谈行政事业单位固定资产的内部管理

摘要：行政事业单位开展的公共服务需要固定资产来支撑，合理管理单位的资产可以减少资金的投，减少资产的浪费，让国有资产更加安全和完整。随着社会的进步，行政事业单位中的需要用到的资产越来越多，在管理这些固定资产的时候也存在了诸多的问题。加强单位资产的内部管理是一件很重要的事情，文章分析固定资产管理的重要性，并分析其管理存在的问题并提出一些解决策略。

关键词：重要性;内部管理;存在问题;解决策略

1.增强固定资产管理的意义

固定资产是保证行政事业单位开展服务的重要保障，单位管理固定资产的方式是完善单位管理固定资产的部门，做好资产的分配，让资产得到有效的利用，把固定资产管理和财务和预算管理结合起来。管理看似简单，但是要做到既能保证需要使用的时候有地用，还要做好预算做到节约，既要保证安全和质量，又要做到可再次利用。所以增强固定资产管理是很有的意义的。

1.1有效管控，可以提高使用效率

固定资产有效管理，可以加强行政事业的内部管理，做好现有物资的盘点和需要补充固定资产的总量，从而解决内部资产不平衡的问题，促进资产更合理的使用，从而提高资源的利用率，减少资源的浪费，从而提高资产的利用。

1.2账实结合，从而实现保值增值

通过促进固定资产管理和财务管理相结合，管理固定资产和管理资产价值相结合，从而记好账，做到每笔账都有记录，记录的账目和实物对得上，从而有效的减少和避免国有资产的流失，更好的实现资源的有效利用和把钱用到该用的地方更好的服务人民。

2.行政事业单位固定资产管理存在的问题

2.1管理制度不健全

在实际的工作中，有些单位觉得需要用到的资产就去购买了，但是对购买到的实物没有追踪，日常管理不到位，验收时不专业，购置后交到了需要用的部门手上，但是因为不是花自己钱买的所以不注重保管，有些在使用的过程中不规范。有些资产买了就完了，没有及时的计入台账，也做不到定期的盘点，对于报废的和不能使用的没有专人去管，无人保养和清理。很多固定资产特别是计算机等配置需要不断更新的设备，在不能使用的时候没有及时的清理。还有的是使用了一段时间不需要用到的也是无人管理，从而堆在单位杂物间成看闲置品。

2.2账目对不上，账做的不够细

首先是有些单位在核算固定资产的时候没有按规定记账，在账目上只有总的账目，没有详细的出账单，存在造假账或账目和实物对不上的问题。其次是在增加固定资产后没有正确的记账，例如在购买固定资产后就记了支出的资金，但是没有更新固定资产的固定基金，从而导致购买的固定资产直接失去了管制。最后是有些报废了的固定资产、已经拆除了的房屋和已经出售的资产没有在固定资产里删减，从而导致资产还挂在账上但是却没有实物，从而导致账实不符。

2.3擅自处置，导致资产流失

很多单位管理固定资产的意识不强，在专卖的时候没有按照正规的流程进行，没有对专卖的资产进行专业的评估，也没有经过国有资产部门的统一，只是跟单位的领导说后便转卖出去了，比较随意。比如有些单位的交通工具和房屋等资金比较大的资产竟然没有去做评估就自己卖出去了，从而从中赚取差价或变资产的钱为单位所有，从而导致资产得不到保护。有些单位还随意的处置资产，拿去变卖和赠送，谋取利用。

3.对固定资产存在的问题的策略

3.1专人管理，加强对管理人员的培训，提高其专业度

随着经济社会的发展，对固定资产管理人员也提出了新的要求，固定资产的管理人员也需要不断的提高自身的综合素质。其不再是以往的数据统计和传达购置，对固定资产使用进行分析和参与决策的工作。固定资产管理人员在上岗前需要对其综合素质提高进行测评，形成人员管理的选调和奖惩制度。在上岗前还应该接受培训，增强其专业性和综合能力。不仅仅是培训业务技能，还要对固定资产的使用进行培训和对怎养保养固定资产等方面的知识进行培训。

3.2制度严谨的固定资产管理规则制度

经济不断的发展，日新月异，有些物品在购买的时候界定为固定资产，但是实际上是容易消耗的产品。而同样的物品不同的价钱买到的容易损坏程度不一样，使用年限是不一样的。这些在界定的时候没有一个统一的标准，因此需要对固定资产做个界定。财政部门应该完善固定资产的管理制度，界定好固定资产的范围，细化固定资产目录。加强单位的固定资产管理，完善相关的规则制度和办事流程，并且加强监督，做到有条例有规章制度可依。

3.3强化对行政事业单位固定资产的管理

强化资产管理可以通过让政府来采购或者预算处理等方式来完成。首先是完善相关的预算机制，让资产的预算符合实际，把需要添置的固定资产使用到部门预算中去，审批的部门则要严格审批，审批的过程中对没必要购买的物资进行控制，避免浪费和盲目的购买。其次是做好固定资产使用记录，把借或者出租出去的和售卖出去的要通过合法合理的途径去实现，并做好控制和监督。可以通过加强信息化管理，实现固定资产管理信息化，把现有的资产记录在册，使用的人可以随时的记录资产的现状，从而可以更快的掌握资产的使用情况和流向，从而做到有始有终。

总结

總的来说，固定资产的管理是一个很系统的工作，因此仅仅靠财务部门和想要的资产管理部门来管理是不切实际的，需要做好固定资产管理的全部过程才能管理好固定资产。因此行政事业单位可以提高对管理固定资产的认识，学习和了解国家的各项法律法规，从何建立完善单位的管理制度。相关的执法部门应该加强监督，严格遵从法律，对于造成固定资产流失的行为进行处罚，从而保证国家资产的完整。

参考文献：

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[2]嘉丽.谈行政事业单位固定资产的管理现状[J].大众投资指南，2020（5）.

[3]周艳.浅谈基层行政事业单位固定资产管理现状及对策[J].中国集体经济，2020，（002）.

作者简介：杨忠芝，女，1965年12月1日出生，1984年参加工作，现任唐山职业技术学院财务处会计，一九九O年毕业于河北经贸大学会计专业;二00二年通过会计师职称考试，并取得会计师职称。二00七年通过了高级会计师考评，取得高级会计师资格