电力物资管理工作中的问题与解决策略分析

奇旭龙

摘要：当今社会，电力能源人们生活与工作中必不可少的能源之一。在现代电力企业运作发展过程中，需要投入大量的物资，电力企业对物资的投入也占据了电力企业运转投资的绝大部分，但是在目前的物资供应管理中，由于在采购等工作上缺少合理的管理方法，导致物资可能会存在价格不合理、浪费的情况，这影响了电力企业的顺利运作和成本控制效果。为此，必须采取精细化管理的方法，解决当前存在的问题，以合理的方式完成现代电力企业的物资供应管理工作。

关键词：电力物资管理;问题;解决策略

引言

传统的电力企业是典型的轻资产企业，随着电力总承包业务的拓展以及企业的转型升级，原有的轻资产企业也将逐渐成為资产密集型企业，这对企业的成本控制以及资产利用效率提出了很高的要求。因此，物资设备管理的效率直接影响企业的成本和盈利水平。

1物资管理概念

在电力企业生产经营过程中，物资管理是经营管理中必不可少的一环。其管理效益高低，将直接影响到企业生产活动的有序开展，关系到企业参与市场的信誉和经济效益。就概念定义来看，物资管理统指在日常经营生产过程中，对所需必要物资采购、贮藏、使用、出售等一系列的计划和安排工作。由此可见，物资管理是一个较宽泛的系统，涉及诸多环节所需信息的联通，一旦某一环节出现问题，将导致整个系统的紊乱，进而影响到企业物资供应的有效性、可持续性。

2电力物资管理工作中的问题

2.1价格上涨及变更导致采购价格变化

在电力工程建设中，物资采购成本受多方面因素影响，市场原材料价格的变化以及工程量的变化都会导致材料价格上涨或者采购价格存在较大的不确定性。在传统管理模式中，由于在物资采购环节没有专门针对材料价格上涨的应对机制，缺乏价格锁定以及价格调整的机制，因此材料价格受市场以及工程本身的影响比较大，导致企业的物资采购成本上升。针对这一问题一方面需要保证采购计划编制的合理性，另一方面需要完善采购合同，对于电力工程建设来说，需要加强与供应商的合同谈判，与供应商签订固定总价（FFP）合同，有利于防止由于材料价格变动导致的采购成本上涨。

2.2物资供应管理人才不足

针对电力企业的物资供应管理具有较高的专业性，人员必须具备对电力企业运作发展的统筹能力，并能做到综合市场供应能力、建筑对物资的需求来制定物资的采购方案。但是目前负责电力企业物资供应管理的人员，多数都来自技术岗位，虽然对物资、材料的性能有深入了解，但是并没有专业的物资供应管理经验，缺乏理论水平。因此在实际工作中，很难合理使用专业性知识开展物资供应管理，管理过程中会有很多漏洞。再加上对金融、法律等了解不足，会影响电力企业对资金的控制，或者不利于保障物资采购工作的合法性。

3电力物资管理问题的解决策略

3.1建立全流程采购数据库

数据采集与优化是一项非常关键的工作。要树立一切数据都是为管理服务的理念，充分利用物联网、互联网等先进信息技术，准确地搜集整合产品详实的信息，把采购管理过程的要素全部数据化，为管理决策进行信息积累。数据采集主要包括以下几类信息：一是操作数据人信息，即数据具体操作人、流程执行用时、等待审核用时、操作修改时间与次数、收到报价记录、变更记录、撤销记录等;二是执行数据，即采购方式以及采购物品的规格、价格、供应商等;三是关系数据，即对操作人的相关数据和业务流程发生信息的数据进行统计、梳理，从而形成反映各类数据关系的新数据。

3.2完善物资采购过程

电力企业需要根据电力工程建设的实际需求来制定相应的物资采购计划，同时，需要将物资采购计划交由物资采购专职执行，物资采购专员需要严格按照制定的计划进行物资采购，如果在采购的过程中出现暂停或延期等特殊情况。需要更改采购计划，将变更的内容向企业采购管理部门进行报备，另外，在采购的过程中还需要加强对物资批次、型号以及质量的

检验和核对。同时加强对供应商资质的调查，其次，为了确保物资采购的成本，在合理的区间内，还需要加强对物资成本的复核，重视对资金支付流程的管理，确保采购资金能够安全流动。比如，在对采购的物资进行质量检测的过程中，采购或质检负责人，首先需要对供应商的资质进行检查，可采取抽检形式来对不同的物资例行进行质量检测实验。例如，针对导线（钢芯铝绞线）的采购，可采取三方检测的方式对导线直流电阻、导线节径比（节径比直接影响导线多层间的绞合力，需将节径比控制在合适范围。节径比过大会导致绞合力不足而出现导线散股现象，节径比愈小，捻制愈紧密，放线中回松力越大）单线抗拉强度进行检测，通过这样的实验来检验供应商所供应的钢芯铝绞线质量。在进行采购的过程中，还需要重视采购物资的档案报备，通过建立完善的答案系统，确保整个采购过程的有据可查，通过这些方式能够进一步提升电力企业物资采购环节的规范性，确保所采购的物资能够满足电力工程建设的要求。

3.3三方驻厂巡检及出厂检验

电力项目建设对于输变电设备以及材料的稳定性具有较高的要求，因此在实施物资采购的过程中，保证所采购物资的质量满足工程建设质量要求至关重要，在生产环节需要针对物资生产全过程采取派驻第三方驻厂监造、关键点见证以及设置出厂放行检验等过程促进厂家规范生产，同时采购单位也可以定期安排巡检进行厂内的检查验收以提高产品生产环节的质量。通过对设备设计和制造过程进行全过程、全方位的监督，按照预先设定的质量关键点，见证设备关键部位制造质量、性能指标是否符合合同和设计要求，对发现的制造质量问题，及时监督厂商加以处理及改进，防止不合格设备出厂。将被监造设备在制造过程中出现的质量缺陷和质量问题处理解决在出厂前，确保监造设备满足设计规范和质量要求。

3.4数据共享、优化管理——实现资产一体化价值管理

基于全生命周期的物资设备管理，围绕实物资产及价值管理进行一体化设计，实现实物资产管理与价值管理相结合，打通不同部门业务环节的壁垒，实现业务协同处理以及数据共享，使得物资设备管理从原有独立的职能管理转变为物资设备一体化价值管理。价值管理的内容包含了物资设备的预算控制、采购成本、设备运维成本等方面。物资设备管控平台通过构建相应模块实现了数据共享、运维监测和统计分析等功能，通过分层数据整合，满足企业不同层级的管理需要。例如：对于采购部门，通过分析设备使用过程中的维修记录，可以为采购新设备提供数据支持。而针对总承办项目管理，通过查询总承包项目账套可以清楚了解各项目的物资设备明细，为项目的成本分析及风险控制奠定了数据基础。

结语

在电力工程建设中，物资采购环节，对于工程质量以及工程建设的成本具有重要的影响。物资采购管理模式、原材料的价格波动、以及物资的质量是物资采购环节中需要重点关注的方面。针对电力工程物资采购的特点，需要建立完善的采购管理制度，与供应商建立长期稳定的合作关系，重视对物资质量的控制与检查，提升物资采购管理的全面性以及科学性等方式来提高采购的效率优化物资采购的结果。

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