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人工智能发展对会计职业的影响与应对措施

时间:2024-08-31

赵丽锦 张学东

摘 要:人工智能技术的快速发展,对于会计行业与会计职业而言既是机遇亦是挑战。虽然人工智能在提升会计工作效率、防范财务风险、抑制财务舞弊和提高会计核心竞争力等方面产生了积极影响,但智能技术的发展也导致了企业会计岗位的重构与人员需求的变动,市场对会计人员的质量提出了更高的要求。因此,基于人工智能发展给会计职业带来的影响,会计从业者需要以更长远的眼光,积极融入并拥抱新科技,转变财务思维和培养国际化视野,着力从核算型向管理型人才转型,不断提高综合素质能力,努力打造复合型人才。

关键词:人工智能;会计职业;应对措施;管理型会计

中图分类号:F275.2 文献标识码:A

DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.07.38

近年来,随着“大智移云物区”为代表的新技术的不断发展,推动了我国社会经济步入高科技发展新阶段,进入大数据为特征的信息化时代,而作为新兴技术的典型代表,人工智能的成熟度与使用程度更高,渗透到社会经济的各个层面。2016年财务智能机器人的问世引起了财会行业的极大关注,财务机器人替代了部分财务流程中的程序性和基础性财务核算工作,并得益于财务机器人拥有工作效率高、精度高、全天候等特质,越来越多的企业着手进行了财务会计改革。人工智能技术的广泛应用对财会人员的未来职业发展和能力素质提出了新的要求,既带来了机遇,也提出了挑战,未来财务人员需要拥抱技术的变化,尽快提升财务专业能力和拓展面向未来的财务视野,以降低被财务智能化所取代的风险。

随着我国经济的国际化程度不断提升,企业所面临的竞争压力巨大,企业迫切需要转型和打造核心竞争力,在此过程中,对新型财务管理人员的需求也更加旺盛。但根据相关研究机构对现有财务会计人员市场结构分析,当前会计从业人员以初级的财务核算型人员居多,他们进行着基础的会计核算工作,为企业决策提供有限的价值输出,而企业真正需要的具有战略视野和高质量业务能力的会计人才却极为稀缺。因此,在人工智能时代,会计职业面临着前所未有的冲击与挑战,在此背景下,会计职业如何选择,会计从业者如何在应对当前的挑战下实现转型,如何让财务会计与管理会计都能在人工智能的加持下助力企业的成功变革,这是值得企业管理者与财务人员思考研究的问题。

1 人工智能发展对会计职业的现实影响

1.1 优化流程,提质增效

以人工智能技术为代表的新科技革命引起了会计行业与会计职业环境的巨大变化。在当前的会计职业工作中,基础核算业务受制于会计人员更迭以及能力水平的差异,使得会计工作呈现状态的简单重复,且采用人海战术造成人工效能低下,导致企业存在大量的财务人员,分工与管理负担较重,承担大量的人工成本,人工效能低下。“大智移云物区”等新技术发展颠覆了传统以核算与监督为主的会计工作模式,通过机器学习与RAP等新技术,实现了业务流程与财务流程的自动化,企业内部系统间的互联互通,制度内嵌入流程之中,如内部审批流的分权设置、各业务端口数据的自动传输、财务电子发票的使用、费控和支付系统等的强化,通过智能财务系统实现各类报表的自动取数、自动分析与实时输出,以及会计师事务所研究投入“财务机器人”等新审计技术,以上新技术的使用不仅帮助会计从业工作者逐渐摆脱低效基础核算工作,而且也极大地提升了会计信息与会计工作的质量,更为重要的是帮助企业有效地实现了风险管控,为财务信息使用者提供可靠的与决策相关的财务信息。此外,以人工智能为代表的新兴技术在打造高效高质财务工作的同时,也在不断地塑造财务人员素质模型,对财务人员的需求进行重构。

