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建筑工程审计的常用方法

时间:2024-08-31

周杰 吴建华

摘要:要想快速审查工程决算,需要按照简化审查、查找误差、对比分析、从粗到细的原则,逐项筛选和对比编制的预决算,并结合统筹法原理进行快速计算,确保审计工作的顺利实施。本文就对建筑工程审计的常用方法进行分析和探究。

关键词:建筑工程;审计;常用方法

1、建筑工程中常见的病审计法

通常工程決算编制人员在立场和所处地位方面若有所不同,则方法和观点会存在明显的差异,所以在工程决算编制中会出现程度不同的常见病,具体表现为:①项目重复误差:预制构件的软件、沥青隔气层下的冷底子油、沥青卷材防水层、块料面层下找平层;属于建筑工程范围内的给排水设施等,这些现象在综合定额预算项目中尤其普遍。

②工程量计算误差:重复计算墙面和楼地面的各种抹灰;没有扣除过梁所占体积和墙体中的圈梁;重复计算柱、板、粱交接处箍筋或受力筋;没有扣除楼地面沟道和孔洞所占面积;完全根据理论尺寸对工程量进行计算;地坑上方、挖地槽经常发生“挖空气”现象;重复计算毛石、钢筋混凝土基础T形交接重叠处。

③综合费用计算误差:临时设施费中重复的内容,冬雨季施工增加费与综合费项目内容;定额已考虑的重复内容与综合费项目内容;措施手段材料一次摊销等,这些问题具有普遍性,在审计工程预决算过程中可结合相关线索,对其中不合理的部分加以剔除,认真计算工程量,恰当选择定额单价,保证工程造价确定的合理性。

④定额单价套用误差:土方石的分类界限;土方、地槽、地坑三者间的界线;抹灰砂浆、砌筑砂浆等级及配合比;混凝土强度等级;单件体积、构件断面;装饰工程的级别;石子粒径;单项脚手架高度界限。

2、建筑工程中审计的常用方法

2.1分析对比审计法

对于分析对比审计法而言,其主要是指对比审计拟审类似工程与已审计的工程造价,多是以工程的不同特点和条件为依据进行区别对待。第一,两个工程有相同的设计,但建筑面积不同。以两个工程的分项分部工程量之比与建筑面积之比相一致的特点为依据,对比审查两个工程每平方米建筑面积的各分部工程量以及造价,若两者基本相同,则表明拟审计的分部分项工程量或审计工程造价正确,反之则表明审计造价存在问题,需要及时找出差错进行更正。第二,两个工程使用同一施工图,但现场条件和基础部分及变更不同。将对比审计法用于其拟审计工程的基础以上部分,而不同的部分可采用相应的审计方法进行审计或分别进行计算。第三,已审工程与拟审工程有相同的面积,但设计图纸不完全相同。对比审计相同的部分,如厂房中的砖墙、屋面、房架、柱子等工程量,根据签证或图纸计算不能对比的分项分部工程。对工程决算资料进行分析总结时,找出工料消耗的规律性及同类工程造价,认真整理出地区不同、结构形式不同的工料消耗指标、工程造价;同时以这些指标为依据来分析对比审核对象,寻找与投资规律不符的分项分部工程,针对子目进行重点审计,对其中存在较大差异的原因进行分析。一般常用的指标包括以下类型:①各种结构比例:土方石、金属结构、钢筋混凝土及混凝土、装饰、木结构、砖石等各占定额直接费用的比例;②单方造价指标:如元/m、元/m2、元/m3;③工料消耗指标:即人工、砖、水泥、钢材、瓦、砂、木材、石等主要材料的单方消耗指标;④分部工程比例:如门窗、基础、围护结构、楼板屋面等各占定额直接费用的比例;⑤专业投资比例:采暖通风、土建、电气照明、给排水等各专业占总造价的比例。

2.2全面审计法

全面审计法是以行业或国家建筑工程施工的先后顺序或预算定额的编制顺序为依据,逐一审查全面的项目,其审查过程和具体计算方法与编制施工图的预算基本相同,具体为:结合竣工图对工程量进行全面计算,然后逐一对比审核对象的工程量与本人计算的工程量;以单位估价表或定额为基础对审核对象的单价进行逐项核实。该方法具有细致和全面的优点,通过审计的工程质量较高、造价差错少,审核后的施工预决算具有较高的准确度,但工作量大,适用于信誉度不高、报价单位技术力量薄弱、工艺简单、工程量小的单位。

