分析企业物资管理工作中存在的问题及其措施

雷旻

摘要：在企业的日常工作当中，物资管理是企业在生产过程当中的一个重要环节。它主要体现的是在同一时间段内，企业的具体运作过程，为企业整体的生产决策提供了一个非常可靠的根据，而且在统一程度当中，反映了整个企业的效率发展之间的各种关系。近年来，我国科技发展迅速，在先进的科技环境中，企业的物资管理就变得更加的繁琐多变。那么也就是说，在一个企业当中，物资管理水平的高低直接决定了一个企业发展的整体水平。

关键词：企业;物资管理;问题

一、企业物资管理工作中存在的问题

（一）采购流程不规范

在物资管理工作中，采购流程不规范依旧是较为明显的问题，多数企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式，并没有结合自身发展现状和市场运行趋势，制定的采购标准也缺乏规范性，采购权限的应用存在局限性，不能有效发挥其实际价值。另外，部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分，就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出，不仅会对物资管理工作的质量产生影响，也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加物资管理成本，严重影响企业的经济效益，需要引起相关部门的高度关注。

（二）信息化管理水平不足

在物资管理体系内，企业缺乏对信息化管理工作的重视，就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题，尤其是在仓库建设方面，因为缺乏相应问题的监督和管理，就会导致物资管理混乱的问题。另外，物资管理中人力管理依旧是主导机制，缺乏信息化监督体系，人力管理中的人为因素不能得到规避，这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。

（三）管理团队素质有待优化

要想提升物资管理工作的基本质量，管理团队综合素质较为关键，只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量，但是，少数企业内部物资管理人员的综合素质较低，就会影响具体的管理效率，并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因，主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大，甚至有部分是退休回聘人员，自身的管理理念和管理模式较为陈旧，对于新管理方法的内化水平较差，这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外，因为企业没有进行专职专岗的人员配置，工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响物资管理效果，增加企业的经济运营成本。

二、企业物资管理工作中的优化措施

（一）对物资采购计划进行优化

对于一个企业来讲，在进行物资管理的过程中，最重要的环节就是对于物资的采购。大部分企业在进行采购以前都会根据所需物资来制定出一个采购计划，然后按照计划进行采购。那么，企业制定采购计划的过程中，要根据企业的具体施工状况以及企业本身的库存状况来进行决策，最后再根据生产计划来制定采购计划。制订计划不是简单的框出具体数字，而是一个非常详细的过程，为了保障这个计划的合理性，能够对生产需要进行满足，那么就一定要严格的遵守编制的相关程序，从根本上提高计划的实效性。同时在对市场环境及计划目标确立的情况下，还要对计划当中的重点进行有效的突出，保证计划能够顺利的实施。在计划实施的过程中，可以采取多种方式对计划进行编制，从而更好的为企业服务。而且，在计划编制完成以后，要严格的按照计划的内容进行执行，使得企业的在竞争激烈的环境中能够占据一定的优势，取得良好的发展。

（二）对企业的管理机制进行完善

在企业中进行物资管理的工作中，企业的相关管理人员要对物资管理持正确的管理态度，要提高物资管理的工作态度，对物资进行认真的管理，对于各级的物资管理责任进行有效的划分，不仅仅让物资管理部门获得相应的管理权力，而且要让他们承担相应的责任。经过调查研究我们发现，一个企业在进行采购的过程中为了避免不必要的麻烦，通常都会采用集体采購的方式，不仅可以避免采购出现分散的情况而且还能解决采购中出现的浪费现象。在对物资进行管理的过程中，要对其中的重点内容进行重视，制定出一个实效性强的管理制度，保障物资管理工作的正常开展。其次，再对计划进行制定之前，要对企业的库存数量以及实际数量做出一个正确的分析，然后根据分析的结果来制定出一个符合实际发展而且还杜绝浪费的计划。不仅避免了数量过多而导致的积压情况，而且还促进了整个企业的发展，对企业的经营成本起到了良好的降低作用。

（三）加强对库存的管理，由此来降低企业成本

库存的积压对现代企业发展来说，影响是非常大的，不仅会造成资金流转不畅，甚至会影响企业的正常运营，因此要提升企业的经营效率，必须要减少企业的库存积压。1、根据实际的生产需要，及时掌握企业物资的库存质量，并及时调整库存状况，另外，对于毁损的库存要及时进行处理，这样不仅提高了企业的资金周转速度，还减少了库存积压的现象。2、推广框架采购，实现按需供货。强化对企业库存的管理，构建与物资供应商良好的供求关系，并实现按需供应，定期结算，对于价格变化明显，受市场价格影响的物资，要制定合理的采购计划，根据物资的需求与价格变化的规律，进行合理的库存储备计划。3、建立安全库存机制。安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素而准备的缓冲库存。由于需求的变动、采购周期的不稳定及各类不确定因素的存在，企业为达到正常生产的要求，须对一些关键物资设立安全库存量。只有充分认识安全库存的意义，才能更好的控制库存数量，尽可能的减少物料对资金的占用。

（四）建设物资管理的信息系统

企业开展物资管理工作，所涉及的品种很多，使用范围也很广。所以，管理工作难以一次性完成，应遵循循序渐进的原则，针对仓储环节、使用环节以及配置环节进行管控。企业采用互联网技术建立专业化的物资管理平台，将采购信息、运输信息、验收信息输入其中，并建立物资的存储系统，详细分析每个环节的工作状况，创建完整的物资管理链。采用网络信息技术开展物资的管理工作，应借助相关技术进行配置管控、规划管控、供应管控、运输管控以及存储管控等，以便于发挥信息技术的积极作用，提升整体的物资管理质量。与此同时，还需创建信息化系统的开发机制，对物资管理方式不断改进，将数据信息输入到信息系统之后，了解其中存在的问题，便于进行精细化管理。在信息技术应用以后，除了能够拓宽物资管理信息来源渠道之外，还能提升物资管控工作的决策水平，使得决策工作更加科学。

三、结语：

在物资管理工作中，要结合实际问题建立对应的处理和控制措施，确保能提升信息系统的应用水平，借助ERP系统优化管理流程和最终的管理质量，为全面贯彻有效的监督结构和管控方案奠定基础，也能促进企业物资管理建设项目的顺利发展和进步，推进经济效益和社会效益的共赢。

参考文献：

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