1.2 提升企业资源配置水平,增强价值创造能力

以人工智能为代表的新兴技术是依托于机器学习和大数据等实现的数据建模和程序算法支持,有效提高了数据获取、数据分析和基于数据的决策能力。基于大数据的人工智能技术运用于企事业单位的财务中不仅可以深入把握企业历史交易与效果,动态获取当下正在发生的交易,而且更重要的是能预测未来业务经营收益情况。随着企业产生海量的经营数据,通过机器学习、建立模型和算法程序等新技术能够不断地训练数据与分析程序,借助于人工智能技术可以及时抓取企事业单位的所有公开或非公开数据,并利用多维度模型进行推演测算,就可实现企业经营分析报告的主动获取与自动输出。此外,财务共享的变革已逐渐成熟,利用人工智能技术实现财务共享中心的建设与优化升级可进一步实现业财融合。利用新兴技术进行财务信息的收集、整理与分析,也可以为企业管理者提供战略分析与战略优化的决策依据,从而达成企业资源优化配置,最大化企业价值。

1.3 会计信息存安全隐患,形成商业泄密风险

以人工智能为代表的新兴技术可以帮助企业降低基础重复性财务工作流程与作业,降低财务工作中的人工干预程度,企业财会人员在授权与分工后,可借助信息系统发挥更大价值,同时,各类业务数据的电子化保存,也极大提升了财务信息数据获取的可达性与便捷程度,未来企业的无纸化办公程度将能够进一步提升,大量信息将储存在云端。但与此同时,电子化形式存储的数据在一定程度上存在泄露风险。由于企事业单位财务智能化系统皆须通过信息化代码预设并需要经常由专业人员进行维护与升级,如果企业缺少相关专业人员且系统维护不当,很可能造成系统的失效与信息遗失,造成企业会计信息出现偏差,数据的电子化存储也使得重要财务数据和商业机密的泄露风险增加,对企业造成潜在风险。

1.4 会计人员须提高职业能力,应对会计环境变化

人工智能技术带来的智能财务变革,以及使用流程自动化等技术直接导致传统财会岗位需求减少,并对未来的财务部门功能和财会人员职业能力提出更高要求。首先,财务智能化的发展使得传统的核算业务变得更加精简高效,银企直连使得出纳业务大幅减少,支付流程设置与电子发票技术使得成本费用审核及税务工作变得轻巧,数据化存储技术也极大地改善了档案管理工作的效率与数据存储和获取的及时性。其次,企事业单位的财务职能已逐渐向数据分析、数据测算和决策支持的管理型转变,未来财会工作将要充分释放财务的价值参与角色。因此,会计人员由核算型向管理型人才转变已势在必行。最后,在以“大智移云物区”为代表的数字经济时代下,不仅要求财会工作者具备会计的基本能力,而且还须掌握包括大数据、人工智能、数据管理等更全面的知识,从而為企事业单位跨越新征程提供后勤保障。

2 未来会计职业应对人工智能的措施

人工智能等新兴技术在为会计职业带来发展机遇的同时,也给会计行业与会计人员带来挑战。因此,对于人工智能等新技术的发展,应积极拥抱并保持合理谨慎,及时做好风险应对措施。本文接下来将从会计工作者、企事业单位主体和政府及监管层角度,讨论未来会计职业应对人工智能的措施。

2.1 会计工作者:核算型向管理型转变

会计人员作为会计活动的重要参与者,在当前人工智能对会计工作的冲击下,须从观念、视野和知识技能等方面,培养极具宏观视野、拥有与时俱进的高质量职业能力。

首先,努力实现从核算型会计向管理型财务人才转型。基础而重复的核算工作被标准化、智能化财务系统取代后,财会工作者可以腾出更多时间与精力去学习财务与会计新知识,更多参与企业战略决策的顶层设计与落地执行过程,帮助企事业单位提高全面风险管理水平,做企事业单位的价值守护与赋能者。尤其在当前数字经济发展的新时代,企事业单位更需要财会人员发挥自己的专业素养和专业判断能力。因此,未来的新型财会工作者应该是具有良好职业判断力并能持续丰富自身专业水平的人。

其次,开拓视野,把握宏观与微观,提升自身专业素养。根据中投研究院发布的《中国上市公司海外投资白皮书》可知,近年来,随着国家“一带一路”倡议和“战略转型升级”的提出,越来越多的中国企业将目光投向了海外,国外的经营业务快速增长且涉及发达国家和部分发展中国家。跨国业务量的增加要求企事业单位财会人员需要具有宏观视野,不仅要熟悉中国的《企业会计准则》,而且更需要持续关注《国际财务报告准则》及《美国公认会计准则》的更新,同时,保持对国际重大政治经济事件的关注,尤其需要分析经济政治事件对企业业务可能产生的影响,提前预判风险,并设计应对策略,在业务正常开展的同时考取AICPA/CMA/ACCA等国家化财会证书,提升国际业务胜任能力。

