电力企业办公室行政管理工作角色和效率探究

于春泽

摘要：随着电力企业的不断发展，办公室行政事务管理的重要性得以凸显。但是，因为各方面因素的影响，导致办公室行政事务管理工作无法持续开展下去，阻碍组织机构行政发展水平的提升，同时影响电力企业的可持续发展。本文以电力企业办公室行政管理工作中员工角色定位对工作效率的影响为分析基础，以工作效率与工作角色定位两者之间的关联性为依据，探讨电力企业办公室行政管理问题，推进电力企业办公室行政工作实效性的提升。切实提升行政管理人员的工作效率等。

关键词：电力企业;办公室行政管理;工作角色

引言

行政管理工作在电力企业办公室内发挥着关键作用，是促进电力企业发展的基础。在办公室行政工作中包含非常多的工作内容，而且综合性较高，涉及范围较广，行政管理工作对于电力企业上下级工作起到了桥梁作用，关系着电力企业的正常运营。所以，电力企业行政管理人员需要加大对自身工作职责的分析，探讨行政工作中存在的问题，及时探讨问题的解决办法，促进办公室行政管理工作的科学开展。

1电力企业办公室行政管理工作角色和效率的关联性

1.1工作效率影响工作角色定位

电力企业办公室行政管理工作中，各项工作效率的提升，除受制于工作人员的能力、意识、企业战略、公司硬件配套设施等之外，工作方向定位、工作权责定位也是提升或制约工作效率的关键要素之一。在发电企业发展环境出现新调整，其面对的压力和挑战实时动态变化的当前时代，发电企业的办公室行政工作因其特殊性，需要紧密配合企业“智能化+产业化+低碳”转型的要求，工作效率作为检验电力企业办公室配合企业和行业战略转型是否成功的重要标准之一，必然会影响到与之关联密切的各项工作角色定位、工作方向的调整，甚至会因为提质增效的迫切性，而多层增加工作角色定位精准性的压力及相应的定位要求、定位衡量标准等。

1.2工作角色定位制约工作效率

电力企业办公室行政管理工作质量、效率的提升，依赖于行政管理人员的工作意识、角色定位、工作能力、职业道德等。电力企业办公室行政管理工作中相关工作人员正确的角色定位，是其践行岗位胜任力要求，按岗要求用权而不越权的保障。电力企业总经理赋予办公室的综合管理权力，是以落实企业战略、改革、转型为目标，其行政管理职能虽然覆盖领域较广，但是并不意味着行政管理可以越权。所以办公室行政管理人员及相关职员要正确定位个人工作角色，找准自身在电力企业办公室行政管理改革工作中的位置，如此，才能在日常工作和办公室行政管理方向、目标调整的过程中，及时跟上电力企业的发展速度，协调好各方面关系，为公司领导提供决策依据。

2电力企业办公室行政管理工作现状

2.1制度规范不完善

电力企业办公室行政管理工作非常复杂，涉及内容较多，在电力企业的日常运营中，办公室行政工作容易出现问题。因此，电力企业需要制定完善的制度和规范，但是目前，一些电力企业制定的管理制度并不能确保行政工作的科学开展，再加上近年来很多办公室行政工作人员的压力较大，在工作过程中存在着工作职责划分不够清晰的现象，造成了工作质量低下，无法满足日常的管理要求。办公室行政管理制度的不完善将会造成日常工作缺乏相应的制度约束，造成了工作效率下降，甚至会制约整个电力企业的发展。

2.2行政人员能力欠佳

在当前的电力企业发展中，电力企业职能部门在进行员工招聘时，并未针对员工的能力和素质进行分析。办公室工作内容和重要性逐渐凸显，这也就提升了对工作人员的能力要求，但是仍有很多能力和素质无法满足要求的工作人员进入电力企业办公室行政工作中，这些工作人员具备的专业知识不足，也无法做到对问题的科学处理，最终导致工作处理方式无法得到管理层和职能部门的认同，降低了电力企业效率。

3电力企业办公室行政管理工作优化

3.1构建完善的企业管理机制

电力企业管理体制在制定计划的过程当中，需要对员工进行合理的实际考察工作，通过下级改善上级工作，从而可以制定出更加合理的体制机制。完善的制度是一块磨金石，可以改善员工的工作态度使其逐渐向专业化发展，还可以作为企业更好向上发展的基石。上级和下级在办公室合理科学的行政管理之下，对于企业进行合理的安排和调度，从而制定出一套合理的企业规划管理体制机制，健全公司的财产和人力安全，在进行合理的协调过后，经过办公室的不断考察，将全面的方案作为公司的根本，健全公司的体制规范，提升行政管理的工作效率和水平。

3.2明确办公室行政事务管理工作职能范围

由于电力企业办公室的行政事务管理工作是一项突发性强、范围宽、不确定性高的工作，这主要是因为其具备综合性质。因此，纵观电力企业的实际发展情况，在办公室内部存在职能职责不清楚、权责不明等问题，由于缺少对应的规章制度的支持，在实际的操作中需要按照对应的业务需求来进行职责与职能的调整和划分。基于职责范围事务的具体分析，就需要让界定变得更加的明确，这样就会对于工作人员进行直接的安排，一旦這种类似的情况在无限积累之后，势必会影响到办公室的工作效率，同时影响到行政管理工作的秩序性。

3.3实现行政事务监督工作的合理优化

监督服务作为办公室行政事务管理工作开展的关键，能为领导层的决策提供有效的、科学的参考意见。在新时期下，开展办公室行政事务管理时需要深入贯彻党的组织理念，并且以此为基础不断完善监管制度，将行政事务管理的执行力提上去。在开展行政监督工作的过程中，办公室还要与相关的电力企业做好积极的沟通与交流，在协调能力得以增强的同时确保管理手段更加科学与合理。此外，在实施办公室的行政事务管理时，无论是对于领导还是对于全体员工而言都是不可或缺的重要服务，想要进一步提升办公室的行政事务管理效率，就需要发挥各个部门的作用，这就要求进一步提升对于监督管理体系优化的实际重视度。

3.4通过业务培训活动提高工作人员的素质水平

办公室行政管理工作效率的提高离不开全体工作人员的共同努力，因此电力企业必须严格把控人才选拔环节，将考核重心放在选拔人员的工作态度和个人能力上。对于进入办公室的新任选拔人员，还应定期组织其参加教育培训活动，要求相关工作人员在工作环境中始终保持清醒的头脑，从整体上提高全体工作人员的业务能力，确保每位工作人员都能独立完成自身工作任务，营造良好的办公室行政管理工作环境。此外，电力企业还应从思想层面向办公室工作人员渗透思政教育，以潜移默化的方式强化办公室工作人员的责任意识和服务意识，并将个人发展与单位、社会发展相结合，使自身工作价值得以有效发挥。

结束语

电力企业办公室的行政管理作为电力企业当中至关重要的一环，有着十分重要的作用。因此，企业需要进行合理的人才规范和科学化的管理体制机制，进而以更严格的要求规范员工的行为，并且还要发挥办公室的组织协调作用，使员工之间可以和合理进行交流，形成企业之间更好的组织交流，从而更好地配合各个部门的工作，调动各个部门的积极性，使员工有更高的素养和更高的效率，从而使电力企业可以朝着更好的方向发展，进而在市场中占有更高的地位。

参考文献

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