信息化时代中职学生管理工作的创新思路研究

覃媛媛

摘要：信息化时代背景下，中职院校在实施学生管理工作时，必须要创新管理思想及管理手段，采取信息化技术，增强整体管理效果，满足学生的发展需求，促进学生全面发展。基于此，文章将立足于中职教育，对信息化时代下中职学生管理工作的创新思路，进行有效分析，并提出合理的创新对策。

关键词：信息化;中职生管理;工作创新

随着社会的不断发展，以及时代的不断进步，信息化时代悄然而至。在信息化时代背景下，各行各业都迎来了全新的发展机遇，教育事业也并不例外。科教兴国是推动国家全面发展的主要战略，在我国现阶段的发展进程中，具有极高的价值。互联网+、大数据技术融合发展，使得人们信息获取方式、应用方式、传递方式出现了巨大的变化，各行各业人员依托网络信息平台可以完成即时性的信息交换，更能将个性化的优质资源进行上传，有效提高提高信息资源共享、学习资源传递的有效性，对中职学校教育管理工作向智能、智慧化方向发展具有重要意义。在计算机、网络技术的双重保证下，教职工可以实现远程数据搜集、整合与管理，精准性、针对性地开展管理工作、布置管理任务。因此，緊跟网络信息时代要求，探索信息化与学生管理创新融合的思路，是促进学校管理现代化的必然需求。中职院校作为为社会输送人才的主要摇篮，更应该主动地顺应时代的发展，融入信息化理念，创新管理体系及管理手段，促进学生全面成长。

一、促进学生管理信息化的必要性

（一）实现管理现代化的要求

在大数据、信息化技术融合发展的趋势下，信息化方式较传统管理方式更具优势，其具有明确的精准性、共享性、高效性。在学生学习生涯中，大量交叉性、反复性的信息数据需要相关人员负责搜集，而计算机软件、硬件设备可以支持管理人员进行自动化操作，让管理人员不再被束缚于繁重的人工管理任务，提高其工作处理效率。通过建设基于信息化的自主报到、自助服务等项目，能够避免学生出现反复填报信息，或反复办理相关部门事务，更大幅缓解学工人员的工作压力。此外，通过调用信息化数据库存储、记录功能，可以满足规范化、精细化管理工作的开展需求。由此，加强学校信息化、现代化管理十分紧迫。

（二）强化评价管理的要求

在学校教育管理实践中，学生评价工作占据着重要一环，关乎学生综合发展和学校综合办学质量，这就要求加强对学生状态、行为、能力的动态化评估。在传统的管理评价关节中，往往欠缺充足数据的支持，难以保证评价过程、结果的科学性。通过引入信息化技术、平台，可以对学生产生的有价值信息进行深度整合、发掘，对其行为、多方面需求、思想变化等进行综合性分析，实现科学、宏观的评估，促进评价过程走向合理化，还能支持学生事务管理，为管理人员提供管理决策支持。由此，借助信息化技术平台采集信息数据，完成对学生的科学评价和管理十分有必要。

二、中职学校实行信息化管理的价值

（一）提高学生信息意识

在网络信息交互、互联网覆盖率提升的社会环境下，各个行业、要素均被链接在一起，运用信息化推动学校教育发展仍然是社会群体关注的焦点。信息化是促进学生管理工作效率提高重要手段，通过建设配套信息化设施、优化计算机技术软硬件设备，能够让处于前沿阵地的学生接触信息技术，使其更加适应信息化时代，树立起信息化应用意识，这也是时代发展的趋势。

（二）增强整体管理效率

在未能引入信息化手段和系统的管理工作中，对学生成绩、获奖信息、个人经历等信息的录入，都需要按照学号次序进行，再加上数据文件很难实现共享，这就给管理工作增加了难度。在将信息化融入管理全过程后，能够极大程度上改善这一问题，数据库可以支持多学科教师同时上传成绩信息，有效提高了工作处理效率。

（三）简化档案工作程序

在纸质化的档案管理方式下，数据信息记录、保存往往存在一定的不完整性，再加上大量纸质档案占据的空间较大，且不容易长期存放。通过执行信息化管理，能够将数据汇集上传至统一的管理数据库，既能完整地实现档案信息记录，还能保证信息得到长期保存。在学生需要调用档案信息时，可直接登录系统进行查询和查看，并根据需要进行下载。这样，学生不再需要去赶往各个部门，可以有效节约时间，控制相关人员工作量。

（四）促进教师技术水平提高

相对于信息化的数据管理和自动化优势，教师在以往的工作中多利用手工方式开展管理，较少使用计算机技术，这就限制了教师技术水平、信息素养的提升。要想促进信息化与学校管理的融合，管理人员和教师操作技术水平的提高尤为重要，必须要灵活掌握常用办公软件的功能，学会学校信息化系统的使用方法，从而保证信息处理有效性、高效性。

三、信息化时代学生管理工作创新路径

（一）利用信息技术，开展思想管理

学生管理不单单是一份工作，更是一门艺术。而在信息化时代，将学生管理与信息技术相互整合，可促使该门艺术呈现出更加明显的美与更为深刻的内涵。内化于心，外化于行，是学生管理的核心要义。

