信息工程的进度控制研究

王黎涛

摘要：我国的信息化已经开展很多年了，但目前来看许多信息工程项目还是摆脱不了拖期的阴影，拖期意味着质量控制有问题、投资控制有问题，项目实施效果大打折扣。其实细细分析，许多这类项目在项目开始时制定的实施计划就是不可行的，對一个不可行的计划，项目当然无法顺利执行下去。本文主要讨论信息工程的进度过程是如何控制的，旨在提高项目完成的效果，从尽可能的保证项目能顺利的进行。

关键词：信息工程;进度控制

前言：

信息工程进度目标按期实现的前提是要有一个科学合理的进度计划。工程项目建设进度受诸多因素影响，要求工程项目管理人员在事先对影响进度的各种因素进行全面调查研究，预测、评估这些因素对工程建设进度产生的影响，并编制可行的进度计划。然而在执行进度计划的过程中，不可避免地出现影响进度按计划执行的其他因素，使工程项目进度难以按预定计划执行，这就需要工程管理者在执行进度计划过程中，运用动态控制原理，不断进行检查，将实际情况与进度计划进行对比，找出计划产生偏差的原因，特别是找出主要原因后，采取纠偏措施。

一、现代化电子信息工程的重要性

电子信息工程是现代信息获取和处理的重要工具，在各行各业的快速发展中，电子信息工程通过计算机来协助其经营，并且应用非常广泛。随着全球经济的一体化，电子信息产业不断进步，电子信息技术已经应用到各个领域，但是其核心技术不是很完善，这就需要相关技术人员加大对电子信息的研发。目前，世界是一个信息高度发达的时代，电子信息已经渗透到多个领域，而任何新事物的出现都有利有弊，为了避免出现不利影响，可以建立一个管理平台，从而实现网络化管理。

二、管理目标

（一）范围和目标

要做好信息系统的进度控制，必须在项目的整个生命周期内来实施进度控制，尤其以项目计划和设计阶段特别重要。

（二）理念或策略

信息工程进度控制是指在信息工程项目的建设过程中实施经审核批准的工程进度计划，采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进度状况，与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差，并对产生偏差的各种因素及影响信息工程目标的程度进行分析与评估，并组织、指导、协调、监督承建单位采取有效措施调整工程进度计划。在工程进度计划执行中不断循环往复，直至按设定的工期目标如期完成，或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成。

（三）指标体系及目标值

首先通过采取措施可以维持原进度计划，使之正常实施;然后采取措施后仍不能按原进度计划执行，要对原进度计划进行调整或修正后，再按新的进度计划执行。

三、进度控制

通过工作实践及各项工程的顺利实施，逐步认识到信息工程控制的重要性及必性。以下总结了几点进度控制经验。

（一）对信息工程项目的设计方案和图纸进行仔细审查

设计是系统的灵魂，是信息项目的依据。信息工程的实施单位必须严格按照设计要求施工。如果实施时发现设计有问题，则必须给项目管理人提出意见和问题，如果确实设计有问题，则需请有关人员更改设计或直接给予解决方案，施工单位才能继续施工。某些设计虽然可以变更，但是要经过复杂的手续。在变更被允许之前，该项施工内容必须停工，如果该项施工内容在关键路径上，则会给整个工程的进度带来重大影响。为了尽可能地减少施工过程中的设计变更，需要在施工前就将设计中的问题充分地揭发出来。尽量结合工程的实际环境情况，对该设计在施工过程中可能遇到的问题进行充分的假设，将设计的问题在设计阶段就细审查，将问题消灭在前期阶段，为减少施工过程中的设计变更，保证工程进度按预期进行奠定良好基础。

（二）严格审查施工单位的施工组织方案

信息工程施工是一项比较复杂的工作，涉及到硬件、软件、网络、系统集成等各方面的内容。为了在质量、进度、效益都得到保证的情况下，完成某项建设任务，就必须编制一个统筹全局、科学安排的工作方案，那就是施工组织方案。施工组织方案是指导信息工程施工的重要依据。施工组织设计是组织工程施工总的指导性文件。编制和贯彻好施工组织设计是在信息工程建设中遵守合同规定、科学组织施工，从而达到预期的质量和工期目标、提高劳动生产率、降低消耗、保证安全，是不断地提高施工技术和管理水平的重要手段。一项信息工程，如果在工程项目开工之前没有一个根据工程特点、结合建设地点的环境和施工单位的客观条件规划的施工组织方案，必然造成人力、物力、财力的浪费;另一方面，施工组织方案是否符合安全要求，对能否保证整个工程安全施工关系极大。为了保证在施工过程中整个工程能够安排合理，施工组织有条不紊，工程各方配合协调，就必须在施工组织设计方案审批上多花时间和精力，力求施工组织方案的最优化。

（三）做好施工过程中的进度控制

计划永远赶不上变化，再具体、合理的计划也不可能不出现偏差，在信息工程实施过程中，由于外部环境和内部协调等因素而随时可能导致进度与计划出现偏差。因此，要做好进度控制就必须先彻底地了解清楚目前的进度是不是与计划相符合。如果有偏差，那么偏差多少？为什么会产生偏差？如何纠正偏差？只有检查出问题，才能够去解决问题。要做好施工过程的进度控制，首先就需要掌握当前的实际施工进度。在实际工程中，要求施工单位每天以文件的形式提供当天或者当前2天的进度情况，将其作为项目进度的第一手资料，然后在现场项目管理人的时候检查施工方上报的进度是否属实。根据施工方的进度对照施工横道图中的进度要求，以此来确定当前的进度是否正常。当发现进度严重落后的时候，召开项目进度专题会议，通过会议的方式来了解进度落后的原因和如何来加快进度的方法。

（四）开好例会

在信息工程项目中，如果能开好例会，一定在管理中充分发挥作用，在实践中往往可以收到事半功倍的效果。建设单位了解项目当前的进度与质量的最佳机会，因此例会对于信息工程项目的进度有着重要的意义。

（五）为施工单位提供良好的施工环境

在信息工程的实施过程中，施工单位需要不断地与建设单位进行沟通，为了尽量提高沟通的效率，必须创建一个通畅的沟通环境。在目前实施信息工程的工程中，绝大部分都是主要领导直接参与指导的工程，而主要领导工作繁忙，不可能时时在现场指导协调，作为项目管理人员的充分协调能力就显得尤为重要。项目管理人作为建设单位的把关人，应该充分站在信息中心的角度考虑问题。有些确实不需要报领导的事情，可以自己确认的，完全可以事后汇报，而且很多技术方面的事情，尽量迅速对施工单位的意见做出回复。如果必须要请示主要领导，则在请示的时候，可以提供一些参考意见，供领导参考，往往会大大加快工程的进度。

结语：

随着信息化建设工程的全面铺开，信息工程建设越来越多，建设难度越来越大。通过以上工作，体会到信息工程建设不但需要信息专业技术人员，而且还迫切需要信息工程建设的管理者。信息工程的进度控制是一个综合的控制过程，由于信息工程本身的复杂性和易变性，使得信息工程的进度控制要比其他项目进度控制难以驾驭。并且信息工程的进度控制是一个覆盖整个项目过程的全生命周期的过程，因此必须从多方面做好进度控制方面的工作，保证信息的畅通，及时进行项目各方面的沟通与协调，保证在预期的时间内顺利完成。

参考文献：

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