2.3重点抽查审计法

重点抽查审计法与全面审计法较为类同,区别只在于审计范围的不同,主要是针对造价大、设计标准高、结构复杂的工程,抽出一些分项分部来审计其工程量。该方法对占投资比例较大、竣工图计算部分价值较高的分项工程量有侧重地进行选择,如高级装饰、木结构(门窗)、砖石结构(墙体、基础)、钢筋混凝土结构(柱、板、粱)、钢结构(支撑、檩条、屋架)等;忽略不计占投资比例较小、其他价值较低的分项工程,如零星项目(垃圾箱、明沟、散水、水池、坡道、雨蓬)、普通装饰项目等。对与上述工程量相适应的定额单价进行重点核实,特别是重点核定易混淆的子目档次的单价,如单体体积和构件断面,然后换算抹灰砂浆、砌筑砂浆、混凝土的强度等级。相较于全面审计法,该方法的工作量减少,能突出重点,做到准确无误,减少审计时间,提高工作效率,实现显著的效果。另外,抽查审计过程中,必须要做到抽查准确,实施以点带面的方式,让抽查项目更具代表性,这就需要审计人员能详细掌握第一手资料,具备丰富的实践经验。如果审计人员缺乏丰富的审计经验,可以根据原报送的施工图分析预决算,选择单价高或量大的项目审计,谨慎做事,防止因抽查不当而造成审计结论失真。

2.4分组计算审计法

分组计算审计法属于加快工程量审计速度的方法,划分决算中的项目,并将具有内在联系和相连的项目编为一组,对同组中某个分项工程量进行计算或审查,借助工程量之间相似或相同的计算基础,对同组中其他分项工程量计算的准确度进行判断,从而节省预算的审计时间,促进审计质量和审计效率的提升。通常建筑工程的分组包括:①外墙砌体、外墙上的圈过梁和门窗、外墙内面刷浆、外墙内抹灰、内墙外抹灰。在该分组中,要分别列表填写不同厚度内外墙上的过梁体积与门窗面积,在此基础上计算工程量,求出内墙面积后减去门窗面积,再乘墙厚减圈过梁体积,从而得出墙体积。②运土、槽坑回填土、基础垫层、基础砌体、地槽挖土。在该分组中,先计算出基础垫层、基础砌体体积、挖地槽土方,而外运、槽坑回填土体积的确定为:挖土量-(垫层体积+基础砌体)=回填土量;垫层体积+基础砌体=余土外运量。

2.5标准图审计法

标准图审计法指的是通过图纸或利用标准图纸施工的工程项目,在集中审计力量标准决算或预算造价的基础上进行对比审计。针对通用图纸施工或标准图纸设计的工程,一般地面以上的结构基本相同,可以集中审计的力量对预决算造价进行细审,将其作为此标准图纸的标准造价;或者是将此标准图纸的工程量作为标准进行对照审计。值得注意的是,针对局部不同的部分和设计变更部分,可以进行单独审查,这种方法具有定案容易、效果好、时间短等优势,但适用范围小,只适用于按标准图纸施工或设计的工程。

2.5筛选审计法

建筑工程虽然有建筑高度和面积层面的不同,但其各个分项分部工程的用工量、造价、工程量在每个单位面积上的数值没有较大的变化,通过优选、归纳、汇集过去审计积累的这些数据,使其变为用工、造价、工程量等单方基本值表,然后标注其适用的建筑标准。这些基本值的作用主要是对分项分部工程进行筛选,若未通过筛选则表明不予审计,若通过筛选则表明基本值范围中没有分项分部的单位建筑面积数值,需要详细审计该分项分部工程。筛选审计法具有发现问题快、审计速度快、便于掌握、简单易懂等优点,适用于不具备全面审计审查条件的工程或住宅工程。

结束语:

总而言之,建筑工程审计的常用方法有各自的优点和缺陷,在具体审计过程中选择何种方式,需要审计人员以具体项目特点为依据进行确定,如有必要可综合运用这些方法,进而提高审计质量和工作效率。

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