由之路，例如自然资源局可在发展信息化办公系统的同时增强信息化档案管理，通过扫描的方式将档案存储在计算机中，建立健全文号索引、档案目录、服务模块，以便档案资料共享与利用，降低原件使用几率，还可节约档案管理空间，使档案资源的使用更为便捷高效。再如，自然资源局可在干部作风整改行动背景下将不动产登记视为突破口并推行“一次办好”制度，旨在不让民众多跑腿，完善公共业务电子服务系统，嵌入档案查询功能，审批人员能经由网络查询浏览档案信息，继而提高办公效率，同时开通专项查询功能，安装自助式查询机器设备，民众可根据需求自主查询，借助机器设备调配档案资源，加之“预约上门”、“延时加班”、“免费复印”等人性化服务，使自然资源局档案管理工作质量得以提高。对内来讲自然资源局亦可运用信息技术提升档案管理工作水平，以档案研究利用为例，可引入大数据技术网罗海量档案，依据自然资源局工作权责规设数据库，负责动态存储与挖掘档案資料，同时与档案信息咨询、复制、浏览、外借、搜集等业务活动联系起来，使档案管理工作更加高效，利用网络打造综合性、一体化的档案管理工作体系，发挥网络实时、开放、共享等优势，达到拓宽提高自然资源局档案管理工作质量路径的目的。

三、培养人才，组建专业的自然资源局档案管理工作人才团队

新时代档案管理工作不局限于资料的搜集整理，还需提供个性化服务，虽然现代化的工作手段引入档案管理领域，但人才依旧是相关工作高效开展的保障性条件，基于此自然资源局需培育优质人才并组建专业人才团队。例如，自然资源局可定期开展档案管理工作人员培训活动，采用实例分析、实践演练、议题探究、慕课等新颖的培训方式，助力工作人员了解、学习、掌握先进档案管理相关理论知识及专业技能，加之人力资源管理机制发挥作用，引领人才加强档案管理工作创新，使档案管理工作能推陈出新。再如，自然资源局可与高校合作培育所需人才，与高校一同开发档案管理有关课程并提出育才要求，为人才掌握“网络+档案管理”工作技能提供条件，同时提升人才的道德修养，使之能敬业奉献，遵守档案法等管理条例，在工作进程中严于律己，继而能高效完成档案管理工作任务[2]。

结束语

综上所述，自然资源局档案管理工作质量的有效提高利于该单位肩负资源统一确权、自然资源监测等重担，基于此该单位需确保档案管理工作机制健全，为提高相关工作质量奠定基础，还需在新时代不断创新档案管理工作方法，尤其发挥IT技术提高工作质量的积极作用，注重培养人才并组建专业的档案管理人才团队，继而达到提高自然资源局档案管理工作质量的目的。

参考文献：

[1]郭兰兰.浅谈自然资源局档案管理工作的策略[J].中国科技投资，2019（15）：133.

[2]张添养.浅谈自然资源档案管理工作的策略[J].魅力中国，2019（17）：47.