在信息化时代背景下，中职院校在推进学生管理工作时，首要解决的便是学生的思想问题。中职生正处于人生发展的黄金阶段，自身极容易因为青春期的影响而出现身心发展问题，且在信息化时代背景下，学生接触信息的途径逐渐增多，容易在富饶的网络信息中迷失自己，产生思想问题。对此，学校管理者需要立足于信息时代，借助信息技术对学生实施思想教育，促使学生正确理解信息技术的应用价值，能够学会正确使用信息技术区分网络信息。并且，在信息技术的辅助下教师可将思想教学内容以动态直观形象的形式展现出来，充分调动学生的兴趣，加深学生的理解及掌握。除此之外，在中职院校为增强学生的自主能力、实践能力，各专业教育工作者会组织学生成立干部队伍。而在日常教育工作中，教师群体则可借助信息平台，对学生实施道德教育，组织干部队伍开展网络会议，并展开工作汇报、工作总结等活动。必要时，可借助信息技术，传递会议思想与会议精神，扩大干部队伍工作内容的影响力宣传力。在独特的时间段内，学校也可利用多媒体技术组织学生观看相关视频，如十九大视频。以直观的视频、丰富教学氛围，让学生更好地接受会议精神及思想指导，强化其综合素养。

（二）应用信息技术，创新管理模式

完善的一日常规是促使学生管理工作稳步开展的重要因素。近年来，随着信息技术的飞速发展，越来越多的教育机构都能够积极引入智能化技术，利用该技术对学生实施教育管理。而中职院校方面也可以借助这一技术，在教学楼大厅加设电子屏。在电子屏幕内，可持续滚动与学生管理教育有关的信息，促使学生能够及时了解校园一日常规。而各班级班主任也可根据常规中的相关规定，针对性调整班级管理条例。并且，在耳濡目染的范围下，学生很容易受到潜移默化的警示与监督，能够自觉规范自己的一言一行，提高学生管理效率。除此之外，各班级班主任可借助信息技术构建微信群，定期与学生交流与班级管理工作有关的信息。学校所发布的一些新的常规管理条例，也可及时反馈到班级群中，促使学生在第一时间了解学校动态。以信息技术为基础，加强学生管理的全面性与及时性，提高管理水准及管理效果。并且，班主任也可以以班级学生为单位，为学生设立电子档案。在档案中记录学生的基本信息、在校信息，及时做好更新调整，借助档案更好地对学生实施管理教育。除此之外，中职院校方面可借助微信平台创建官方微信公众号，及时推送与思想教育、道德教育、学生管理相关的信息。针对于学生在校所开展的一些活动，在学校生活中表现优异的学生，学校公众号负责人也可做好整理，并将其推送到学生客户端，树立良好榜样，促进学生统一发展。

（三）立足信息时代，推动学生发展

信息時代下，相较于传统教育领域，学生无论是在能力还是在思想认知方面都出现了明显的进步。借助信息平台，学生能够接触到更加广泛的领域信息，拓展自己的知识面;借助信息技术，学生能够展现自己的优势，凸显自身的特征;借助信息技术，学生的自信心更高，交友面更加广泛。所以，在信息时代，中职院校应正确看待信息技术的存在价值，不能因为信息技术会在一定程度上引发学生的网瘾，就对其过度规避，而是应该借助信息技术的力量，对学生实施创新性管理。比如，在教学之余，组织学生开展多样化的创意活动。如设计活动、摄影活动，并鼓励学生自行上传自己的作品，组织校内学生投票，让学生体会到校园生活的丰富多彩，在信息技术的支撑下，强化生活热情与学习热情，促使自身身心健康发展。

（四）加强基础建设，提高管理水平

构建信息化管理环境，必须要从软硬件建设、开发入手。因此，学校在关注教职工人员信息素养、信息技能培训的同时，要将资金向信息化管理系统建设、软件技术开发和应用倾斜，确保网络化、信息化管理工作的质量。当前，诸多职业学校打造了符合学校管理实际的校园网，并搭建了基于学生数据库为核心的网络教务管理系统，其中集成了信息管理、教师管理、教学管理等模块。在进行系统开发和应用时，必须要围绕学生管理为核心模块，还应密切结合校园发展情况，结合学生实际，将细化到学生成绩、宿舍表现、思政品德、获奖经历和惩罚等。在细化数据模块维度的基础上，学校应统一推进电子化、信息化的管理方式，为学校管理职能部门、教师配备良好的信息传输硬件和软件，确保教师能够及时完成各类信息的传输，对学生实施动态化管理。通过发挥信息化管理优势，能够保证各项活动开展的效率，减轻管理人员的压力。此外，学校可以专门设置学生自主、自助管理界面，便于学生参与管理工作，提高其自主管理的积极性，确保管理水平得到提高。

四、结语

综上所述，在信息化时代，中职院校需以信息化理念为基础，重构教学体系及管理体系，促使教育活动及管理活动的信息化、网络化发展。具体来说，中职院校需要充分发挥信息技术的应用价值，借助信息技术实施创新管理，加强思想教育。同时需要发挥信息化时代的优势，改革管理思想，促进学生与学校共同发展。

参考文献：

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[2]李玉杰.中职学校管理信息化行动实践的认识与思考[J].中国培训，2018（01）：65-66.