最后,拥抱新技术,主动学习与了解人工智能等新兴技术。财务智能化技术已被大部分规模企业所使用,会计人员使用智能财务系统提升财务工作效率已是基本要求。未来,财会人员在提升自身信息化操作能力的同时,更应该主动学习编程技术,如Python和POWER BI等数据可视化数据分析方法的使用,以适应财务智能化和数字化发展的变革需要。财会人员应该主动了解财务新技术和新方法,在新技术不断取代或者协助会计工作中做好准备,降低自身的知识信息孤岛,将会计行业的特殊性与智能技术相联结,通过对新技术的掌握来适应未来职业发展的冲击与需求。

2.2 企事业单位主体:拥抱新技术,实现管理变革

传统会计业务更多关注核算与监督等基础会计业务,业务处理不当会造成会计信息质量要求的相关性、可靠性和及时性难以达成,因为会计核算业务的滞后性,造成会计信息难以实现对企业经营活动进行事前预测和事中控制。在目前人工智能等技术的发展下,企业可以以“大智移云物区”等新兴技术为依托搭建智能财务管控系统,重塑与迭代业务流程,如搭建财务共享服务中心和基于大运营的全面预算管控系统,这一变化实质上是对企业流程的再造与颠覆性调整。同时,企业经营管理层应保持前沿的战略视野,快速适应人工智能为代表的数字经济时代的商业模式、思维模式以及数据处理模式,真正将人工智能落实到企业的数字化与智能化发展之中。企事业单位可通过人工智能等新兴技术在数据处理与分析上的优势,帮助财会人员深入经营、业财融合,为企业创造价值。

2.3 政府等监管层:与时俱进,政策顶层设计

目前企事业单位所应用的人工智能等新兴技术主要聚焦于机器的深度学习和算法及建模模拟,依赖于底层数据结构的搭建与完整性。故而,当前的新兴技术尚无法实现对财会人员的替换,政府等监管层须降低过度干预,要鼓励运用新兴技术的创新和发展,帮助企事业单位与财会人员积极面对新技术带来的变化,提升企業应对人工智能等技术的冲击与发展能力。同时,政府等监管部门需要进行顶层设计,预判新技术对会计行业的冲击,加强法律层面的约束与引导。近年来,数据安全、商业秘密泄漏、知识产权保护等问题成为新兴技术蓬勃发展中备受争议的话题,政府等监管部门须及时关注新兴技术对会计行业和会计职业的冲击,制定出适合我国现状的新兴技术监管规范,并在教育层面鼓励高校进行教育模式和教育理念的革新,与时俱进培养新时代市场需要的财会人才。

3 结语

“大智移云物区”等新技术对会计职业的影响涉及方方面面,而这其中以人工智能尤甚,不仅重塑了会计工作流程与业务内容,而且更是对财会人员的职业发展前景与职业选择造成了巨大影响。然而,企事业单位目前及未来仍需要充分发挥财会人员的专业素养和判断能力,针对当前的人工智能等新兴技术发展水平而言,作为提高工作效率和达到发展目标的工具和手段而存在重大意义,但实现对财务工作的取代尚需时日,财务人员的专业能力依然在不断提升。

因此,财会工作者应保持开放心态,拥抱“大智移云物区”等新技术的发展,主动融入数字经济与智能经济的新时代,掌握最新财会新技术,努力实现对企事业单位战略决策的价值支持。同时,用长远眼光看待如今新兴技术的发展,未来新兴技术创造的岗位数会远多于其替代的岗位数。因此,财会人员需要用发展的眼光思考未来,拓宽国际化视野,积极学习国际财务前沿理论与实务知识,不断提升信息化综合处理能力,向管理型、战略型人才转变是迎接未来新兴技术挑战的最佳方法。

参考文献

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常州信息职业技术学院  赵丽锦  张学东

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